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Bewertungen lesenEintrag geprüft am:
SMS-Erinnerungen für Buchhaltung und Steuerberatung
Buchhaltungs- und Steuertermine hängen oft davon ab, dass Kunden die richtigen Unterlagen dabeihaben und rechtzeitig erscheinen, bevor Fristen eng werden. Termine bleiben in Google Kalender, während SMS-Erinnerungen das Gespräch schützen, ohne Finanzdetails in die Nachricht zu schreiben.
Bis zu 60 kostenlose SMS · Die meisten Nutzer senden ihre erste Erinnerung in weniger als einer Minute
SMS-Erinnerungen, Google-Bewertungen, Einfache Absage
Google Kalender
MO
9
DI
10
09:00
Anna Gruber (SMS gesendet ✅)
10:00
Julia Pichler (SMS gesendet ✅)
11:00
12:00
Lukas Hofer (SMS gesendet ✅)
13:00
14:00
Katharina Steiner (SMS bereit ✅)
Klick
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0660 987654• (SMS gesendet ✅)
14:02
Warum SMS bei Steuermandant:innen funktionieren, wenn E-Mail scheitert
Steuermandant:innen ertrinken in E-Mails; SMS schneidet durch das Saisonchaos. Lohnabrechnung, Vorauszahlungen, Geschäftsabschluss und Alltag konkurrieren mit mehr als 200 ungelesenen E-Mails. „Ihre Steuerbesprechung ist morgen um 14 Uhr - bringen Sie Ihren letzten Steuerbescheid und die Belege mit“ liefert sofort die wesentlichen Angaben, ohne Kalender- oder Postfachsuche.
SMS schafft Verbindlichkeit ohne Vorwurf. Viele Mandant:innen schämen sich für fehlende Unterlagen oder vergessene Termine. E-Mail wirkt formell, ein Anruf aufdringlich; „Kurze Erinnerung für morgen 14 Uhr - bitte denken Sie an Ihre Unterlagen“ wirkt kooperativ. Diese Sichtbarkeit stärkt Vertrauen und reduziert die Angst, aus der Menschen Termine meiden. Dateien und individuelle Steuerfragen bleiben im sicheren Portal oder Gespräch.
Frühe Änderungen schützen die komprimierte Hochsaison. Wer rechtzeitig erkennt, dass der Slot nicht passt, sagt eher ab, statt zu verschwinden. Die Kanzlei öffnet den Termin, verschiebt Vorbereitungsarbeit und schützt Fristen. Eigene Abläufe für Dokumentennachforderung, Einreichungsprüfung und die Planung der Vorauszahlungen halten jeden Schritt konkret.
Ein klarer Ablauf für Buchhaltungskalender
Nutze Erinnerungen rund um den Kalender, den dein Team vor Kundenterminen bereits prüft.
Eine diskrete SMS-Vorlage für Buchhaltungstermine
Professionell und praktisch: Die Nachricht bestätigt den Termin, beschreibt aber nicht die Finanzen des Kunden.
Terminerinnerung
24 Stunden vorher
Guten Tag, Ihre Steuerbesprechung ist morgen um 14:00 Uhr. Bitte mitbringen: letzten Steuerbescheid, Lohn- und Gehaltsnachweise, Belege zu Kapitalerträgen und Betriebsausgaben. Bis morgen, Sarah Becker.
Erinnerung am Vortag
24 Stunden vorher
Morgen 14 Uhr: Steuerbesprechung mit Sarah Becker. Ich habe neue mögliche Abzüge entdeckt. Die Abgabefrist endet in drei Wochen. Rufen Sie uns zur Bestätigung an.
Erinnerung am selben Tag
2 Stunden vorher
Ihr Termin ist heute um 14 Uhr! Checkliste und vorläufige Erklärung sind vorbereitet. Bitte bringen Sie die letzten Unterlagen mit. Noch drei Wochen bis zur Frist - bleiben wir im Plan.
Nachricht nach dem Termin
2 Stunden danach
Gutes Gespräch heute. Ich habe den Entwurf mit den besprochenen Abzügen vorbereitet. Bitte die Zusammenfassung im sicheren Portal prüfen und die Spenden dort bis Freitag bestätigen: {Link}.
Bewertungsanfrage
3 Tage danach
Ihre Erklärung ist bereit zur Abgabe. Prüfen Sie die finalen Zahlen und bestätigen Sie bis morgen, damit wir fristgerecht abgeben. Fragen: {Telefon}.
