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Rappels SMS de rendez-vous pour les experts-comptables

Etisia envoie depuis Google Agenda des rappels SMS automatiques avant vos rendez-vous clients, avec un lien d’annulation en option et sans détail du dossier.

Essayer gratuitement

Jusqu’à 60 SMS offerts · La plupart des utilisateurs envoient leur premier rappel en moins d’une minute

Rappels SMS, Avis Google, Annulation facile

Google Agenda
VEN.
13
SAM.
14
09:00
Léa Dubois (SMS envoyé ✅)
10:00
Chloé Laurent (SMS envoyé ✅)
11:00
12:00
Hugo Moreau (SMS envoyé ✅)
13:00
14:00
Manon Lambert (SMS programmé ✅)
Cliquez
15:00
16:00
07 81 45 29 6• (SMS envoyé ✅)
 14:02

Un rendez-vous manqué en pleine période fiscale

Pendant les périodes chargées, chaque créneau compte. Quand un client oublie son rendez-vous, il faut le reprogrammer plus tard, souvent dans l’urgence.

Bureau d’un cabinet d’expertise comptable
Les bons documents

Le texte peut rappeler d’apporter les pièces demandées.

Discrétion

Aucun montant ni aucune information du dossier dans le SMS.

Un rappel aide le client à venir à l’heure, avec les documents nécessaires.

Calculez ce que représentent les rendez-vous manqués avec vos propres rendez-vous et vos propres honoraires.

Bureau d’un cabinet d’expertise comptable

Le SMS reste court et ne dit rien du dossier. Les documents passent par vos canaux habituels.

Bureau d’un cabinet d’expertise comptable

Pourquoi les rappels SMS sont utiles pour les experts-comptables

Le client reçoit l’heure et l’adresse sans application.

Le cabinet passe moins de temps au téléphone.

Un client qui ne peut pas venir annule par le lien, si vous l’activez.

Voyez comment cela fonctionne dans Google Agenda

Voyez comment connecter Google Agenda, choisir l’heure des rappels et laisser partir les SMS automatiquement. Votre planning reste tel qu’il est.

Vidéo Etisia en anglais : rappels SMS depuis Google Agenda

La vidéo est en anglais. Vous y verrez comment connecter votre compte Google, choisir un agenda et activer les rappels.

Exemples de SMS pour les experts-comptables

Des exemples pratiques à adapter tout de suite. Choisissez une carte, regardez le SMS et copiez le texte.

Rappel court

Exemple : la veille

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous au cabinet de demain à 10:00. Meilleures salutations, Expertise Bilan
Avec une consigne pratique

Choisissez le moment qui convient à ce rendez-vous

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous au cabinet de demain à 10:00. Merci d'apporter les pièces demandées.
Rappel le jour même

Ajoutez-le seulement si un deuxième rappel aide vraiment

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous au cabinet d'aujourd'hui à 10:00. Pour toute question, appelez-nous.
Rendez-vous pris longtemps à l’avance

Exemple : une semaine avant, si une préparation est nécessaire

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous au cabinet de mardi prochain à 10:00. Si vous souhaitez changer d'horaire, appelez-nous.
Rendez-vous pris au dernier moment

Choisissez une heure d’envoi avant le rendez-vous et pensez aux heures de repos

Bonjour, votre rendez-vous au cabinet a lieu aujourd'hui à 15:00. Pour toute question, appelez-nous.
Un contact clair

Avant le rendez-vous ; dans votre texte, indiquez un numéro où l’on peut vous joindre

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous au cabinet de demain à 10:00. Si vous avez un imprévu, merci de nous prévenir par téléphone.
Avec le lien d’annulation en option

Seulement si le lien d’annulation est activé : la personne saisit son numéro de mobile et confirme l’annulation

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous au cabinet de demain à 10:00. Annuler sur https://eti.is/Fr7mK3.

Étape suivante

Des modèles pour les autres situations

La bibliothèque complète propose d’autres textes de rappel, classés par situation et prêts à copier.

Combien vous coûte un fauteuil vide ?

Prix moyen de vos rendez-vous (exemples)

Votre propre hypothèse, pas un effet mesuré d’Etisia : les rendez-vous manqués par oubli plutôt que par choix.

%
~5 rendez-vous manqués par semaine

Cela représente

0 €

qui vous échappent chaque année.

Par mois

0 €

Par semaine

0 €

Heures perdues par an

0 h

Etisia vous aide à en récupérer une partie.

Calcul fondé sur une hypothèse : la moitié de vos rendez-vous manqués vient d’un simple oubli, et non d’une absence volontaire.

Économies possibles par an

0 €

Rendez-vous récupérés

0

Heures récupérées

0 h

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Jusqu’à 60 SMS offerts. Sans carte bancaire.

Avis sur Etisia

Google Workspace Marketplace

Consultez les notes et les avis des utilisateurs sur la page d’Etisia dans Google Workspace Marketplace.

