Automatische SMS-Terminerinnerung für deine Kundentermine
Deine Termine bleiben in Google Kalender. Steht eine Handynummer dabei, geht die SMS-Terminerinnerung an deine Kunden von selbst raus. Ein neues Buchungssystem brauchst du dafür nicht, eine App auch nicht.
21 Tage gratis · keine Kreditkarte nötig
Privater Termin
Mit einer Handynummer im Termin plant Etisia die Erinnerung ein.
Schreib Vorname, Nachname und Handynummer direkt in den Termintitel…
Automatisch aus deinem Kalender, ohne Buchungssystem
Etisia schickt deinen Kunden automatisch eine SMS-Terminerinnerung, direkt aus dem Google Kalender, den du schon verwendest. Termine vereinbarst du weiter am Telefon, per Mail oder vor Ort und trägst sie ein wie bisher; Etisia legt selbst keine Termine an. Ist beim Termin eine Handynummer eingetragen, bekommt dein Kunde die SMS zu der Zeit, die du festgelegt hast. Antworten kann er darauf nicht, einen Absagelink kannst du dazuschalten. Nach der Gratis-Testphase von 21 Tagen kostet der Tarif Starter 20 € pro Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. USt.
Kurz zusammengefasst
- Wer die SMS erhält
- Dein Kunde, als normale SMS am Handy. Er braucht dafür weder App noch Login.
- Wo Etisia die Nummer findet
- Im Titel, in der Beschreibung oder beim Ort des Termins. Kennt Etisia den Kunden schon, genügen Vor- und Nachname.
- Was der Kunde damit machen kann
- Über den Absagelink stornieren, wenn du ihn aktiviert hast. Zurückschreiben per SMS geht nicht.
- Kosten
- Starter um 20 € pro Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. USt., davor 21 Tage gratis und ohne Kreditkarte.
- So startest du
- Du meldest dich hier an und verbindest einmal deinen Google Kalender. Danach trägst du Termine wie gewohnt ein, die Erinnerungen verschickt Etisia von selbst.
So richtest du die SMS-Terminerinnerung ein
-
Mit Google anmelden
Du meldest dich mit deinem Google-Konto an und wählst den Kalender, in dem die Termine deiner Ordination, deines Studios oder Betriebs stehen. SMS gehen nur für Termine aus verbundenen Kalendern raus. Kalender, die du nur ansehen darfst, lassen sich nicht verbinden.
-
Handynummer zum Termin dazuschreiben
Die Nummer kommt in den Titel, in die Beschreibung oder ins Feld für den Ort. Stehen Vorname, Nachname und Nummer im Termin, legt Etisia den Kontakt an; beim nächsten Mal genügen Vor- und Nachname. Wo die Handynummer stehen kann
-
Etisia verschickt die SMS automatisch
Den Zeitpunkt legst du selbst fest: zwischen einem Monat und 15 Minuten vorher, als Morgen-Erinnerung oder gleich nach dem Eintragen. Voreingestellt ist ein Tag vorher. Pro Kalender wählst du in jedem Tarif bis zu 3 Erinnerungszeitpunkte (Zeitpunkt einstellen). Im Termintitel liest du zuerst „SMS bereit ✅“ und nach dem Versand „SMS gesendet ✅“.
Danach läuft die Terminerinnerung per SMS von selbst. Screenshots zu jedem Schritt gibt es in der Einrichtungsanleitung.
So schaut die Einrichtung aus
Eric meldet sich mit Google an, wählt seinen Kalender und aktiviert die SMS-Erinnerungen für seine Kunden.
Hallo, du hast morgen, 8. Oktober 2026 um 15:30 einen Termin bei uns. Viele Gruesse, Friseur Moser. Absagen unter https://eti.is/r4Tn8w.
Was bei deinen Kunden ankommt
Eine kurze SMS mit Tag, Uhrzeit und deiner Signatur, meist dem Namen deines Betriebs. Das ist der Standardtext von Etisia, den Lena am Mittwoch für ihren Termin am Donnerstag bekommt. Hier ist der Absagelink aktiviert.
- Keine App, kein Konto. Dein Kunde liest eine ganz normale SMS. Er installiert nichts und bekommt keine Kalendereinladung.
- Absage über den Link, wenn du willst. Aktivierst du den Absagelink, öffnet dein Kunde ihn, trägt seine Handynummer ein und storniert den Termin. Etisia löscht den Termin in deinem Google Kalender und schickt dir eine Mail.
- Zurückschreiben geht nicht. Die SMS ist eine reine Info: Zusagen, Verschieben oder Antworten per SMS ist nicht möglich. Will dein Kunde etwas ändern, ruft er dich an; absagen kann er auch über den Absagelink, wenn du ihn aktiviert hast.
- Dein eigener Text. Behalte den Standardtext, nimm einen anderen fertigen Text oder schreib deinen eigenen. Den Tag, die Uhrzeit und, wenn du willst, den Ort trägt Etisia automatisch ein.
Für Ordinationen, Studios und andere Betriebe
Ob ein Termin am Telefon, per Mail, an der Rezeption oder über ein Tool entsteht, das in Google Kalender schreibt: Steht er mit Handynummer in einem verbundenen Kalender, schickt Etisia die Erinnerung. Verbinden kannst du eigene Kalender und solche, die du bearbeiten darfst. Auch für Termine, die du unterwegs in der Google-Kalender-App einträgst, geht die SMS raus. Etisia eignet sich etwa für Ordinationen, Physiotherapie-Praxen, Friseure, Kosmetikstudios, Nachhilfe und Beratung.
