Hoppa till huvudinnehåll

SMS-påminnelser för redovisningsbyråer

Skicka automatiska SMS-påminnelser från Google Kalender inför bokslutsgenomgångar, deklarationsmöten och rådgivning med komplett underlag.

Prova gratis

Upp till 60 gratis SMS · De flesta skickar sin första påminnelse på under en minut

SMS-påminnelser, Google-recensioner, Enkel avbokning

Google Kalender
SÖN
15
MÅN
16
09:00
Erik Johansson (SMS skickat ✅)
10:00
Oskar Nilsson (SMS skickat ✅)
11:00
12:00
Astrid Berg (SMS skickat ✅)
13:00
14:00
Lukas Holm (SMS redo ✅)
Klicka
15:00
16:00
073-456 78 9• (SMS skickat ✅)
 14:02

Under högsäsong finns inga marginaler för glömda möten

Kring momsdatum, årsbokslut och inkomstdeklaration är varje timme på redovisningsbyrån hårt intecknad. Missar en småföretagare sitt möte blir arbetet liggande med kortare tid kvar till deadline.

Redovisningskonsult i genomgång av bokslut med småföretagare
Bokslut och deklaration

Håll tiderna på plats under årets mest intensiva boksluts- och deklarationsveckor.

Rätt underlag i tid

Påminn kunden om att ladda upp verifikationer och ha allt underlag redo inför genomgången.

Även när kunden dyker upp stannar mötet av om kvitton, kontoutdrag eller digital inloggning inte finns till hands.

Småföretagare inom hantverk, butik och service sitter sällan vid mejlen hela dagen, men har oftast mobilen nära till hands.

Redovisningskonsult i genomgång av bokslut med småföretagare

Ett kort SMS från Google Kalender påminner både om mötestiden och om att ha rätt underlag redo.

Redovisningskonsult i genomgång av bokslut med småföretagare

Därför passar SMS-påminnelser för redovisningsbyråer

SMS når snabbt fram även till kunder som är ute på fältet eller i kundmöten hela dagarna.

Flera redovisningskonsulter på byrån kan ansluta sina respektive Google-kalendrar i Pro eller Team.

Du styr själv om kunden ska hänvisas till sin handläggare vid ombokning eller kunna avboka via länk.

Se hur det fungerar i Google Kalender

Anslut Google Kalender, välj när påminnelsen ska gå ut och låt Etisia skicka SMS automatiskt. Du arbetar vidare i ditt befintliga schema precis som vanligt.

Etisia-video på engelska: SMS-påminnelser från Google Kalender

Videon är på engelska. Den visar hur du kopplar ditt Google-konto, väljer en kalender och slår på påminnelser.

SMS-exempel för redovisningsbyråer

Praktiska exempel som du kan anpassa direkt. Välj en situation, granska SMS-texten och kopiera mallen.

Kort påminnelse

Exempel: dagen före besöket

Hej, vi påminner om ditt möte hos oss imorgon kl. 10:00. Vänliga hälsningar, Ekonomibyrån Lind
Med praktisk förberedelse

Välj en tidpunkt som ger mottagaren lagom framförhållning

Hej, vi påminner om ditt möte hos oss imorgon kl. 10:00. Ha gärna aktuella verifikationer och underlag till hands inför mötet.
Påminnelse samma dag

Lägg bara till om en andra påminnelse verkligen hjälper

Hej, vi påminner om ditt möte hos oss idag kl. 10:00. Ring oss om du har frågor.
Tid bokad långt i förväg

Exempel: två dagar eller en vecka före besöket

Hej, vi påminner om ditt möte hos oss nästa tisdag kl. 10:00. Hör av dig per telefon om du behöver ändra tiden.
Bokad med kort varsel

Välj en utskickstid före besöket och räkna med tysta timmar nattetid

Hej, ditt möte hos oss är idag kl. 15:00. Ring oss om du har frågor.
Tydlig kontaktväg vid förhinder

Före besöket; skriv in det telefonnummer där du vill bli nådd i din egen mall

Hej, vi påminner om ditt möte hos oss imorgon kl. 10:00. Får du förhinder, meddela oss gärna per telefon.
Med valfri avbokningslänk

Endast om avbokningslänken är aktiverad: mottagaren anger sitt mobilnummer och bekräftar avbokningen

Hej, vi påminner om ditt möte hos oss imorgon kl. 10:00. Avboka på https://eti.is/se1f4d.