Lire les avis

Page consultée le:

Des abonnements simples pour les petites et moyennes entreprises de services qui ne veulent pas d’un énième logiciel de réservation compliqué

Votre équipe garde Google Agenda comme agenda principal. Etisia y ajoute les rappels automatiques et un lien d’annulation facultatif, sans nouveau logiciel de réservation ni scénario à configurer.

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Tous les abonnements comprennent :

  • Assistance prioritaire

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Pour une personne et un agenda. 100 SMS par mois, soit environ 100 rendez-vous avec un rappel chacun.

  • 100 SMS par mois
  • 1 agenda Google
  • Rappels automatiques, et un SMS peu après chaque nouveau rendez-vous
  • SMS de confirmation peu après chaque nouveau rendez-vous
  • Les rappels suivent les rendez-vous déplacés
  • Lien d’annulation et alerte par e-mail
  • Plus de 25 modèles avec champs personnalisés
  • Import des contacts depuis iOS, Android et vCard
  • Historique complet des SMS et suivi de leur remise
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Économisez 54 € par an

Pro

Recommandé

Jusqu’à 60 SMS offerts

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Jusqu’à trois agendas, par exemple pour trois collaborateurs ou trois salles. Avec les demandes d’avis Google automatiques.

  • 250 SMS par mois
  • 3 agendas Google
  • Rappels automatiques, et un SMS peu après chaque nouveau rendez-vous
  • SMS de confirmation peu après chaque nouveau rendez-vous
  • Les rappels suivent les rendez-vous déplacés
  • Lien d’annulation et alerte par e-mail
  • Le nom de votre établissement comme expéditeur
  • Plus de 25 modèles avec champs personnalisés
  • Import des contacts depuis iOS, Android et vCard
  • Historique complet des SMS et suivi de leur remise
  • Demandes d’avis, si vous les activez
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Team

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Pour les équipes plus grandes : agendas Google illimités, comptes pour vos collaborateurs et 1 000 SMS par mois à prix fixe. Besoin de plus de SMS ? Parlons-en.

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  • Le nom de votre établissement comme expéditeur
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  • Plusieurs comptes Google si besoin
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Pack supplémentaire de 50 SMS : 17 €.

Questions fréquentes

Les détails pratiques avant d’essayer Etisia.

Le SMS peut-il contenir des informations sur le dossier ?
Non. Gardez un message pratique : la date, l’heure, le lieu et éventuellement les pièces à apporter. Le reste passe par vos canaux habituels.
Quand rappeler un rendez-vous qui demande des documents ?
Quelques jours avant pour laisser le temps de réunir les documents, puis la veille.
Que faut-il écrire dans le SMS ?
Ajoutez une consigne utile, par exemple apporter les pièces demandées. Jamais de montant ni d’information du dossier.
Faut-il changer de logiciel de réservation ?
Non. Etisia travaille avec les rendez-vous de Google Agenda. Vous gardez votre façon de prendre les rendez-vous, du moment qu’ils figurent dans l’agenda connecté avec un numéro de mobile.
D’où vient le numéro de téléphone ?
Du titre, de la description, du lieu ou des invités de l’événement, ou d’un contact enregistré dans Etisia avec le même prénom et le même nom. Vérifiez qu’il s’agit bien du numéro du client. Ce n’est pas une synchronisation avec Google Contacts. Etisia n’écrit qu’aux mobiles français (06 et 07).
La personne qui reçoit le SMS peut-elle annuler ou répondre ?
Le lien d’annulation est facultatif et désactivé au départ. Si vous l’activez, la personne ouvre le lien, saisit le numéro de mobile qui a reçu le SMS et confirme l’annulation. Le SMS est à sens unique : on ne peut pas y répondre. Il arrive sous le nom « Etisia » ou sous le nom de votre établissement, possible avec Pro, Team et pendant la période d’essai une fois votre numéro de mobile confirmé. Selon l’opérateur, un numéro peut s’afficher à la place du nom. Votre propre numéro de mobile ne peut pas servir d’expéditeur en France.
Combien de moments de rappel puis-je choisir ?
Dans chaque abonnement, jusqu’à trois moments d’envoi par agenda. Gardez seulement ceux qui aident vraiment. Par défaut, rien ne part entre 22:00 et 7:00 : un rappel prévu pendant ces heures de repos part plus tôt, vers 20:00.
Puis-je continuer à utiliser mon agenda ?
Oui. Vous continuez à gérer vos rendez-vous dans Google Agenda. Etisia ajoute les rappels à l’agenda que vous utilisez déjà et ne remplace ni votre logiciel métier ni votre système de réservation.

Prochaines étapes

Vous souhaitez

Limiter les rendez-vous manqués avec des rappels SMS automatiques

Garder votre agenda et continuer à travailler dans Google Agenda

Permettre d’annuler sans appeler : la personne annule par le lien, Etisia retire le rendez-vous de Google Agenda et vous recevez un e-mail

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