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SMS-Erinnerungen für Beratungstermine in Österreich

Etisia ergänzt deinen Google Kalender um automatische SMS-Terminerinnerungen, Absagelinks und optionale Bewertungsanfragen - ohne neues Buchungssystem.

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50 kostenlose SMS zum Start · Die meisten Nutzer senden ihre erste Erinnerung in weniger als einer Minute

SMS-Erinnerungen, Google-Bewertungen, Einfache Absage

Google Kalender
HEUTE
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MORGEN
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09:00
Lisa H. (SMS gesendet ✅)
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Eva B. (SMS gesendet ✅)
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Jan S. (SMS gesendet ✅)
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Anna B. (SMS bereit ✅)
Klick
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0660 987654• (SMS gesendet ✅)
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SK
Strategie KontorHeute, 14:02

Was kurzfristig freie Beratungstermine wirklich bedeuten

Ein Beratungstermin ist meist mehr als ein Kalendereintrag: Zeit wurde reserviert, Unterlagen wurden vorbereitet und der Slot lässt sich kurzfristig oft nicht sinnvoll neu vergeben. Die folgende Rechnung ist keine Branchenstatistik, sondern eine einfache Beispielrechnung für Beratungsbüros, die du mit deinen eigenen Werten anpassen kannst.

Arbeitsplatz eines Beratungsbüros vor einem Kundentermin
Diskret erinnern

Eine SMS nennt nur das Nötigste: Unternehmen, Datum, Uhrzeit und optional einen Absagelink. Vertrauliche Projektthemen, finanzielle Details oder persönliche Anliegen bleiben aus der Nachricht draußen.

Absagen früher sichtbar machen

Ein klarer Absagelink senkt die Hürde, rechtzeitig Bescheid zu geben. So siehst du früher, ob ein Slot frei wird, ohne Telefon-Pingpong oder lange E-Mail-Ketten.

Erstgespräche verbindlicher machen Gerade Erstgespräche werden oft einige Tage im Voraus vereinbart. Eine kurze SMS am Vortag holt den Termin wieder ins Bewusstsein, auch wenn die Kalendereinladung oder E-Mail im Postfach untergeht.

Vorbereitung freundlich anstoßen Viele Beratungstermine sind produktiver, wenn Unterlagen, Zahlen oder offene Fragen bereitliegen. Die SMS sollte dabei neutral bleiben: kein Projekttitel, keine vertraulichen Inhalte, nur ein kurzer Hinweis auf den Termin und bei Bedarf auf relevante Unterlagen.

Absagen ohne Unterbrechung ermöglichen Nicht jede Kundin und jeder Kunde ruft während der Bürozeiten an. Ein Absagelink in der SMS macht es einfacher, einen Termin rechtzeitig abzusagen oder eine Änderung anzustoßen - ohne dass dein Team aus einem Gespräch gerissen wird.

Arbeitsplatz eines Beratungsbüros vor einem Kundentermin

Mehrere Kalender im Team abdecken Wenn mehrere Berater:innen eigene Google Kalender nutzen, hilft Etisia dabei, Erinnerungen einheitlich zu senden. Google Kalender bleibt der Arbeitskalender; Etisia ergänzt nur die automatische SMS-Kommunikation rund um den Termin.

Arbeitsplatz eines Beratungsbüros vor einem Kundentermin

So ergänzt Etisia deinen Google Kalender

Etisia ersetzt kein CRM, keine Projektmanagement-Software und kein vollständiges Buchungssystem. Es ergänzt den Google Kalender, den du bereits für Beratungstermine nutzt: mit automatischen SMS-Erinnerungen, Absagelinks und optionalen Bewertungsanfragen nach geeigneten Terminen.

Neutrale Formulierungen schützen den geschäftlichen Kontext. Bei Beratungsterminen ist „Ihr Termin“ oder „Ihre Besprechung“ meist sicherer als Hinweise auf Strategie, Finanzen, Recht, Personal, Gesundheit oder andere sensible Themen in einer SMS.

Absagelinks verringern Rückfragen. Wenn Kund:innen eine Änderung direkt aus der Erinnerung heraus mitteilen können, erfährt Ihr Beratungsunternehmen früher von Planänderungen und hält die Kommunikation übersichtlich am Kalender.

