Freiwillig
Die Anfrage macht klar: Eine Bewertung ist willkommen, aber nicht erwartet oder erforderlich.
SMS-Erinnerungen für Personal Trainer:innen in Österreich
Verbinde Etisia mit deinem Google Kalender und sende automatische SMS-Erinnerungen, Absagelinks und optionale Bewertungsanfragen – ohne dein Buchungs- oder Studiosystem zu ersetzen.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kostenlose SMS enthalten.
Zuletzt aktualisiert:
SMS-Erinnerungen, Google-Bewertungen, Einfache Absage
Google Kalender
HEUTE
12
MORGEN
13
09:00
Lisa H. (SMS gesendet ✅)
10:00
Eva B. (SMS gesendet ✅)
11:00
12:00
Jan S. (SMS gesendet ✅)
13:00
14:00
Anna B. (SMS bereit ✅)
Klick
15:00
16:00
0660 *** ** 43 (SMS gesendet ✅)
14:02
TB
Trainingsstudio BeispielHeute, 14:02So funktionieren SMS-Erinnerungen mit deinem Google Kalender
Etisia ist kein komplettes Studioverwaltungs- oder Buchungssystem. Es ergänzt deinen bestehenden Google Kalender um automatische SMS-Erinnerungen, Absagelinks und optionale Bewertungsanfragen. Deine Termine bleiben dort, wo du sie ohnehin planst – Etisia übernimmt die klare, kurze SMS-Kommunikation rund um den Termin.
- 01
Google Kalender verbinden
Verbinde Etisia mit dem Google Kalender, in dem deine Trainingstermine stehen – zum Beispiel deinem Solo-Kalender, einem Studio-Kalender oder getrennten Kalendern für einzelne Coaches, Standorte oder Trainingsarten.
- 02
Termine und Mobilnummern zuordnen
Etisia nutzt die Mobilnummern, die du hinterlegst oder aus deinen Kontakten importierst. Wichtig ist, dass Kund:innen transparent wissen, wofür ihre Nummer verwendet wird – etwa für Terminbestätigungen, Erinnerungen und Absagen.
- 03
Erinnerungszeit festlegen
Für Personal Training passt oft eine SMS am Vortag. Bei frühen Morgen-Terminen, Outdoor-Training, längerer Anfahrt oder Firmenfitness kann zusätzlich eine kurze Erinnerung am selben Tag sinnvoll sein.
- 04
SMS kurz und neutral halten
Die Nachricht enthält nur die wichtigsten Termindaten: Unternehmen, Datum, Uhrzeit und bei Bedarf einen Link. Sensible Angaben wie Beschwerden, Trainingsziel, Körperdaten oder private Coaching-Details bleiben bewusst draußen.
- 05
Absagelink aktivieren
Mit einem Absagelink können Kund:innen schnell reagieren, wenn sie verhindert sind. Du bekommst früher Bescheid und kannst den Termin im Google Kalender besser einordnen oder neu planen.
- 06
Bewertungsanfragen optional nutzen
Wenn es zu deinem Betrieb passt, kann Etisia nach einem Termin eine neutrale Bewertungsanfrage senden. Diese sollte freiwillig, ohne Druck und klar getrennt von der reinen Terminerinnerung sein.
Google Kalender
HEUTE27
MORGEN28
13:00
Teambesprechung13:00 - 14:00
14:00
Freier Termin14:00 - 15:30
15:00
16:00
Etisia in Aktion mit Google Kalender
SMS-Vorlagen für Personal Trainer:innen in Österreich
Gute SMS-Erinnerungen sind kurz, neutral und diskret. Verwende keine Diagnosen, Beschwerden, Körperdaten, Trainingsziele oder privaten Details. Meist reichen Unternehmen, Datum, Uhrzeit und ein Absagelink.
