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Recordatorios SMS de citas para consultores

Mantén tus reuniones en Google Calendar y añade recordatorios automáticos por SMS para reducir olvidos, facilitar cancelaciones y cuidar la comunicación con tus clientes.

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50 SMS gratis · La mayoría de los usuarios envía su primer recordatorio en menos de un minuto

Recordatorios SMS, Reseña o feedback, Cancelación sencilla

Google Calendar
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11
09:00
Laura López (SMS enviado ✅)
10:00
Eva Ruiz (SMS enviado ✅)
11:00
12:00
Javier Martín (SMS enviado ✅)
13:00
14:00
Ana Torres (SMS listo ✅)
Añadir cita
15:00
16:00
654 987 32• (SMS enviado ✅)
14:02
CN
Consultoría NovaHoy, 14:02

El coste oculto de una cita de consultoría que queda sin aprovechar

En consultoría, una reunión no atendida no siempre se puede recolocar a última hora. Puede dejar un hueco en la agenda, cortar el ritmo del día y retrasar decisiones que dependen de ti y de tu cliente. Etisia ayuda a añadir recordatorios automáticos por SMS a Google Calendar para que cada cita tenga más contexto, más antelación y una forma sencilla de cancelar si el cliente no puede asistir.

Espacio de trabajo de consultor preparado para una llamada con cliente
Reuniones que requieren preparación

Para sesiones de estrategia, auditorías, revisiones mensuales o llamadas de seguimiento, un SMS puede recordar la cita sin entrar en detalles privados. El objetivo es que el cliente llegue a tiempo y con la reunión presente.

Cambios sin interrumpir el día

Un enlace de cancelación permite que el cliente avise antes sin llamar ni escribir un correo largo. Así el equipo puede ver el cambio en la agenda y decidir si el hueco se reasigna, se adelanta otra tarea o se deja como tiempo de trabajo interno.

Menos citas olvidadas entre correos En consultoría, muchas reuniones se confirman por email o por invitación de calendario, pero no todos los clientes revisan la bandeja de entrada con la misma frecuencia. Un SMS breve el día anterior o unas horas antes puede servir como último recordatorio sin cambiar el proceso de reserva.

Cancelaciones más fáciles de gestionar Cuando el cliente no puede asistir, lo importante es saberlo cuanto antes. Incluir un enlace de cancelación en el SMS evita llamadas innecesarias y reduce los mensajes de última hora repartidos entre email, WhatsApp o notas internas.

Espacio de trabajo de consultor preparado para una llamada con cliente

Comunicación discreta para clientes profesionales Los recordatorios no necesitan explicar el motivo de la cita. Un mensaje con el nombre de la empresa, fecha, hora y enlace es suficiente para informar sin exponer detalles sobre proyectos, finanzas, asuntos legales o decisiones internas.

Google Calendar sigue siendo el centro Etisia no obliga a cambiar la forma de organizar la agenda. Los consultores pueden mantener sus reuniones en Google Calendar y añadir una capa de comunicación automática por SMS para recordatorios, cancelaciones y solicitudes opcionales de reseña.

Espacio de trabajo de consultor preparado para una llamada con cliente

Cómo funciona Etisia con Google Calendar para consultores

Etisia no sustituye tu software de gestión, CRM, herramienta de propuestas ni sistema de reservas. Añade recordatorios automáticos por SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña a las citas que ya organizas en Google Calendar.

Mantén tus reuniones en Google Calendar. Citas iniciales, sesiones de estrategia, reuniones recurrentes, auditorías y llamadas de seguimiento pueden seguir en el calendario que ya usa tu equipo.

Añade o importa el número móvil del cliente. Etisia utiliza los datos de contacto disponibles según la configuración elegida. Puede trabajar con contactos y números móviles asociados a las citas, evitando tener que duplicar toda la agenda en otro sistema.

Recordatorios SMS desde Google Calendar

Etisia no sustituye tu software de gestión, CRM, herramienta de propuestas ni sistema de reservas. Añade recordatorios automáticos por SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña a las citas que ya organizas en Google Calendar.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Plantillas SMS para citas de consultoría

Mensajes breves, claros y discretos. Usa el nombre de la empresa, la fecha, la hora y, si procede, un enlace para cancelar o modificar la cita. Evita mencionar el motivo concreto de la reunión o información confidencial.

