Przejdź do głównej treści

Przypomnienia SMS dla szkół jazdy i OSK

Etisia dodaje automatyczne przypomnienia SMS, linki do odwołania terminu i opcjonalne prośby o opinię do Kalendarza Google - bez zmiany sposobu pracy szkoły jazdy.

Wypróbuj za darmo

Do 60 bezpłatnych SMS-ów · Większość użytkowników wysyła pierwsze przypomnienie w niecałą minutę

Przypomnienia SMS, Opinie Google, Łatwe odwołanie

Kalendarz Google
PON
9
WT
10
09:00
Maja Nowak (SMS wysłany ✅)
10:00
Zofia Lewandowska (SMS wysłany ✅)
11:00
12:00
Piotr Wiśniewski (SMS wysłany ✅)
13:00
14:00
Alicja Kamińska (SMS gotowy ✅)
Klik
15:00
16:00
502 987 65• (SMS wysłany ✅)
 14:02

Ile kosztuje pusty termin jazdy w kalendarzu OSK?

Nie każda nieobecność kursanta oznacza prostą stratę pieniędzy, ale prawie zawsze blokuje czas instruktora, samochód szkoleniowy i miejsce w grafiku, którego często nie da się już wykorzystać w ostatniej chwili. Automatyczne przypomnienia SMS pomagają kursantom pamiętać o terminie, a link do odwołania daje szkole jazdy szansę szybciej zareagować, zanim instruktor i pojazd zostaną bez zaplanowanej jazdy.

Instruktor jazdy przygotowujący się do lekcji z kursantem
Dla instruktorów i pojazdów

Gdy kursant nie przyjdzie, wolny zostaje nie tylko termin - często także instruktor, auto szkoleniowe i zaplanowana trasa. Przypomnienie SMS wysłane dzień wcześniej lub kilka godzin przed jazdą pomaga ograniczyć takie sytuacje bez ręcznego obdzwaniania kursantów.

Dla kursantów i opiekunów

Kursanci często umawiają jazdy z wyprzedzeniem, a część z nich łączy naukę z pracą, szkołą lub studiami. Krótkie SMS-y z datą, godziną i linkiem do odwołania terminu są praktyczne, czytelne i nie wymagają logowania do kolejnego systemu.

Mniej zapomnianych jazd praktycznych Jazdy są często umawiane z kilkudniowym lub kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Etisia wysyła automatyczne przypomnienia SMS przed terminem, dzięki czemu kursant szybciej zauważa, że ma zaplanowane zajęcia. To szczególnie przydatne przy intensywnych grafikach, wielu instruktorach i kursantach, którzy rezerwują kilka jazd naraz.

Odwołanie terminu bez telefonu do biura Link do odwołania terminu pozwala kursantowi szybko odwołać jazdę: Etisia usuwa ją z Kalendarza Google i wysyła szkole e-mail. Dla szkoły jazdy oznacza to mniej przerwanych rozmów, mniej wiadomości na ostatnią chwilę i większą szansę, że wolny termin uda się przekazać innej osobie.

Instruktor jazdy przygotowujący się do lekcji z kursantem

Kalendarz Google jako centrum grafiku Etisia nie zastępuje oprogramowania do obsługi OSK. Dodaje automatyczną komunikację SMS do Kalendarza Google, z którego wiele małych szkół jazdy i instruktorów już korzysta na co dzień. Można pracować na osobnych kalendarzach dla instruktorów, pojazdów, lokalizacji lub typów zajęć.

Dyskretna, organizacyjna komunikacja SMS nie powinien zawierać nadmiaru informacji. W większości przypadków wystarczy nazwa szkoły jazdy, data, godzina i link do odwołania terminu. Szczegóły trasy, sprawy płatności, numer PKK, wyniki egzaminów czy dane zdrowotne lepiej zostawić poza wiadomością SMS.

Instruktor jazdy przygotowujący się do lekcji z kursantem

Przypomnienia SMS dla OSK bez nadmiaru danych

Najlepsze wiadomości dla szkoły jazdy są krótkie, organizacyjne i łatwe do przeczytania w telefonie. Kursant powinien od razu zobaczyć nazwę szkoły, termin i prosty sposób odwołania, jeśli plany się zmieniły.

Zobacz, jak Etisia działa z Kalendarzem Google

Etisia nie jest pełnym systemem do zarządzania OSK. To praktyczny dodatek do Kalendarza Google, który automatyzuje przypomnienia SMS, linki do odwołania terminu i - opcjonalnie - prośby o opinię Google. Dzięki temu szkoła jazdy może zachować dotychczasowy sposób prowadzenia grafiku, a jednocześnie ograniczyć ręczne wysyłanie wiadomości i telefonowanie do kursantów.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Przykładowe SMS-y dla szkoły jazdy

Poniższe szablony są krótkie, neutralne i przeznaczone do komunikacji organizacyjnej. Nie zawierają szczegółów trasy, danych egzaminacyjnych, informacji o płatnościach ani prywatnych powodów spotkania. Zobacz wszystkie wzory SMS →