Nästa steg

Mallar för fler situationer

I hela biblioteket finns fler färdiga SMS-påminnelser sorterade efter situation, redo att kopiera.

Vad kostar en tom stol dig varje år?

Snittpris per besök (exempel)

Ditt eget antagande, inte en utlovad effekt: andelen uteblivna besök som beror på glömska.

%
~5 uteblivna besök per vecka

Det motsvarar

0 kr

i förlorad bokad tid per år i ditt räkneexempel.

Per månad

0 kr

Per vecka

0 kr

Tomma timmar/år

0 tim

Räkna på hur många glömda tider du kan rädda.

Exemplet utgår från ett antagande om att hälften av dina uteblivna besök beror på glömska snarare än att kunden medvetet uteblir.

Årlig uppskattning

0 kr

Räddade besök

0

Räddade timmar

0 tim

Prova gratis

Upp till 60 gratis SMS. Inget betalkort krävs.

Recensioner om Etisia

Google Workspace Marketplace

Se betyg och omdömen från användare på Etisias sida i Google Workspace Marketplace.

Läs recensioner

Sidan kontrollerad:

Enkla abonnemang för små och medelstora tjänsteföretag som inte vill ha ännu ett krångligt bokningssystem

Låt Google Kalender fortsätta vara teamets huvudkalender. Etisia lägger till automatiska SMS-påminnelser, förfrågningar om recensioner och en valfri avbokningslänk, utan ett nytt bokningssystem eller krångliga flöden.

-17%

Alla abonnemang innehåller:

  • Prioriterad support

Starter

149 kr/mån

Faktureras årsvis · 1 790 kr (exkl. moms)

För en person och en kalender. 100 SMS i månaden räcker till ungefär 100 bokade tider med en påminnelse var.

  • 100 SMS per månad
  • 1 Google-kalender
  • Automatiska påminnelser + bekräftelse kort efter nya bokningar
  • Bekräftelse-SMS inom några minuter vid ny bokning
  • Påminnelser följer med när en tid flyttas
  • Avbokningslänk + e-postnotis
  • Över 25 mallar med egna fält
  • Importera kontakter från iOS, Android och vCard
  • Fullständig sändningslogg och leveransstatus
Prova gratis
Inget betalkort krävs
Spara 638 kr/år

Pro

Rekommenderas

Upp till 60 gratis SMS

266 kr/mån

Faktureras årsvis · 3 190 kr (exkl. moms)

För upp till tre kalendrar, till exempel tre medarbetare eller behandlingsrum. Lägger till automatiska förfrågningar om Google-recensioner och Bjud tillbaka.

  • 250 SMS per månad
  • 3 Google-kalendrar
  • Automatiska påminnelser + bekräftelse kort efter nya bokningar
  • Bekräftelse-SMS inom några minuter vid ny bokning
  • Påminnelser följer med när en tid flyttas
  • Avbokningslänk + e-postnotis
  • Ditt företagsnamn som avsändare
  • Över 25 mallar med egna fält
  • Importera kontakter från iOS, Android och vCard
  • Fullständig sändningslogg och leveransstatus
  • Förfrågningar om recensioner när du aktiverar dem
Prova gratis
Inget betalkort krävs

Team

908 kr/mån

Faktureras årsvis · 10 900 kr (exkl. moms)

För större team: obegränsat antal Google-kalendrar, konton för medarbetare och 1 000 SMS i månaden till fast pris. Behöver du fler SMS än så? Hör av dig.

