Preskoči na glavno vsebino

SMS opomniki za računovodske posvete

Računovodski termini so pogosto odvisni od tega, ali stranka prinese prave dokumente in pride, preden roki postanejo tesni. Posveti ostanejo v Google koledarju, SMS opomniki pa zaščitijo termin brez finančnih podrobnosti v sporočilu.

Začni brezplačni preizkus

Do 60 brezplačnih SMS · Večina uporabnikov pošlje prvi opomnik v manj kot minuti

SMS opomniki, Google ocene, Enostavna odpoved

Google koledar
ČET
22
PET
23
09:00
Lana Kovač (SMS poslan ✅)
10:00
Sara Horvat (SMS poslan ✅)
11:00
12:00
Eva Zupan (SMS poslan ✅)
13:00
14:00
Nika Vidmar (SMS pripravljen ✅)
Klik
15:00
16:00
041 987 65• (SMS poslan ✅)
 14:02

Kaj morajo zaščititi računovodski opomniki

Davčni strokovnjaki v glavni sezoni od januarja do aprila zapolnijo koledar s plačljivimi sestanki za pripravo davčnih napovedi in svetovanje. Ko je ameriška davčna uprava IRS preizkušala videotermine za davčno pomoč, se stranke niso udeležile 20 % od več kot 1.800 dogovorjenih terminov, kot navaja poročilo nadzornega urada TIGTA iz leta 2022. Izpuščen termin za davčno pripravo je plačljiv čas, ki ga le redko nadomestite. Davčna priprava je za razliko od prožnega naročanja omejena z roki: če stranka izpusti termin 14. marca, ga je treba prestaviti do 20. marca, sicer postanejo roki za oddajo kritični. V Sloveniji veljajo konkretni roki FURS in obveznosti posamezne stranke, operativna posledica stisnjenega koledarja pa je enaka. Na primer: pisarna s 35 termini na teden, pri kateri kot v preizkusu IRS izostane vsak peti, izgubi 7 terminov na teden, v 12-tedenski glavni sezoni pa 84 terminov.

Računovodska pisarna, pripravljena na posvet s stranko

Izpuščeni termini sprožijo verigo težav, zaradi katerih se stroški še povečujejo.

Računovodska pisarna, pripravljena na posvet s stranko

Ko stranka ne pride, nimate njenih dokumentov - popravljenih davčnih napovedi, evidenc naložb in potrdil o stroških. Napovedi zato ne morete pripraviti. Rok za oddajo se približuje. Stranka sčasoma rezervira nov termin, vendar je takrat v časovni stiski in bo verjetneje znova pozabila del dokumentacije. Nujno pripravo opravljate manj učinkovito. Poleg tega izostanki škodijo odnosom s strankami. Zagon sodelovanja zastane. Podaljšanja rokov ali nepopolne vloge škodijo vašemu ugledu. Za davčnega strokovnjaka, ki v glavni sezoni vodi 150-200 aktivnih strank, že 15-20 izgubljenih terminov pomeni občuten izpad prihodka in dodatne stroške zaradi odhoda strank. SMS-opomniki se prikažejo na zaklenjenem zaslonu ter prodrejo skozi kaos glavne sezone. SMS opomnik strankam pomaga, da termina za davčno pripravo ne pozabijo, prinesejo dokumente ali ga pravočasno odpovejo.

Računovodska pisarna, pripravljena na posvet s stranko

Čista nastavitev za računovodske koledarje

Davčne stranke se utapljajo v e-pošti. SMS se prebije skozi kaos. Zaposleni ljudje v davčni sezoni usklajujejo obračune plač, četrtletna plačila, zaključke poslovanja in vsakdanje obveznosti. Vaše koledarsko vabilo se izgubi med več kot 200 neprebranimi e-poštnimi sporočili. E-poštni opomnik lahko konča v neželeni pošti ali ostane neprebran. Besedilno sporočilo »Vaš sestanek za davčno pripravo je JUTRI ob 14.00 - prinesite prejšnjo napoved in dokumentacijo o naložbah« pristane na telefonu ter takoj pojasni, kaj mora stranka storiti. Ni ji treba iskati po e-pošti ali preverjati koledarja. Dobi neposreden opomnik z bistvenimi informacijami. SMS se prebije skozi sezonski kaos.