2. Aviso el día anterior

El día anterior

Le recordamos su cita con {Empresa} mañana a las {Hora}. Para gestionar cambios, use este enlace: {Enlace}
3. Recordatorio el mismo día

El mismo día

Tiene una cita hoy a las {Hora} con {Empresa}. Si no puede asistir, puede avisarnos aquí: {Enlace}
1. Recordatorio estándar

Antes de la cita

Recordatorio: tiene una cita con {Empresa} el {Fecha} a las {Hora}. Si necesita cancelar o cambiar la hora: {Enlace}
5. Reunión online

Antes de una videollamada

Recordatorio de reunión online con {Empresa}: {Fecha} a las {Hora}. Revise la invitación del calendario para acceder.
Recordatorio de la sesión de seguimiento

Antes de una sesión de seguimiento

Tienes una sesión de seguimiento con {NombreConsultoria} el {Fecha} a las {Hora}. Para realizar un cambio: {Enlace}
Recordatorio para el equipo del cliente

Antes de una cita de empresa o equipo

Recordatorio: {EmpresaCliente} tiene una cita con {NombreConsultoria} el {Fecha} a las {Hora}. Cancelar o cambiar: {Enlace}
4. Confirmación de cita programada

Al programar la cita

Su cita con {Empresa} está programada para el {Fecha} a las {Hora}. Gracias.
8. Solicitud de reseña voluntaria

Después de la cita

Gracias por reunirse con {Empresa}. Puede compartir su opinión de forma voluntaria aquí: {EnlaceReseña}

Siguiente paso

Plantillas para el resto de situaciones

La biblioteca completa cubre confirmaciones, cambios de hora, cancelaciones y mensajes de seguimiento — agrupadas por situación y listas para copiar.

Ver la biblioteca de plantillas

Calcula una estimación del tiempo de agenda que podría quedar sin aprovechar

Usa esta calculadora como orientación. Introduce el valor aproximado de una cita o sesión y el número de ausencias o cancelaciones tardías que suele ver tu agenda. El resultado no predice ahorros ni ingresos recuperados; solo muestra el impacto aproximado según los datos que introduzcas.

Valor estimado de una cita o sesión

Puedes usar el precio de una sesión, una tarifa interna por hora o una estimación razonable del tiempo reservado. No es necesario que sea exacto.

Usa la duración habitual del bloque reservado en tu agenda.

min

Introduce el número de citas que suelen no atenderse ni reasignarse en una semana típica.

~1 citas no atendidas ni reasignadas por semana

Estimación de tiempo e importe no aprovechados

0 €

Según los datos que introduzcas, esta es una orientación del tiempo de agenda que podría quedar sin aprovechar cuando una cita no se atiende ni se reasigna. Los recordatorios SMS pueden ayudar a reducir olvidos y facilitar cancelaciones con más antelación, pero el resultado dependerá de tu agenda, tus clientes y tu forma de trabajar.

Al mes

0 €

Por semana

0 €

Tiempo no aprovechado/año

0 h

Los recordatorios SMS pueden ayudar a reducir olvidos.

La estimación depende de tus datos; no es una promesa de ahorro ni de ingresos recuperados.

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Descubre cómo tu negocio también puede reducir ausencias más de un 30 %.

Branka Pihler dirige Fit Center, un centro de belleza y spa en el centro de Eslovenia. Sabe muy bien cómo los clientes que no se presentan a sus citas perjudican a un negocio, así que contactó con nosotros para hacer algo al respecto. Al configurar Etisia, Branka pudo reducir sus citas perdidas un 34 % durante el primer mes. En el siguiente semestre consiguió reservar 8 citas adicionales al mes, lo que supuso 3.000 € de ingresos extra al año.

"Estoy muy agradecida por la app web, porque hemos reducido mucho las citas perdidas y los clientes también llegan menos tarde. Eso significa más dinero, más tiempo y menos nervios cada mes. La app es superfácil y vale cada céntimo. ¡Mil gracias!"