Hier sucht Etisia die Nummer
- im Termintitel
- in Beschreibung, Ort und Gästeliste
- in deinen gespeicherten Kontakten, sobald der Termin Vor- und Nachnamen enthält
Wann keine SMS rausgeht
- wenn Etisia keine Handynummer findet (das zeigt dir der Termintitel)
- bei ganztägigen Terminen
- wenn der Termin in einem Kalender liegt, den du nicht verbunden hast
- wenn du den Termin löschst, bevor die SMS rausgeht
- wenn deine verfügbaren SMS aufgebraucht sind
Preise für Österreich
Du testest 21 Tage gratis und ohne Kreditkarte. Während du Etisia einrichtest, sammelst du bis zu 60 Gratis-SMS und probierst die Erinnerungen gleich mit echten Terminen aus. Zahlen musst du erst, wenn du dich für einen Tarif entscheidest.
Starter
20 €/Monat
Jährlich abgerechnet · 240 € (zzgl. USt.)
Für Selbstständige, die Erinnerungen einrichten möchten, ohne ihre Terminvergabe zu ändern.
- 1 Google-Kalender
- Auf Wunsch eine SMS gleich nach dem Eintragen
- 24/7-Überwachung
- Absagelink und sofortige Benachrichtigung per Mail
- 25+ Vorlagen mit individuellen Feldern
- Kontakte aus iOS, Android und vCard importieren
Pro
Empfohlen21 Tage gratis · keine Kreditkarte nötig
33 €/Monat
Jährlich abgerechnet · 390 € (zzgl. USt.)
Für Betriebe mit vielen Terminen, die Erinnerungen direkt über Google Kalender verwalten möchten.
- 3 Google-Kalender
- Auf Wunsch eine SMS gleich nach dem Eintragen
- 24/7-Überwachung
- Absagelink und sofortige Benachrichtigung per Mail
- 25+ Vorlagen mit individuellen Feldern
- Kontakte aus iOS, Android und vCard importieren
Team
124 €/Monat
Jährlich abgerechnet · 1.490 € (zzgl. USt.)
Für größere Teams mit mehreren Kalendern oder vielen Erinnerungen. Der Preis richtet sich nach deiner Kalendereinrichtung, deinem Land und deinem monatlichen Bedarf.
- Unbegrenzt viele Google-Kalender
- 24/7-Überwachung
- Absagelink und sofortige Benachrichtigung per Mail
- Mehrere Google-Konten bei Bedarf
- Einrichtungshilfe
- Schnellere Hilfe beim Start
Alle Preise zzgl. USt. Die USt. wird beim Bezahlen automatisch berechnet. Jederzeit kündbar.
Etisia oder ein klassischer SMS-Anbieter?
Google Kalender selbst schreibt deinen Kunden keine SMS. Wer automatisch erinnern will, hat im Grunde drei Möglichkeiten.
Klassischer SMS-Anbieter
- Deine Termine Du überträgst sie selbst: per Upload, im Portal oder über eine Schnittstelle
- Dein Aufwand Texte und Versand richtest du selbst ein
- Antwort per SMS Kommt auf den Anbieter an
- Preis Meist pro SMS oder als Guthaben
Online-Buchungssystem
- Deine Termine Ziehen ins Buchungssystem um
- Dein Aufwand Kunden buchen online, dein Ablauf ändert sich
- Antwort per SMS Kommt auf das System an
- Preis Monatlich, oft mit vielen Zusatzfunktionen
- Deine Termine Bleiben in deinem Google Kalender
- Dein Aufwand Nur die Handynummer zum Termin schreiben
- Antwort per SMS Nein, auf Wunsch mit Absagelink
- Preis Ab 20 € pro Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. USt.
Weitere Lösungen im Überblick: Erinnerungs-Apps im Vergleich
Häufige Fragen zur SMS-Terminerinnerung
Noch etwas offen? Schau dir das Video an oder lies die Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Was kostet die SMS-Terminerinnerung in Österreich, und kommt die USt. dazu?
Kann ich die SMS-Terminerinnerung zuerst ausprobieren?
Kann ich den Text selbst formulieren, etwa mit „Servus“?
Wann wird eine SMS nicht zugestellt?
Können Kunden auf die SMS antworten oder per SMS absagen?
Geht das auch per WhatsApp?
Für wen ist Etisia?
Für alle, die mit Kunden Termine vereinbaren. Finde deine Branche und sieh dir an, wie SMS-Erinnerungen in deinen Arbeitsalltag passen. Anders als bei einem Buchungssystem musst du keine Leistungen, Mitarbeiter oder Öffnungszeiten anlegen: Trag den Termin mit der Telefonnummer des Kunden ein, und Etisia schickt die Erinnerung.
Wische oder nutze die Pfeiltasten, um durch die Branchen zu blättern. Das Scrollen stoppt, solange du dir die Karten ansiehst.
Probier die SMS-Terminerinnerung mit deinem eigenen Handy aus
Verbinde deinen Kalender, stell den Zeitpunkt auf „Sofort“ und leg tagsüber einen Testtermin an, mit Startzeit und deiner Handynummer im Titel. So siehst du selbst, welche SMS deine Kunden bekommen.