Terminänderung
48 Stunden vor dem Folgetermin
Ihre Besprechung zu den Vorauszahlungen ist in zwei Tagen um 10 Uhr. Bringen Sie die Zahlen des ersten Quartals mit, damit wir die Vorauszahlungen für den Rest des Jahres planen.
Saisonale Nachricht
Drei Wochen vor der Abgabefrist
Hinweis zur Steuererklärung: Die Abgabefrist endet in drei Wochen. Freie Termine: Dienstag 15 Uhr, Mittwoch 10 Uhr, Donnerstag 14 Uhr. Jetzt unter {Telefon} anrufen.
14:02
SB
Steuerberatung BeckerHeute, 14:02SMS
Guten Tag, Ihre Steuerbesprechung ist morgen um 14:00 Uhr. Bitte mitbringen: letzten Steuerbescheid, Lohn- und Gehaltsnachweise, Belege zu Kapitalerträgen und Betriebsausgaben. Bis morgen, Sarah Becker.
Zugestellt
Gesendet 24 Stunden vorher
Nächster Schritt
Vorlagen für alle weiteren Situationen
In der kompletten Bibliothek findest du Vorlagen für Bestätigungen, Terminverschiebungen, Absagen und Nachfassnachrichten, nach Situation sortiert und bereit zum Kopieren.
Was kostet kurzfristig freie Terminzeit?
Der Rechner zeigt keine pauschale Branchenquote, sondern eine einfache Praxisrechnung. Trage ein, wie viele Termine typischerweise kurzfristig frei bleiben und welchen Wert ein durchschnittlicher Termin ungefähr hat.
Durchschnittlicher Terminwert
Deine Annahme - die Ausfälle, die auf Vergessen beruhen und nicht auf bewusstem Fernbleiben.
%
~5 Ausfälle pro Woche
Potenziell blockierte Terminzeit pro Jahr
0 €
Orientierung für die eigene Planung, kein Versprechen und keine allgemeine Branchenstatistik.
Pro Monat
0 €
Pro Woche
0 €
Blockierte Stunden/Jahr
0 Std.
Etisia hilft, Erinnerungen und Absagen zuverlässiger zu organisieren.
Angenommen, die Hälfte der Ausfälle entsteht durch Vergessen und nicht durch eine bewusste Absage.
Früher nutzbare Terminzeit
0 €
Früh aufgefangene Termine
0
Planbare Stunden
0 Std.
Bis zu 60 kostenlose SMS. Keine Kreditkarte nötig.
Bewertungen zu Etisia
Einfache Pakete für Dienstleistungsbetriebe, die kein weiteres kompliziertes Buchungssystem wollen
Google Kalender bleibt der Hauptkalender, mit dem dein Team arbeitet. Etisia ergänzt automatische Erinnerungen, Bewertungsanfragen und einen optionalen Absagelink, ohne neues Buchungssystem oder komplizierten Ablauf-Editor.
Spare 17%-17%
In jedem Tarif enthalten:
- Priorisierter Support
Starter
13 €/Monat
Jährlich abgerechnet · 150 € (zzgl. USt.)
Für eine Person und einen Kalender. 100 SMS im Monat reichen für etwa 100 Termine mit einer Erinnerung.
- 100 SMS pro Monat
- 1 Google-Kalender
- Automatische SMS plus Sofortbestätigung bei neuen Terminen
- Sofortige SMS-Bestätigung bei neuem Termin
- Erinnerungen ziehen mit, wenn du einen Termin verschiebst
- Absagelink + E-Mail-Hinweis
- 25+ Vorlagen mit individuellen Feldern
- Kontakte aus iOS, Android und vCard importieren
- Vollständige Zustellprotokolle und Statusverlauf
Keine Kreditkarte nötig
54 €/Jahr sparen
Pro
EmpfohlenBis zu 60 kostenlose SMS
23 €/Monat
Jährlich abgerechnet · 270 € (zzgl. USt.)
Für bis zu drei Kalender, etwa für drei Mitarbeiter oder Räume. Dazu automatische Bewertungsanfragen für Google.