Branka Pihler
Branka PihlerCompra verificada
Fit Center
Hace 2 años

Planes sencillos para pequeñas y medianas empresas de servicios que no quieren otro sistema de reservas complicado

Mantén Google Calendar como el calendario principal desde el que trabaja tu equipo. Etisia añade recordatorios, solicitudes de reseña y cancelaciones con un toque, sin otro sistema de reservas ni un constructor de flujos de trabajo.

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Recomendado

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  • Remitente alfanumérico personalizado (donde esté disponible)
  • Más de 25 plantillas con campos personalizados
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Preguntas frecuentes

Los detalles prácticos antes de probar Etisia.

¿Necesito consentimiento para enviar recordatorios SMS a clientes?
Depende del caso. Un recordatorio de cita puede apoyarse en distintas bases jurídicas según la relación con el cliente y la finalidad del mensaje, como ejecución de contrato, medidas precontractuales, interés legítimo o consentimiento. Lo importante es definir una base adecuada, informar al cliente y tratar solo los datos necesarios. Si el tratamiento se basa en consentimiento, este debe ser libre, específico, informado e inequívoco. Para comunicaciones promocionales por medios electrónicos equivalentes al email, la LSSI exige especial cuidado con autorización previa o relación previa aplicable. No es asesoramiento jurídico; para casos sensibles conviene revisar el flujo con asesoría especializada. RGPD · LSSI
¿Qué datos debería incluir un SMS de recordatorio?
Lo mínimo: nombre de la empresa o centro, fecha, hora y enlace de cancelación si procede. En consultoría es mejor no incluir el motivo de la reunión, importes, asuntos legales, financieros, laborales, documentación específica o información del proyecto. Esta práctica encaja con el principio de minimización del RGPD. RGPD
¿Cuál es el mejor momento para enviar el recordatorio?
Para muchas reuniones de consultoría, 24 horas antes es un buen punto de partida. Para llamadas online, sesiones breves o citas a primera hora, puede añadirse un segundo aviso el mismo día. Lo recomendable es probar con pocos mensajes y ajustar según la respuesta de los clientes.
¿Puedo incluir un enlace de cancelación en el SMS?
Sí. Un enlace de cancelación puede ayudar a que el cliente avise con antelación sin llamar ni enviar correos. El texto debe ser claro y no pedir explicaciones sensibles. Basta con permitir cancelar o avisar de que no podrá asistir.
¿Etisia sustituye mi CRM, software de gestión o sistema de reservas?
No. Etisia añade comunicación automática por SMS sobre Google Calendar. Puede convivir con un CRM, una herramienta de reservas, un sistema de propuestas o un software interno. La idea es no rehacer la operativa completa, sino automatizar recordatorios, cancelaciones y reseñas alrededor de la agenda.
¿Cómo se usan los números móviles de los clientes?
Etisia trabaja con los números móviles disponibles según la configuración y los contactos asociados a las citas. El consultor debe asegurarse de haber obtenido esos datos de forma lícita, informar al cliente del uso previsto y no utilizar el teléfono para finalidades distintas sin una base adecuada. La AEPD recomienda informar con claridad sobre finalidades y destinatarios o encargados cuando proceda.
¿Funciona para equipos con varios consultores?
Sí, puede plantearse para varios calendarios o miembros del equipo según el plan contratado. Los planes de pago admiten varios calendarios de Google Calendar y uso compartido por equipo según el plan.
¿Puedo pedir reseñas de Google después de una cita?
Sí, cuando sea adecuado para el tipo de consultoría, pero el mensaje debe ser voluntario y neutral. No conviene solicitar reseñas de forma selectiva, ofrecer incentivos o sugerir una puntuación concreta. Google permite solicitar contenido basado en experiencias reales, pero prohíbe incentivos, presión y solicitud selectiva de reseñas positivas. Política de Google

Herramientas y recursos gratis

Calculadora de ausencias

Calcula cuánto te cuestan las citas perdidas

Generador de plantillas SMS

Crea mensajes de recordatorio profesionales en 3 clics

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Ve todas las funciones lado a lado

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