  • 1 000 SMS per månad
  • Obegränsat antal Google-kalendrar
  • Påminnelser följer med när en tid flyttas
  • Avbokningslänk + e-postnotis
  • Ditt företagsnamn som avsändare
  • Förfrågningar om recensioner när du aktiverar dem
  • Flera Google-konton vid behov
Kontakta oss
Inget betalkort krävs

Extra paket med 50 SMS: 179 kr.

Vanliga frågor

Praktiska detaljer innan du provar Etisia.

Kan varje konsult på byrån ha sin egen kalender kopplad?
Ja. Med Pro (upp till 3 Google-kalendrar) och Team (obegränsat antal Google-kalendrar) kopplar du enkelt en Google-kalender per konsult på byrån.
Hur långt före ett boksluts- eller deklarationsmöte bör påminnelsen skickas?
Två dagar före mötet ger kunden tid att samla ihop sista underlaget, följt av en kort påminnelse dagen före.
Vad ska det stå i SMS-påminnelsen?
Påminn kort om att ha eventuella kvarvarande verifikationer och bokföringsunderlag tillgängliga inför genomgången.
Behöver jag byta bokningssystem?
Nej. Etisia utgår från händelserna i Google Kalender. Du behåller ditt vanliga sätt att ta emot bokningar så länge tiderna ligger i den anslutna Google-kalendern med ett mobilnummer.
Varifrån hämtar Etisia telefonnumret?
Från händelsens titel, beskrivning, plats eller gästlista, eller från en sparad kontakt i Etisia med samma för- och efternamn. Kontrollera att det är numret till kunden. Det är inte en automatisk synkning med Google Kontakter. Etisia skickar till svenska mobilnummer (070, 072, 073, 076 och 079) samt utländska mobilnummer med landskod i länder där tjänsten är aktiv.
Kan mottagaren avboka eller svara på SMS:et?
Avbokningslänken är valfri och avstängd som standard. Aktiverar du den öppnar mottagaren länken, skriver in sitt mobilnummer och bekräftar avbokningen, varpå Etisia tar bort händelsen ur Google Kalender och skickar ett mejl till dig. Det går inte att svara till standardavsändaren Etisia eller till ditt företagsnamn som avsändare (i Pro, Team och under provperioden efter telefonverifiering; bokstäverna A-Z och siffror, utan å, ä, ö och mellanslag, högst 11 tecken). I alla abonnemang och under provperioden kan du även verifiera ditt eget svenska mobilnummer med en sexsiffrig SMS-kod för dina egna kalendrar. Då kommer eventuella SMS-svar direkt till din mobiltelefon, utan att Etisia läser svaren eller bokar av tider automatiskt.
Hur många påminnelsetider kan jag välja?
Upp till tre utskickstider per kalender i alla abonnemang. Välj bara så många som faktiskt behövs för dina bokningar. Som standard skickas inga SMS under tysta timmar mellan 22:00 och 07:00. En påminnelse som skulle ha hamnat då skickas i stället tidigare, runt kl. 20:00.
Kan jag fortsätta arbeta i min vanliga kalender?
Ja. Du hanterar dina tider precis som vanligt i Google Kalender. Etisia lägger till automatiska SMS-påminnelser ovanpå kalendern du redan använder och ersätter inte ditt bokningssystem eller andra system du arbetar i.

Nästa steg

För dig som vill

Minska glömda tider med automatiska SMS-påminnelser

Behålla ditt arbetssätt och fortsätta planera i Google Kalender

Ta emot avbokningar utan telefonsamtal: mottagaren avbokar via länken, Etisia tar bort händelsen ur Google Kalender och du får ett mejl

Prova gratis

Upp till 60 gratis SMS. Inget betalkort krävs.