Google Kalender um SMS-Erinnerungen ergänzen

Etisia ersetzt kein CRM, keine Projektmanagement-Software und kein vollständiges Buchungssystem. Es ergänzt den Google Kalender, den du bereits für Beratungstermine nutzt: mit automatischen SMS-Erinnerungen, Absagelinks und optionalen Bewertungsanfragen nach geeigneten Terminen.

Etisia Produktdemo - SMS-Erinnerungen mit Google Kalender

SMS-Vorlagen für Beratungstermine

Diese Vorlagen sind bewusst kurz, neutral und datensparsam formuliert. Die SMS nennen keine vertraulichen Projektdetails, keine finanziellen Inhalte und keine persönlichen Gründe für den Termin.

1. Terminbestätigung

Nach dem Eintragen

dein Termin bei {Unternehmen} wurde eingetragen: {Datum} um {Uhrzeit}. Änderungen zum Termin: {Link}
2. Erinnerung am Vortag

Am Vortag

Guten Tag, Erinnerung an deinen Termin bei {Unternehmen} am {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen oder ändern: {Link}
3. Erinnerung am selben Tag

Am selben Tag

du hast heute um {Uhrzeit} einen Termin bei {Unternehmen}. Falls etwas dazwischenkommt: {Link}
4. Online-Termin

Vor Online-Terminen

Dein Online-Termin bei {Unternehmen} ist am {Datum} um {Uhrzeit}. Den Zugangslink findest du in der Kalendereinladung. Änderungen: {Link}
5. Vorbereitungshinweis

Wenn Unterlagen hilfreich sind

Erinnerung an deinen Termin bei {Unternehmen} am {Datum} um {Uhrzeit}. Bitte halte relevante Unterlagen bereit. Änderungen: {Link}
6. Freundliche Absageoption

Für frühere Rückmeldung

dein Termin bei {Unternehmen}: {Datum}, {Uhrzeit}. Kannst du nicht teilnehmen? Bitte hier absagen oder ändern: {Link}
7. Kurze Erinnerung ohne Link

Kurze Erinnerung

Erinnerung: du hast am {Datum} um {Uhrzeit} einen Termin bei {Unternehmen}. Vielen Dank.
8. Freiwillige Bewertungsanfrage

Nach geeigneten Terminen

Vielen Dank für deinen Termin bei {Unternehmen}. Wenn du möchtest, freuen wir uns über eine freiwillige Bewertung: {Bewertungslink}

Was kostet kurzfristig frei gebliebene Beratungszeit?

Jedes Beratungsmodell ist anders: Stundensatz, Pauschale, Termindauer und Auslastung unterscheiden sich stark. Nutze den Rechner daher als Orientierung, nicht als Branchenvergleich oder garantierte Einsparung.

Kalkulatorischer Wert eines typischen Beratungstermins

Trag den Wert ein, den ein durchschnittlicher Termin für dein Beratungsbüro hat - zum Beispiel Stundensatz × Termindauer oder eine durchschnittliche Pauschale.

~1 kurzfristig nicht nutzbare Termine pro Woche

Geschätzte nicht genutzte Terminzeit pro Jahr

0 €

Die Schätzung hängt von deinen Eingaben ab. Die Schätzung zeigt, wie viel reservierte Zeit kurzfristig frei bleiben kann, wenn Termine abgesagt werden oder Kund:innen nicht erscheinen.

Pro Monat

0 €

Pro Woche

0 €

Nicht genutzte Terminzeit/Jahr

0 Std.

Etisia kann dabei helfen, Termine rechtzeitig in Erinnerung zu rufen.

Absagen werden früher sichtbar, ohne dass dein Beratungsbüro Google Kalender ersetzen muss.

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Branka Pihler ist Inhaberin von Fit Center, einem Kosmetik- und Spa-Salon in Zentralslowenien. Branka weiß genau, wie sehr es einem Betrieb schadet, wenn Kunden Termine einfach nicht wahrnehmen. Deshalb kam sie auf uns zu, um etwas dagegen zu tun. Nach der Einrichtung von Etisia konnte Branka ihre verpassten Termine schon im ersten Monat um 34 % reduzieren. Im folgenden Halbjahr buchte sie 8 zusätzliche Termine pro Monat und erzielte so 3.000 € zusätzliche Einnahmen pro Jahr!

"Ich bin sehr dankbar für die Web-App. Wir haben viel weniger verpasste Termine, und unsere Kunden kommen auch seltener zu spät. Das bedeutet jeden Monat mehr Geld, mehr Zeit und weniger Nerven. Die App ist super einfach und jeden Cent wert! Hundertmal danke!"