- 250 SMS pro Monat
- 3 Google-Kalender
- Automatische SMS plus Sofortbestätigung bei neuen Terminen
- Sofortige SMS-Bestätigung bei neuem Termin
- Erinnerungen ziehen mit, wenn du einen Termin verschiebst
- Absagelink + E-Mail-Hinweis
- 25+ Vorlagen mit individuellen Feldern
- Kontakte aus iOS, Android und vCard importieren
- Vollständige Zustellprotokolle und Statusverlauf
- Bewertungsanfragen, falls aktiviert
Keine Kreditkarte nötig
Team
83 €/Monat
Jährlich abgerechnet · 990 € (zzgl. USt.)
Für größere Teams: beliebig viele Google-Kalender, Mitarbeiterkonten und 1.000 SMS pro Monat zum Festpreis. Du brauchst mehr SMS? Sprich mit uns.
- 1.000 SMS pro Monat
- Unbegrenzte Google-Kalender
- Erinnerungen ziehen mit, wenn du einen Termin verschiebst
- Absagelink + E-Mail-Hinweis
- Bewertungsanfragen, falls aktiviert
- Mehrere Google-Konten bei Bedarf
Keine Kreditkarte nötig
Zusätzliches 50-SMS-Paket: 17 €.
Häufige Fragen
Praktische Details, bevor du Etisia ausprobierst.
Wann sollte die Steuertermin-Erinnerung versendet werden?
Sende 48 Stunden vorher Checkliste und dann 24 Stunden vorher „morgen um 14 Uhr“ mit Dokumentbestätigung. In der Hochsaison kann morgens ein dritter Hinweis helfen. So werden fehlende Belege sichtbar, bevor der zweistündige Slot verloren ist.
Darf die SMS konkrete Dokumente nennen?
Ja. Statt „Steuertermin morgen“ nenne den letzten Steuerbescheid, die Lohn- und Gehaltsnachweise und die Belege als vereinbarte Checkliste. Steuerwerte und Dateien selbst gehören in das sichere Portal.
Wie behandle ich Umbuchungen in der Hochsaison?
Vereinbare telefonisch einen neuen Termin oder verweise auf einen Buchungslink mit zwei bis drei freien Zeiten. Trag den neuen Termin danach in den Kalender ein; Etisia erinnert automatisch daran.
Kann ich an Quartalsplanung und Geschäftstermine erinnern?
Ja. Wiederkehrende Termine zu Vorauszahlungen, Jahresabschluss und Prüfungsvorbereitung erhalten je Mandat eigene Vorlagen, Dokumentlisten und Fristen.
Was, wenn nach der Erinnerung Steuerfragen entstehen?
Bitte Mandant:innen, Büro oder sicheren Kanal zu nutzen. So bleiben vertrauliche Fragen aus SMS und die Terminerinnerung wird nicht zum improvisierten Supportkanal.
Sollte eine Abgabefrist in der SMS stehen?
Ja: „Termin morgen 14 Uhr, die Abgabefrist endet in drei Wochen“ schafft angemessene Dringlichkeit. Verwende nur geprüfte, mandatsbezogene Fristen; SMS ersetzt keine individuelle Fristenkontrolle.
Kann ich fehlende Unterlagen nach einem versäumten Termin anfordern?
Ja. Beim Ersatztermin die vollständigen Kategorien nennen - Steuerbescheid, Lohn- und Gehaltsnachweise, Kapitalerträge und Ausgaben - und zum sicheren Upload verlinken. Fordere niemals sensible Dateien direkt per SMS an.
Wie hilft SMS bei Anspannung in der Steuersaison?
Fristangaben wie „noch drei Wochen bis zur Abgabefrist“ schaffen Orientierung; Statusmeldungen wie „Entwurf ist fertig“ zeigen Fortschritt. Termin, Vorbereitung und nächster Schritt reduzieren Unsicherheit ohne Vorwurf.
Kostenlose Tools und Ressourcen
Neugierig, was andere in deiner Umgebung verlangen?
Kostenloser Preis-Check: Konkurrenzüberblick in Sekunden, vollständiger Bericht pro Leistung per E-Mail.
Teste deine erste Erinnerung auf dem eigenen Handy
Jeder vergessene Termin ist eine Lücke im Terminkalender und Geld, das du nicht zurückbekommst. Etisia erinnert deine Kunden per SMS, direkt aus deinem Google Kalender. Am Vortag musst du niemandem mehr schreiben oder hinterhertelefonieren. Eingerichtet ist das in weniger als einer Minute.
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21 Tage gratis testen · Bis zu 60 kostenlose SMS · Keine Kreditkarte nötig