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Recordatorios SMS de citas para consultores

Mantén tus reuniones en Google Calendar y añade recordatorios automáticos por SMS para reducir olvidos, facilitar cancelaciones y cuidar la comunicación con tus clientes.

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No hace falta tarjeta. SMS gratis incluidos.

Última actualización:

Recordatorios SMS, Reseña o feedback, Cancelación sencilla

Google Calendar
HOY
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MAÑANA
26
09:00
Laura López (SMS enviado ✅)
10:00
Eva Ruiz (SMS enviado ✅)
11:00
12:00
Javier Martín (SMS enviado ✅)
13:00
14:00
Ana Torres (SMS listo ✅)
Añadir cita
15:00
16:00
654 987 321 (SMS enviado ✅)
14:02
CN
Consultoría NovaHoy, 14:02

El coste oculto de una cita de consultoría que queda sin aprovechar

En consultoría, una reunión no atendida no siempre se puede recolocar a última hora. Puede dejar un hueco en la agenda, cortar el ritmo del día y retrasar decisiones que dependen de ti y de tu cliente. Etisia ayuda a añadir recordatorios automáticos por SMS a Google Calendar para que cada cita tenga más contexto, más antelación y una forma sencilla de cancelar si el cliente no puede asistir.

Reuniones que requieren preparación

Para sesiones de estrategia, auditorías, revisiones mensuales o llamadas de seguimiento, un SMS puede recordar la cita sin entrar en detalles privados. El objetivo es que el cliente llegue a tiempo y con la reunión presente.

Cambios sin interrumpir el día

Un enlace de cancelación permite que el cliente avise antes sin llamar ni escribir un correo largo. Así el equipo puede ver el cambio en la agenda y decidir si el hueco se reasigna, se adelanta otra tarea o se deja como tiempo de trabajo interno.

Menos citas olvidadas entre correos En consultoría, muchas reuniones se confirman por email o por invitación de calendario, pero no todos los clientes revisan la bandeja de entrada con la misma frecuencia. Un SMS breve el día anterior o unas horas antes puede servir como último recordatorio sin cambiar el proceso de reserva.

Cancelaciones más fáciles de gestionar Cuando el cliente no puede asistir, lo importante es saberlo cuanto antes. Incluir un enlace de cancelación en el SMS evita llamadas innecesarias y reduce los mensajes de última hora repartidos entre email, WhatsApp o notas internas.

Comunicación discreta para clientes profesionales Los recordatorios no necesitan explicar el motivo de la cita. Un mensaje con el nombre de la empresa, fecha, hora y enlace es suficiente para informar sin exponer detalles sobre proyectos, finanzas, asuntos legales o decisiones internas.

Google Calendar sigue siendo el centro Etisia no obliga a cambiar la forma de organizar la agenda. Los consultores pueden mantener sus reuniones en Google Calendar y añadir una capa de comunicación automática por SMS para recordatorios, cancelaciones y solicitudes opcionales de reseña.

Cómo funciona Etisia con Google Calendar para consultores

Etisia no sustituye tu software de gestión, CRM, herramienta de propuestas ni sistema de reservas. Añade recordatorios automáticos por SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña a las citas que ya organizas en Google Calendar.

  1. 01

    Mantén tus reuniones en Google Calendar

    Citas iniciales, sesiones de estrategia, reuniones recurrentes, auditorías y llamadas de seguimiento pueden seguir en el calendario que ya usa tu equipo.

  2. 02

    Añade o importa el número móvil del cliente

    Etisia utiliza los datos de contacto disponibles según la configuración elegida. Puede trabajar con contactos y números móviles asociados a las citas, evitando tener que duplicar toda la agenda en otro sistema.

  3. 03

    Configura cuándo se envían los recordatorios

    Puedes preparar mensajes para 24 horas antes, el mismo día o en otros momentos útiles según el tipo de reunión. Para sesiones importantes, un aviso el día anterior suele ser suficiente; para llamadas cortas, un recordatorio unas horas antes puede ayudar.

  4. 04

    Incluye un enlace de cancelación cuando tenga sentido

    El cliente puede cancelar desde el SMS si no puede asistir. Esto ayuda a evitar llamadas, correos cruzados y huecos que se descubren demasiado tarde.

  5. 05

    Mantén los SMS breves y sin información sensible

    El recordatorio debe indicar la fecha, la hora y la empresa. No es necesario incluir el motivo de la reunión, documentos concretos ni información confidencial del cliente.

  6. 06

    Activa solicitudes de reseña solo cuando sea adecuado

    Después de una cita, Etisia puede enviar una solicitud de reseña o feedback. El mensaje debe ser neutral, voluntario y no condicionado a que el cliente esté satisfecho.

Recordatorios SMS desde Google Calendar

Plantillas SMS para citas de consultoría

Mensajes breves, claros y discretos. Usa el nombre de la empresa, la fecha, la hora y, si procede, un enlace para cancelar o modificar la cita. Evita mencionar el motivo concreto de la reunión o información confidencial.