Erinnerung am Vortag
Am Vortag
Hallo, Dein Termin bei {Unternehmen} ist morgen, {Datum}, um {Uhrzeit}. Falls du verhindert bist, kannst du hier absagen: {Link}
Erinnerung am selben Tag
Am selben Tag
Erinnerung: Dein Termin bei {Unternehmen} ist heute um {Uhrzeit}. Bei Bedarf kannst du hier absagen: {Link}
Kurz und neutral
Standarderinnerung
Dein Termin bei {Unternehmen}: {Datum} um {Uhrzeit}. Änderungen oder Absage bitte hier: {Link}
Wiederkehrender Termin
Wiederkehrender Termin
Hallo, wir erinnern an deinen Termin bei {Unternehmen} am {Datum} um {Uhrzeit}. Absage oder Änderung: {Link}
Mobiles Training
Mobiles Training
Erinnerung an deinen Termin bei {Unternehmen} am {Datum} um {Uhrzeit}. Treffpunkt wie vereinbart. Absage: {Link}
Terminbestätigung
Nach Buchung
Dein Termin bei {Unternehmen} wurde bestätigt: {Datum} um {Uhrzeit}. Falls der Termin nicht passt: {Link}
Terminverschiebung
Bei Verschiebung
Dein Termin bei {Unternehmen} wurde auf {Datum} um {Uhrzeit} verschoben. Bei Fragen kontaktiere uns bitte direkt.
Freiwillige Bewertungsanfrage
Nach passenden Terminen
Danke für deinen Termin bei {Unternehmen}. Wenn du möchtest, kannst du hier freiwillig eine Bewertung abgeben: {Bewertungslink}
14:02
TB
Trainingsstudio BeispielHeute, 14:02SMS
Hallo, Dein Termin bei {Unternehmen} ist morgen, {Datum}, um {Uhrzeit}. Falls du verhindert bist, kannst du hier absagen: {Link}
Zugestellt
Gesendet Am Vortag
Was kann kurzfristig frei gebliebene Terminzeit bedeuten?
Jede Trainingswoche ist anders. Mit dieser Schätzung bekommst du eine Orientierung, wie viel reservierte Terminzeit kurzfristig frei bleiben kann, wenn Einheiten sehr spät abgesagt oder nicht wahrgenommen werden. Die Berechnung ist eine Beispielrechnung – keine Garantie und keine Branchenstatistik.
Durchschnittlicher Wert einer Trainingseinheit
Wähle den Betrag, den du typischerweise pro Einzeltermin, anteiliger Paket-Einheit oder 60-Minuten-Training verrechnest. Beispiel: 75 € pro Einheit.
~2 kurzfristig frei gebliebene Einheiten pro Woche
Potenziell gebundener Terminwert pro Jahr
0 €
Die Schätzung hängt von deinen Eingaben ab. Manche Termine lassen sich nachbesetzen, andere nicht. Entscheidend sind unter anderem Absagefrist, Auslastung, Paketmodell, Anfahrt, Raumkosten und ob du frei gewordene Zeiten kurzfristig neu vergeben kannst.
Pro Monat
0 €
Pro Woche
0 €
Nicht genutzte Terminzeit/Jahr
0 Std.
SMS-Erinnerungen können früher Klarheit schaffen.
Erinnere Kund:innen zuverlässig an Termine und gib ihnen einen einfachen Absagelink, bevor eine Einheit im Kalender blockiert bleibt.
SMS-Erinnerungen kostenlos testenSMS-Erinnerungen kostenlos testenGoogle Kalender verbinden · Erinnerungszeit wählen · erste SMS mit Absagelink einrichten – keine Kreditkarte erforderlich.
Bewertungen freundlich anfragen – freiwillig und ohne Druck
Gute Bewertungen entstehen durch echte Erfahrungen, nicht durch Druck. Wenn Bewertungsanfragen für dein Personal Training sinnvoll sind, sollten sie neutral, freiwillig und klar getrennt von der reinen Terminkommunikation sein. Bitte nicht nur ausgewählte „zufriedene“ Kund:innen fragen, keine Rabatte oder Vorteile anbieten und keine bestimmte Sternezahl oder Formulierung vorschlagen. Google erlaubt das Einholen echter Bewertungen, untersagt aber unter anderem Anreize, selektives Einholen positiver Bewertungen und Druck auf Nutzer:innen.
Neutral
Keine Bitte um „5 Sterne“, keine vorgegebenen Sätze und keine Hinweise, was Kund:innen schreiben sollen.