Potwierdzony termin

Po ustaleniu terminu

Potwierdzony termin w {NazwaPlacówki}: {Data}, godz. {Godzina}. W razie potrzeby odwołania: {Link}
Przypomnienie dzień przed jazdą

Dzień przed jazdą

Przypomnienie o terminie w {NazwaPlacówki}: {Data}, godz. {Godzina}. W razie potrzeby odwołania terminu: {Link}
Krótkie przypomnienie w dniu jazdy

W dniu jazdy

Dziś o godz. {Godzina} zaplanowany jest termin w {NazwaPlacówki}. Jeśli nie możesz przyjść, odwołaj tutaj: {Link}
Zajęcia praktyczne

Przed jazdą praktyczną

Przypomnienie o zajęciach praktycznych w {NazwaPlacówki}: {Data}, godz. {Godzina}. Link do odwołania terminu: {Link}
Zajęcia teoretyczne

Przed teorią

Przypomnienie o zajęciach teoretycznych w {NazwaPlacówki}: {Data}, godz. {Godzina}. Jeśli nie możesz przyjść, odwołaj zajęcia: {Link}
Informacja o pogodzie i planie jazdy

Gdy warunki mogą wpłynąć na plan

{NazwaSzkoly}: jazda dnia {Data} o {Godzina} pozostaje w planie. Skontaktujemy się, jeśli pogoda lub dostępność pojazdu wymusi zmianę.
Link do odwołania jazdy i telefon

Przed jazdą

{NazwaSzkoly}: nie możesz przyjść na jazdę {Data} o {Godzina}? Odwołaj ją tutaj: {Link}. Aby wybrać inny termin, zadzwoń: {Telefon}
Prośba o opinię Google

Po zajęciach

Dziękujemy za skorzystanie z {NazwaPlacówki}. Twoja opinia pomaga nam usprawniać obsługę: {LinkDoOpinii}

Następny krok

Szablony na wszystkie pozostałe sytuacje

Pełna biblioteka obejmuje potwierdzenia, zmiany terminu, odwołania i wiadomości po wizycie, pogrupowane według sytuacji i gotowe do skopiowania.

Otwórz bibliotekę szablonów

Sprawdź, ile czasu w grafiku może zostawać niewykorzystane

Ten kalkulator pokazuje orientacyjne wyliczenie na podstawie wpisanych danych. Nie obiecuje konkretnych oszczędności - pomaga praktycznie ocenić, jaki wpływ na szkołę jazdy mogą mieć nieodbyte jazdy, zbyt późne odwołania i terminy, których nie udało się obsadzić ponownie.

Średnia wartość jednego terminu jazdy

Wpisz orientacyjną kwotę za jeden zaplanowany blok zajęć, np. jazdę praktyczną lub zajęcia indywidualne. Możesz użyć ceny brutto albo wewnętrznej wartości czasu - ważne, aby liczyć konsekwentnie.

~3 terminy nieodbyte lub odwołane zbyt późno tygodniowo

Szacunkowa wartość niewykorzystanego czasu w roku

0 zł

Wynik jest przykładowym wyliczeniem na podstawie liczby terminów, wartości jednego terminu i założonego udziału nieodbytych lub zbyt późno odwołanych jazd.

Miesięcznie

0 zł

Tygodniowo

0 zł

Godziny w roku

0 godz.

Praktyczna ocena wpływu na grafik

W praktyce wpływ zależy od grafiku instruktorów, liczby pojazdów, sposobu przekładania jazd i tego, czy szkoła może szybko uzupełnić wolny termin.

Dodaj przypomnienia SMS do Kalendarza Google

Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Bez karty kredytowej.

Proste plany dla małych i średnich firm usługowych, które nie chcą kolejnego skomplikowanego systemu rezerwacji

Zostaw Kalendarz Google jako główny kalendarz twojego zespołu. Etisia dodaje automatyczne przypomnienia, prośby o opinie i opcjonalny link do odwołania wizyty – bez nowego systemu rezerwacji ani skomplikowanych automatyzacji.

-17%

W każdym planie:

  • Priorytetowe wsparcie

Starter

49 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 590 zł (netto; VAT doliczany przy płatności)

Dla jednej osoby i jednego kalendarza. 100 SMS-ów miesięcznie to około 100 wizyt z jednym przypomnieniem.

  • 100 wiadomości SMS miesięcznie
  • 1 kalendarz Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej
Oszczędź 178 zł rocznie

Pro

Polecane

Do 60 bezpłatnych SMS-ów

74 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 890 zł (netto; VAT doliczany przy płatności)

Dla maksymalnie trzech kalendarzy, np. trzech pracowników albo gabinetów. Do tego automatyczne prośby o opinie Google.

  • 250 wiadomości SMS miesięcznie
  • 3 kalendarze Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
  • Opcjonalne prośby o opinię tam, gdzie są włączone
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej

Team

249 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 2 990 zł (netto; VAT doliczany przy płatności)

Dla większych zespołów: dowolna liczba kalendarzy Google, konta pracowników i 1000 SMS-ów miesięcznie w stałej cenie. Potrzebujesz więcej SMS-ów? Porozmawiaj z nami.