1. Recordatorio estándar

Antes de la cita

Recordatorio: tiene una cita con {Empresa} el {Fecha} a las {Hora}. Si necesita cancelar o cambiar la hora: {Enlace}
2. Aviso el día anterior

El día anterior

Le recordamos su cita con {Empresa} mañana a las {Hora}. Para gestionar cambios, use este enlace: {Enlace}
3. Recordatorio el mismo día

El mismo día

Tiene una cita hoy a las {Hora} con {Empresa}. Si no puede asistir, puede avisarnos aquí: {Enlace}
4. Confirmación de cita programada

Al programar la cita

Su cita con {Empresa} está programada para el {Fecha} a las {Hora}. Gracias.
5. Reunión online

Antes de una videollamada

Recordatorio de reunión online con {Empresa}: {Fecha} a las {Hora}. Revise la invitación del calendario para acceder.
6. Cancelación sencilla

Cancelación

Si necesita cancelar su cita con {Empresa} del {Fecha} a las {Hora}, puede hacerlo aquí: {Enlace}
7. Reprogramación neutral

Cambio de hora

Su cita con {Empresa} es el {Fecha} a las {Hora}. Si necesita cambiarla, use este enlace: {Enlace}
8. Solicitud de reseña voluntaria

Después de la cita

Gracias por reunirse con {Empresa}. Puede compartir su opinión de forma voluntaria aquí: {EnlaceReseña}

Calcula una estimación del tiempo de agenda que podría quedar sin aprovechar

Usa esta calculadora como orientación. Introduce el valor aproximado de una cita o sesión y el número de ausencias o cancelaciones tardías que suele ver tu agenda. El resultado no predice ahorros ni ingresos recuperados; solo muestra el impacto aproximado según los datos que introduzcas.

Valor estimado de una cita o sesión

Puedes usar el precio de una sesión, una tarifa interna por hora o una estimación razonable del tiempo reservado. No es necesario que sea exacto.

Usa la duración habitual del bloque reservado en tu agenda.

min

Introduce el número de citas que suelen no atenderse ni reasignarse en una semana típica.

~1 citas no atendidas ni reasignadas por semana

Estimación de tiempo e importe no aprovechados

0 €

Según los datos que introduzcas, esta es una orientación del tiempo de agenda que podría quedar sin aprovechar cuando una cita no se atiende ni se reasigna. Los recordatorios SMS pueden ayudar a reducir olvidos y facilitar cancelaciones con más antelación, pero el resultado dependerá de tu agenda, tus clientes y tu forma de trabajar.

Al mes

0 €

Por semana

0 €

Tiempo no aprovechado/año

0 h

Los recordatorios SMS pueden ayudar a reducir olvidos.

La estimación depende de tus datos; no es una promesa de ahorro ni de ingresos recuperados.

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Prueba gratis · Sin tarjeta · SMS incluidos para empezar

Solicitudes de reseña sin presión después de la cita

Para consultores independientes, asesorías y pequeñas consultorías, una reseña puede ayudar a transmitir confianza. Etisia puede enviar una solicitud después de la cita, siempre con un mensaje neutral y voluntario. Conviene evitar incentivos, descuentos, regalos, pedir una puntuación concreta o solicitar reseñas de forma selectiva; la política de Google prohíbe incentivar reseñas, presionar al usuario o solicitar selectivamente reseñas positivas. Política de Google

Solicitud neutral

El mismo tono para todos los clientes: “puede compartir su opinión de forma voluntaria”. Sin sugerir puntuación, contenido ni resultado.

Feedback privado cuando encaje mejor

Algunas consultorías prefieren recoger comentarios privados antes o en lugar de pedir una reseña pública. Es útil si el servicio es muy especializado, confidencial o B2B.

Sin incentivos ni presión

No ofrezcas descuentos, regalos o ventajas a cambio de una reseña. La mejor solicitud es breve, transparente y fácil de ignorar si el cliente no desea participar.

La mejor solicitud de reseña es breve, neutral, voluntaria y fácil de ignorar.

Planes sencillos para pequeñas y medianas empresas de servicios que no quieren otro sistema de reservas complicado

Mantén Google Calendar como el calendario principal desde el que trabaja tu equipo. Etisia añade recordatorios, solicitudes de reseña y cancelaciones con un toque, sin otro sistema de reservas ni un constructor de flujos de trabajo.

Starter

24 €/mes

(sin IVA)

Para profesionales independientes que quieren cubrir recordatorios rápido, sin rehacer cómo se reservan las citas.