Privates Feedback möglich
Manche Trainer:innen bevorzugen zuerst eine private Rückmeldung. Das kann sinnvoll sein, wenn Feedback nicht sofort öffentlich geteilt werden soll oder sensible Themen berührt.
Bewertungsanfragen sollten freiwillig, neutral, ohne Anreiz und getrennt von reiner Terminkommunikation behandelt werden.
Dienstleistungsbeispiel: Wie frühere Erinnerungen helfen können
Dieses Etisia-Beispiel stammt aus einem Kosmetik- und Spa-Salon, nicht aus einem Personal-Training-Studio. Es zeigt als Dienstleistungsbeispiel, wie automatische SMS-Erinnerungen Termine früher sichtbar machen und weniger Nachfassen im Alltag bedeuten können. Die konkreten Werte sind keine Prognose für Personal Trainer:innen in Österreich.
"Die App hilft uns, Termine verlässlicher zu organisieren und weniger Zeit mit Nachtelefonieren zu verlieren."
Branka PihlerDienstleistungsbeispiel
Fit Center
Fallbeispiel
Einfache Pakete für Dienstleistungsbetriebe, die kein weiteres kompliziertes Buchungssystem wollen
Google Kalender bleibt der Hauptkalender, mit dem dein Team arbeitet. Etisia ergänzt Erinnerungen, Bewertungsanfragen und Absagen per Fingertipp, ohne neues Buchungssystem oder Workflow-Builder.
Sparen 17%
Starter
24 €/Monat
(zzgl. USt.)
Für Solo-Anbieter, die schnell Erinnerungen einrichten wollen, ohne ihre Terminbuchung umzubauen.
- 100 SMS pro Monat
- 1 Google-Kalender
- Automatische SMS plus Sofortbestätigung bei neuen Terminen
- Sofortige SMS-Bestätigung bei neuem Termin
- 24/7-Überwachung
- Absagelinks per Klick und sofortige Hinweise
- 25+ Vorlagen mit individuellen Feldern
- Kontakte aus iOS, Android und vCard importieren
- Vollständige Zustellprotokolle und Statusverlauf
Keine Kreditkarte erforderlich. Kostenlose SMS enthalten.
Pro
Empfohlen3 Tage kostenlos testen — zusätzliche SMS gehen auf uns
39 €/Monat
(zzgl. USt.)
Für ausgelastete Unternehmen, die Erinnerungen und Bewertungsanfragen in einem Ablauf wollen, bei dem Google Kalender im Mittelpunkt steht.
- 250 SMS pro Monat
- 3 Google-Kalender
- Automatische SMS plus Sofortbestätigung bei neuen Terminen
- Sofortige SMS-Bestätigung bei neuem Termin
- 24/7-Überwachung
- Absagelinks per Klick und sofortige Hinweise
- Anfrage für individuellen alphanumerischen Absender
- 25+ Vorlagen mit individuellen Feldern
- Kontakte aus iOS, Android und vCard importieren
- Vollständige Zustellprotokolle und Statusverlauf
- Bewertungsanfragen, falls aktiviert
Keine Kreditkarte erforderlich. Kostenlose SMS enthalten.
Team
Ab149 €/Monat
(zzgl. USt.)
Für größere Teams mit mehreren Kalendern oder höherem Erinnerungsvolumen. Der Preis wird an deine Kalendereinrichtung, dein Land und deinen monatlichen Bedarf an Erinnerungen angepasst.
- Individuelles monatliches SMS-Volumen
- Unbegrenzte Google-Kalender
- 24/7-Überwachung
- Absagelinks per Klick und sofortige Hinweise
- Anfrage für individuellen alphanumerischen Absender
- Bewertungsanfragen, falls aktiviert
- Mehrere Google-Konten bei Bedarf
- Einrichtungshilfe
- Schnellere Hilfe beim Start
Keine Kreditkarte erforderlich. Kostenlose SMS enthalten.
Häufige Fragen
Praktische Details, bevor du Etisia ausprobierst.
Brauche ich eine Einwilligung für SMS-Terminerinnerungen in Österreich?