  • 1000 wiadomości SMS miesięcznie
  • Nieograniczona liczba kalendarzy Google
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Opcjonalne prośby o opinię tam, gdzie są włączone
  • Konta pracowników
Porozmawiaj z nami
Bez karty kredytowej

Dodatkowy pakiet 50 SMS: 59 zł.

Plany roczne są opłacane z góry za cały rok i pozwalają zaoszczędzić równowartość dwóch miesięcznych płatności.

Wszystkie ceny są cenami netto. VAT jest doliczany przy finalizacji zakupu.

Częste pytania

Praktyczne szczegóły przed wypróbowaniem Etisii.

Czy szkoła jazdy potrzebuje zgody na SMS przypominający o terminie jazdy?
To zależy od celu i sposobu przetwarzania danych. SMS organizacyjny dotyczący już umówionego terminu może być oceniany inaczej niż marketing lub prośba o opinię. Szkoła jazdy powinna wskazać właściwą podstawę prawną, poinformować kursanta o przetwarzaniu numeru telefonu i ograniczać treść wiadomości do niezbędnych informacji. Przy prawnie uzasadnionym interesie trzeba m.in. ocenić, czy przetwarzanie jest potrzebne i czy prawa kursanta nie przeważają nad interesem szkoły.
Czy SMS z prośbą o opinię wymaga zgody?
Może wymagać dodatkowej ostrożności, szczególnie jeśli jest traktowany jako komunikacja marketingowa lub element budowania reputacji firmy. Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na przesyłanie informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego, przez określone kanały komunikacji. Najbezpieczniej oddzielić przypomnienia organizacyjne od próśb o opinie i promocji oraz zadbać o zgodę tam, gdzie jest wymagana.
Czego nie wpisywać w SMS-ach do kursantów?
Najlepiej nie wpisywać numeru PKK, PESEL, szczegółów badań lekarskich, informacji o płatnościach, prywatnych powodów odwołania terminu, danych egzaminacyjnych ani szczegółowych ocen postępów kursanta. W większości wiadomości wystarczy: nazwa szkoły jazdy, data, godzina i link do odwołania terminu.
Kiedy najlepiej wysyłać przypomnienia o jeździe?
Praktyczny schemat dla OSK to jedno przypomnienie dzień wcześniej i drugie kilka godzin przed jazdą. Przy zajęciach porannych lepiej wysłać SMS poprzedniego dnia po południu lub wieczorem, a nie bardzo wcześnie rano. Przy zajęciach teoretycznych zwykle wystarczy jedno przypomnienie dzień wcześniej.
Jak działa link do odwołania terminu?
Kursant otrzymuje w SMS-ie link, przez który może odwołać zaplanowaną jazdę lub zajęcia. Po potwierdzeniu Etisia usuwa termin z Kalendarza Google, zatrzymuje jego kolejne przypomnienia i wysyła szkole e-mail, a szkoła może zdecydować, czy próbuje uzupełnić termin innym kursantem, zmienić grafik instruktora albo zostawić blok wolny.
Czy Etisia zastępuje system do zarządzania szkołą jazdy?
Nie. Etisia nie jest pełnym systemem OSK do prowadzenia dokumentacji kursów, płatności czy ewidencji szkolenia. To dodatek do Kalendarza Google, który automatyzuje SMS-y, linki do odwołania terminu i opcjonalne prośby o opinię.
Czy można używać Etisia przy kilku instruktorach i pojazdach?
Tak. Szkoła jazdy może pracować na kilku kalendarzach Google, np. osobno dla instruktorów, pojazdów, oddziałów albo typów zajęć. Dzięki temu przypomnienia mogą być powiązane z konkretnym terminem w kalendarzu, bez ręcznego przepisywania grafiku.
Czy można wysyłać SMS-y do rodzica lub opiekuna kursanta?
Tak, jeśli szkoła jazdy ma numer pozyskany zgodnie z prawem i jasno informuje, w jakim celu go używa. W wiadomościach do opiekunów najlepiej zachować neutralny, organizacyjny ton i nie podawać zbędnych szczegółów dotyczących kursanta.

Bezpłatne narzędzia i zasoby

Kalkulator kosztów nieobecności

Oblicz, ile kosztują Cię opuszczone wizyty

Generator szablonów SMS

Utwórz profesjonalne przypomnienia w 3 kliknięciach

Porównaj pakiety i ceny

Zobacz pełne porównanie funkcji

Ciekawe, ile liczą sobie inni w Twojej okolicy?

Darmowe sprawdzenie cen: przegląd konkurencji w kilka sekund, pełny raport na e-mail.

Sprawdź swoje ceny

Dodaj przypomnienia SMS do Kalendarza Google

Automatyczne SMS-y przypominają kursantom o terminach jazd, zajęciach teoretycznych i spotkaniach organizacyjnych.

Linki do odwołania dają szkole jazdy szansę szybciej zareagować na zmianę planów.

Prośby o opinię, o których nie zapomnisz. Etisia wysyła je po lekcjach z przypomnieniem.

Dodaj przypomnienia SMS

Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Bez karty kredytowej.