  • 100 SMS al mes
  • 1 Google Calendar
  • SMS automáticos e instantáneos para nuevas reservas
  • SMS de confirmación inmediato al crear una cita
  • Monitorización 24/7
  • Enlaces de cancelación en un toque y avisos instantáneos
  • Más de 25 plantillas con campos personalizados
  • Importa contactos desde iOS, Android y vCard
  • Registros completos de entrega y seguimiento
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Pro

Recomendado

Prueba gratis durante 3 días — SMS extra por nuestra cuenta

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Para negocios con muchas citas que quieren recordatorios y solicitudes de reseña en un único proceso centrado en Google Calendar.

  • 250 SMS al mes
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  • SMS automáticos e instantáneos para nuevas reservas
  • SMS de confirmación inmediato al crear una cita
  • Monitorización 24/7
  • Enlaces de cancelación en un toque y avisos instantáneos
  • Solicitud de remitente alfanumérico personalizado
  • Más de 25 plantillas con campos personalizados
  • Importa contactos desde iOS, Android y vCard
  • Registros completos de entrega y seguimiento
  • Solicitudes opcionales de reseña
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Team

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Para equipos más grandes con varios calendarios o mayor volumen de recordatorios. El precio se adapta a tu configuración de calendarios, país y necesidades mensuales de recordatorios.

  • Volumen mensual de SMS personalizado
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  • Monitorización 24/7
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  • Varias cuentas de Google si hace falta
  • Ayuda de configuración
  • Soporte prioritario: estamos contigo
Habla con nosotros
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Preguntas frecuentes

Los detalles prácticos antes de probar Etisia.

¿Necesito consentimiento para enviar recordatorios SMS a clientes?
Depende del caso. Un recordatorio de cita puede apoyarse en distintas bases jurídicas según la relación con el cliente y la finalidad del mensaje, como ejecución de contrato, medidas precontractuales, interés legítimo o consentimiento. Lo importante es definir una base adecuada, informar al cliente y tratar solo los datos necesarios. Si el tratamiento se basa en consentimiento, este debe ser libre, específico, informado e inequívoco. Para comunicaciones promocionales por medios electrónicos equivalentes al email, la LSSI exige especial cuidado con autorización previa o relación previa aplicable. No es asesoramiento jurídico; para casos sensibles conviene revisar el flujo con asesoría especializada. RGPD · LSSI
¿Qué datos debería incluir un SMS de recordatorio?
Lo mínimo: nombre de la empresa o centro, fecha, hora y enlace de cancelación si procede. En consultoría es mejor no incluir el motivo de la reunión, importes, asuntos legales, financieros, laborales, documentación específica o información del proyecto. Esta práctica encaja con el principio de minimización del RGPD. RGPD
¿Cuál es el mejor momento para enviar el recordatorio?
Para muchas reuniones de consultoría, 24 horas antes es un buen punto de partida. Para llamadas online, sesiones breves o citas a primera hora, puede añadirse un segundo aviso el mismo día. Lo recomendable es probar con pocos mensajes y ajustar según la respuesta de los clientes.
¿Puedo incluir un enlace de cancelación en el SMS?
Sí. Un enlace de cancelación puede ayudar a que el cliente avise con antelación sin llamar ni enviar correos. El texto debe ser claro y no pedir explicaciones sensibles. Basta con permitir cancelar o avisar de que no podrá asistir.
¿Etisia sustituye mi CRM, software de gestión o sistema de reservas?
No. Etisia añade comunicación automática por SMS sobre Google Calendar. Puede convivir con un CRM, una herramienta de reservas, un sistema de propuestas o un software interno. La idea es no rehacer la operativa completa, sino automatizar recordatorios, cancelaciones y reseñas alrededor de la agenda.
¿Cómo se usan los números móviles de los clientes?
Etisia trabaja con los números móviles disponibles según la configuración y los contactos asociados a las citas. El consultor debe asegurarse de haber obtenido esos datos de forma lícita, informar al cliente del uso previsto y no utilizar el teléfono para finalidades distintas sin una base adecuada. La AEPD recomienda informar con claridad sobre finalidades y destinatarios o encargados cuando proceda.
¿Funciona para equipos con varios consultores?
Sí, puede plantearse para varios calendarios o miembros del equipo según el plan contratado. Los planes de pago admiten varios calendarios de Google Calendar y uso compartido por equipo según el plan.
¿Puedo pedir reseñas de Google después de una cita?
Sí, cuando sea adecuado para el tipo de consultoría, pero el mensaje debe ser voluntario y neutral. No conviene solicitar reseñas de forma selectiva, ofrecer incentivos o sugerir una puntuación concreta. Google permite solicitar contenido basado en experiencias reales, pero prohíbe incentivos, presión y solicitud selectiva de reseñas positivas. Política de Google

Herramientas y recursos gratis

Añade SMS a tu agenda de consultoría

Recordatorios breves con empresa, fecha, hora y enlace, sin detalles sensibles

Cancelaciones más claras para saber antes cuándo un hueco queda libre

Reseñas voluntarias solicitadas de forma neutral y sin presión

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Sin tarjeta · SMS incluidos · Mantén Google Calendar como centro