SMS ustvarja odgovornost brez obsojanja. Davčne stranke imajo pogosto slabo vest, ker dokumentacije še niso pripravile ali ker so pozabile na termin. E-pošta deluje formalno in ustvarja razdaljo. Telefonski klic se zdi vsiljiv. SMS pa je oseben in neposreden ter prispe tja, kjer je stranka zares pozorna. Sporočilo »Živjo, opomnik za jutrišnji termin ob 14.00. Prosimo, pripravite dokumentacijo.« deluje sodelovalno. Takšna vidnost gradi zaupanje in zmanjšuje tesnobo, zaradi katere se stranke nehajo odzivati.

SMS vam v zgoščeni glavni sezoni pomaga prej odkriti spremembe urnika. Ko stranka vidi opomnik in ugotovi, da ji termin ne ustreza več, ga bo verjetneje pravočasno odpovedala, namesto da preprosto ne pride. Tako lahko termin znova odprete in zaščitite roke, namesto da težavo odkrijete šele po tem, ko je bil čas za pripravo že zapravljen.

Poglej, kako Eric doda opomnike za termine v manj kot 45 sekundah

Opomnike postavi okoli koledarja, ki ga ekipa že preverja pred srečanji s strankami.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Diskreten SMS vzorec za računovodske sestanke

Sporočilo naj bo profesionalno in praktično. Potrditi mora sestanek, ne opisovati financ stranke.

Opomnik za termin

24 ur prej

Pozdravljeni, opomnik za računovodski posvet jutri ob 10:30. Prosimo, pripravite dogovorjene dokumente. Ne morete priti? Termin prekličite tukaj: etisia.com/d85cd5
Opomnik dan prej

Dan prej

Pozdravljeni, opomnik za računovodski posvet jutri ob 10:30. Prosimo, pripravite dogovorjene dokumente. Ne morete priti? Termin prekličite tukaj: etisia.com/d85cd5
Opomnik isti dan

Dve uri pred sestankom

Danes ob 14.00 imate davčni sestanek. Pripravili smo kontrolni seznam in osnutek obračuna; prinesite še morebitne manjkajoče dokumente.
Sporočilo po terminu

Dve uri po sestanku

Hvala za sestanek. Pripravili smo osnutek obračuna z dogovorjenimi olajšavami. Do petka preglejte povzetek in potrdite podatke o donacijah.
Prošnja za oceno

Tri dni po sestanku

Vaš davčni obračun je pripravljen za oddajo. Preglejte končne zneske in jih potrdite do jutri, da ga oddamo pravočasno. Za vprašanja pokličite računovodski servis.
Ponovna rezervacija

48 ur pred nadaljevalnim sestankom

Sestanek za davčno načrtovanje drugega četrtletja je čez dva dni, 15. junija ob 10.00. Prinesite finančne podatke prvega četrtletja, da pripravimo načrt akontacij za preostanek leta.
Sezonska kampanja

Marca pred davčnim rokom

Marčevski opomnik: rok za pripravo davčnega obračuna se približuje. Na voljo so termini v torek ob 15.00, sredo ob 10.00 in četrtek ob 14.00. Rezervacija: {Povezava}

Naslednji korak

Predloge za vse druge situacije

V celotni knjižnici najdeš predloge za potrditve, prestavitve, odpovedi in sporočila po terminu, urejene po situacijah in pripravljene za kopiranje.

Koliko te stane prazen stol?

Tvoj povprečni termin

Tvoja predpostavka - izostanki zaradi pozabljivosti, ne zaradi namernega izostanka.