Branka Pihler
Branka PihlerVerifizierter Kauf
Fit Center
vor 2 Jahren

Einfache Pakete für Dienstleistungsbetriebe, die kein weiteres kompliziertes Buchungssystem wollen

Google Kalender bleibt der Hauptkalender, mit dem dein Team arbeitet. Etisia ergänzt Erinnerungen, Bewertungsanfragen und Absagen per Fingertipp, ohne neues Buchungssystem oder komplizierten Ablauf-Editor.

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Pro

Empfohlen

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Für ausgelastete Unternehmen, die Erinnerungen und Bewertungsanfragen in einem Ablauf wollen, bei dem Google Kalender im Mittelpunkt steht.

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  • Sofortige SMS-Bestätigung bei neuem Termin
  • 24/7-Überwachung
  • Absagelinks per Klick und sofortige Hinweise
  • Individueller alphanumerischer Absender (wo unterstützt)
  • 25+ Vorlagen mit individuellen Feldern
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  • Individueller alphanumerischer Absender (wo unterstützt)
  • Bewertungsanfragen, falls aktiviert
  • Mehrere Google-Konten bei Bedarf
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Häufige Fragen

Praktische Details, bevor du Etisia ausprobierst.

Dürfen Beratungsbüros in Österreich SMS-Terminerinnerungen senden?
Grundsätzlich können SMS-Erinnerungen für vereinbarte Termine sinnvoll sein. Wichtig ist, dass die Nutzung der Mobilnummer transparent erklärt wird und auf einer passenden Rechtsgrundlage beruht. Die Datenschutzbehörde Österreich verweist auf DSGVO-Grundsätze wie Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung. Österreichische Datenschutzbehörde
Brauche ich eine Einwilligung für SMS-Erinnerungen?
Das hängt vom konkreten Ablauf ab. Viele Beratungsbüros arbeiten praktisch mit einer klaren Opt-in-Formulierung bei der Terminvereinbarung, etwa: „Ich möchte SMS-Erinnerungen zu meinem Termin erhalten.“ Wenn du dich auf Einwilligung stützt, sollte diese nachweisbar und widerrufbar sein. Bitte prüfe die konkrete Umsetzung mit deiner Datenschutzberatung.
Was sollte nicht in einer SMS stehen?
Keine vertraulichen Projektnamen, finanziellen Details, rechtlichen Themen, Gesundheitsdaten, Diagnosen, internen Kundendaten oder persönlichen Anliegen. Eine gute SMS enthält nur das Nötigste: Absender, Datum, Uhrzeit und optional einen Absagelink. Das passt zum Grundsatz der Datenminimierung. Österreichische Datenschutzbehörde
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Erinnerung?
Für Beratungstermine ist eine Erinnerung 24 Stunden vorher ein guter Ausgangspunkt. Bei Online-Terminen, Erstgesprächen oder Terminen mit Vorbereitung kann zusätzlich eine kurze Erinnerung am selben Tag sinnvoll sein. Wichtig ist, nicht zu viele Nachrichten zu senden.
Können Kund:innen per Absagelink absagen?
Ja. Etisia kann einen Absagelink in die SMS aufnehmen, damit Kund:innen ohne Anruf oder E-Mail reagieren können. So siehst du früher, wenn ein Termin frei wird, und kannst den Kalender besser planen.
Ersetzt Etisia meine Beratungssoftware oder mein CRM?
Nein. Etisia ersetzt kein CRM, keine Projektmanagement-Software, keine Abrechnung und keine Beratungsdokumentation. Es ergänzt Google Kalender um automatische SMS-Erinnerungen, Absagelinks und optionale Bewertungsanfragen.
Funktioniert Etisia mit mehreren Google Kalendern?
Ja, je nach Paket können mehrere Google Kalender genutzt werden. Das ist hilfreich, wenn mehrere Berater:innen eigene Kalender verwenden oder Termine nach Standorten, Leistungen oder Teams getrennt organisiert werden.
Sind Bewertungsanfragen für Beratungsbüros sinnvoll?
Ja, wenn sie neutral und freiwillig formuliert sind. Frage nicht nur Kund:innen, bei denen du eine positive Bewertung erwartest, biete keine Gegenleistung an und lege keine bestimmte Sternezahl nahe. Google untersagt unter anderem Incentives, Druck und selektive positive Bewertungsanfragen. Google Help

Kostenlose Tools und Ressourcen

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