Du solltest nur SMS an Kund:innen senden, deren Mobilnummer du für diesen Zweck verwenden darfst. In der Praxis heißt das: transparent erklären, wofür die Nummer genutzt wird, eine passende Rechtsgrundlage wählen und Einwilligungen dort einholen, wo sie erforderlich sind. Die WKO empfiehlt, genau zu prüfen, ob eine Einwilligung nötig ist oder eine andere Rechtsgrundlage passt; bestehende Einwilligungen müssen den DSGVO-Vorgaben entsprechen und die Widerrufsmöglichkeit berücksichtigen.
Was sollte in einer SMS stehen – und was lieber nicht?
In die SMS gehören nur neutrale Termindaten: Unternehmensname, Datum, Uhrzeit, eventuell „Treffpunkt wie vereinbart“ und ein Absagelink. Nicht hinein gehören Beschwerden, Gesundheitszustand, Körperdaten, Trainingsziele, Gewichtsziele oder private Coaching-Details. Gesundheitsdaten zählen nach Art. 9 DSGVO zu besonders schutzwürdigen Datenkategorien.
Wann ist der beste Zeitpunkt für Personal-Training-Erinnerungen?
Für viele Trainingstermine passt eine Erinnerung rund 24 Stunden vorher. Bei frühen Morgen-Terminen, Outdoor-Training, Firmenfitness oder längerer Anfahrt kann eine zusätzliche kurze Erinnerung am selben Tag sinnvoll sein. Späte Abend-SMS solltest die SMS vermeiden, wenn Kund:innen sie nicht ausdrücklich erwarten.
Können Kund:innen per Absagelink stornieren?
Ja. Ein Absagelink ist gerade im Personal Training praktisch, weil Kund:innen schnell reagieren können, ohne dich anzurufen oder eine lange Nachricht zu schreiben. Der Linktext sollte neutral bleiben und keine sensiblen Details über den Termin verraten.
Ersetzt Etisia meine Studio- oder Buchungssoftware?
Nein. Etisia ersetzt kein vollständiges Buchungs-, Zahlungs-, Mitglieder- oder Studioverwaltungssystem. Es ergänzt deinen Google Kalender um automatische SMS-Erinnerungen, Absagelinks und optionale Bewertungsanfragen.
Funktioniert Etisia mit mehreren Kalendern oder Coaches?
Ja, je nach Paket und Einrichtung. Das ist nützlich für kleine Studios, Trainerteams, getrennte Kalender für Coaches, mobile Termine, Firmenfitness, Outdoor-Training oder mehrere Standorte.
Darf ich Hinweise zu Treffpunkt oder Ausrüstung in die SMS schreiben?
Ja, solange sie kurz und neutral bleiben. „Treffpunkt wie vereinbart“ oder „Bitte Sportsachen mitbringen“ ist deutlich besser als individuelle Gesundheits-, Körper- oder Leistungsdetails. Bei sensiblen Informationen lieber auf persönliche Kommunikation oder sichere Kanäle ausweichen.
Darf ich nach einer Bewertung fragen?
Ja, aber neutral und freiwillig. Bitte keine Rabatte, Geschenke oder Vorteile für Bewertungen anbieten, keine „5 Sterne“ verlangen, keine bestimmte Formulierung vorgeben und nicht nur jene Kund:innen fragen, von denen du eine positive Bewertung erwartest. Google untersagt unter anderem Anreize, selektive positive Review-Anfragen und Druck auf Nutzer:innen.
Rechnungsgenerator
Brauchst du Rechnungen für Personal-Training-Kund:innen?
Erstelle Rechnungen für Einzelsessions, 10er-Karten, Pakete und Coaching-Zusätze, ohne deinen Kalenderablauf zu verändern.
Kostenlose Tools und Ressourcen
Reduziere Terminlücken mit automatischen SMS-Erinnerungen für Google Kalender
Trainingseinheiten früher klären mit diskreten Erinnerungen am Vortag oder am selben Tag
Absagen einfacher machen mit neutralen Links statt langen Rückfragen
Bewertungen sauber anfragen optional, freiwillig und getrennt von reiner Terminkommunikation
SMS-Erinnerungen kostenlos testen
Keine Kreditkarte erforderlich · kostenlose SMS inklusive