%
~7 izostankov na teden

To je

0 €

ki vsako leto odide skozi tvoja vrata.

Na mesec

0 €

Na teden

0 €

Izgubljene ure/leto

0 ur

Etisia jih vrne nazaj.

Predpostavlja, da je polovica izostankov posledica pozabljivosti in ne namernega izostanka.

Letni prihranek

0 €

Obnovljeni termini

0

Prihranjene ure

0 ur

Začni brezplačni preizkus

Do 60 brezplačnih SMS. Brez kreditne kartice.

Odkrij, kako je lastnica salona zmanjšala število neprihodov.

Branka Pihler je lastnica Fit Centra, kozmetičnega salona in spa centra v osrčju Slovenije. Dobro ve, kako stranke, ki se ne prikažejo na terminu, škodijo poslu, zato je stopila v stik z nami, da bi nekaj ukrenili. Z uvedbo Etisie je Branki uspelo zmanjšati število neprihodov za 34 % že v prvem mesecu. V naslednjega pol leta je Branka uspela rezervirati dodatnih 8 terminov na mesec, kar je pomenilo dodatnih 3000 € prihodkov na leto!

"Zelo sem hvaležna za spletno aplikacijo, saj smo močno zmanjšali število zamujenih terminov, stranke pa tudi manj zamujajo na termine, kar pomeni več denarja, časa in manj porabljenih živcev vsak mesec. Aplikacija je super enostavna in vredna vsakega centa! Stokrat hvala!"

Branka Pihler
Branka PihlerPreverjen nakup
Fit center
Pred 2 leti

Preprosti paketi za mala in srednje velika storitvena podjetja, ki ne želijo še enega zapletenega sistema za naročanje

Google koledar naj ostane glavni koledar, iz katerega dela tvoja ekipa. Etisia doda samodejne opomnike, prošnje za ocene in izbirno povezavo za preklic, brez novega sistema za naročanje ali orodja za sestavljanje potekov dela.

-17%

Starter

20 €/mesec

Letno plačilo · 240 € (brez DDV)

Za samostojne izvajalce, ki želijo hitro pokritost z opomniki, ne da bi spreminjali način rezervacije terminov.

  • 100 SMS kreditov na mesec
  • 1 Google koledar
  • Samodejni in takojšnji SMS ob novem terminu
  • Takojšnji potrditveni SMS ob novem terminu
  • 24/7 monitoring delovanja
  • Povezava za preklic in obvestilo po e-pošti
  • 25+ predlog s prilagodljivimi polji
  • Uvoz stikov iz iOS, Android in vCard
  • Dnevnik dostave in sledenje
Začni brezplačni preizkus
Brez kreditne kartice
Prihrani 78 €/leto

Pro

Priporočeno

Do 60 brezplačnih SMS

33 €/mesec

Letno plačilo · 390 € (brez DDV)

Za zasedena podjetja, ki želijo opomnike in prošnje za ocene v enem toku, kjer je Google koledar na prvem mestu.

  • 250 SMS kreditov na mesec
  • 3 Google koledarji
  • Samodejni in takojšnji SMS ob novem terminu
  • Takojšnji potrditveni SMS ob novem terminu
  • 24/7 monitoring delovanja
  • Povezava za preklic in obvestilo po e-pošti
  • 25+ predlog s prilagodljivimi polji
  • Uvoz stikov iz iOS, Android in vCard
  • Dnevnik dostave in sledenje
  • Prošnje za ocene po obisku, kjer je to omogočeno
Začni brezplačni preizkus
Brez kreditne kartice

Team

124 €/mesec

Letno plačilo · 1.490 € (brez DDV)

Za večje ekipe: neomejeno Google koledarjev, računi zaposlenih in 1.000 SMS kreditov na mesec po fiksni ceni. Potrebuješ več SMS-ov? Piši nam.

  • 1.000 SMS kreditov na mesec
  • Neomejeno Google koledarjev
  • 24/7 monitoring delovanja
  • Povezava za preklic in obvestilo po e-pošti
  • Prošnje za ocene po obisku, kjer je to omogočeno
  • Več Google računov po potrebi
  • Pomoč pri nastavitvi
  • Prednostna podpora
Pogovori se z nami
Brez kreditne kartice

Dodatni paket 50 SMS-ov: 17 €.

Pogosta vprašanja

Praktične podrobnosti, preden preizkusiš Etisio.

Ali lahko računovodje uporabljajo SMS opomnike z Google koledarjem?
Da. Če so sestanki s strankami že v Google koledarju, lahko opomniki sledijo tem dogodkom.
Ali naj računovodski opomniki omenjajo finančne podrobnosti?
Ne. SMS naj ostane organizacijski. Finančne podrobnosti in seznami dokumentov naj ostanejo v pravem kanalu za stranke.
Kdaj je najbolje pošiljati računovodske opomnike?
Dan prej je dober standard. Zgodnejši opomniki so smiselni v sezoni rokov ali pri terminih, rezerviranih veliko vnaprej.
Ali lahko SMS uporabim za četrtletno davčno načrtovanje ali poslovne sestanke?
Da. Davčni strokovnjaki pogosto izvajajo ponavljajoče se četrtletne preglede, načrtovanje obveznosti, pripravo strategije ob koncu leta ali pripravo na revizijo. Če jih vodiš kot ponavljajoče se dogodke v Google koledarju, Etisia za vsako ponovitev pošlje svoj opomnik. Besedilo opomnika velja za ves koledar; za drugačno besedilo uporabi ločen koledar.
Kaj storiti, če ima stranka po opomniku vprašanja o davčnem obračunu?
V opomniku jo povabite, naj pokliče ali piše pisarni. Tako občutljiva davčna vprašanja ostanejo zunaj SMS-sporočil, opomnik pa se ne spremeni v improviziran kanal za strokovno podporo.
Ali naj v SMS-opomniku omenim davčni rok?
Da, posebej v najbolj obremenjenem delu leta. Sporočilo »Sestanek za pripravo davčnega obračuna imate jutri ob 14.00. Do roka so še trije tedni, zato termin pravočasno potrdimo« ustvari primerno nujnost brez nepotrebnega pritiska.
Ali lahko po izostanku s SMS-om zberem manjkajoče dokumente?
Da. Ob novem terminu lahko pošljete: »Novi termin za pripravo davčnega obračuna je jutri ob 10.00. Prinesite lanski obračun, vsa davčna potrdila, dokazila o naložbah in evidenco stroškov, da bomo delo končali pred rokom.« V SMS ne vključujte občutljivih davčnih podatkov ali samih dokumentov; uporabite varen dogovorjeni kanal.
Kako SMS zmanjša negotovost strank v davčni sezoni?
Opomnik z informacijo, koliko časa je še do roka, ustvari primerno nujnost in stranki pokaže, da postopek poteka. Nadaljnje sporočilo, na primer »Osnutek vašega obračuna je pripravljen«, zmanjša negotovost glede napredka dela, pri tem pa naj ne razkriva davčnih podrobnosti.

Brezplačna orodja in viri

Te zanima, kaj zaračunavajo drugi v tvoji okolici?

Brezplačno preverjanje cen: pregled konkurence v sekundah, celotno poročilo po storitvah na e-pošto.

Preveri svoje cene

Prejmi prvi opomnik na svoj telefon

Manj pozabljenih terminov, brez ročnega pošiljanja SMS-ov. Opomniki odhajajo z Etisiinim imenom pošiljatelja in s podpisom tvojega podjetja, med brezplačnim preizkusom pa lahko poskusiš tudi prošnje za ocene. Začni s testnim opomnikom na svoj telefon.

Preizkusi Etisio brezplačno

21 dni brezplačnega preizkusa · Do 60 brezplačnih SMS · Brez kreditne kartice