Przejdź do głównej treści

Przypomnienia SMS dla trenerów personalnych

Pomóż klientom pamiętać o treningach, szybciej odwoływać terminy i zostawiać opinie - bez zmiany sposobu pracy w Kalendarzu Google.

Wypróbuj za darmo

Do 60 bezpłatnych SMS-ów · Większość użytkowników wysyła pierwsze przypomnienie w niecałą minutę

Przypomnienia SMS, Prośba o opinię, Łatwe odwołanie

Kalendarz Google
PON
9
WT
10
09:00
Maja Nowak (SMS wysłany ✅)
10:00
Zofia Lewandowska (SMS wysłany ✅)
11:00
12:00
Piotr Wiśniewski (SMS wysłany ✅)
13:00
14:00
Alicja Kamińska (SMS gotowy ✅)
Klik
15:00
16:00
502 987 65• (SMS wysłany ✅)
 14:02

Ile kosztują terminy treningów, których nie da się wykorzystać ponownie?

Nie każdy odwołany trening oznacza realną stratę. Czasem klient przekłada termin, czasem uda się szybko wstawić kogoś z listy oczekujących. Problem zaczyna się wtedy, gdy informacja przychodzi za późno: miejsce w kalendarzu zostaje zablokowane, a Ty nie masz już jak go sensownie wykorzystać. Automatyczne przypomnienia SMS pomagają ograniczyć takie sytuacje bez ręcznego pisania do każdego klienta.

Przestrzeń treningowa przygotowana na sesję z klientem
Stałe terminy bez ciągłego przypominania

Klienci trenujący raz lub dwa razy w tygodniu często mają stały rytm, ale nadal zdarzają się pomyłki, zmiany grafiku i zapomniane poranki. SMS dzień wcześniej pomaga przypomnieć o terminie bez dodatkowego telefonu od trenera.

Odwołanie zanim termin przepadnie

Link do odwołania wizyty pozwala klientowi łatwo odwołać trening: Etisia usuwa go z Kalendarza Google i wysyła Ci e-mail. Im szybciej widzisz zmianę, tym łatwiej zaproponować wolny termin innej osobie.

Mniej wiadomości między treningami Kiedy prowadzisz trening, nie chcesz co chwilę sprawdzać telefonu. Etisia wysyła przypomnienia automatycznie na podstawie wydarzeń w Kalendarzu Google, więc nie musisz ręcznie pisać do każdej osoby z grafiku.

Prostsze odwołania dla klientów Klient może użyć linku w SMS-ie, zamiast dzwonić lub pisać wiadomość w ostatniej chwili. To szczególnie przydatne przy porannych treningach, krótkich okienkach między sesjami i pracy w kilku lokalizacjach.

Przestrzeń treningowa przygotowana na sesję z klientem

Dyskretna treść SMS-a Wiadomość nie musi zawierać planu treningowego, celu sylwetkowego ani żadnych prywatnych informacji. Wystarczy neutralne przypomnienie o terminie, godzinie i nazwie firmy lub studia.

Kalendarz Google zostaje głównym narzędziem Etisia nie zastępuje systemu rezerwacji, aplikacji treningowej ani rozliczeń. Dodaje automatyczne przypomnienia SMS, linki do odwołania terminu i opcjonalne prośby o opinię do kalendarza, z którego już korzystasz.

Przestrzeń treningowa przygotowana na sesję z klientem

Przypomnienia SMS dopasowane do pracy trenera

Dobre przypomnienie dla klienta fitness jest krótkie, neutralne i praktyczne. Ma pomóc pamiętać o terminie oraz dać jasny sposób odwołania, bez ujawniania szczegółów treningu lub prywatnych celów klienta.

Zobacz przypomnienia SMS w Kalendarzu Google

Etisia działa jako warstwa automatycznej komunikacji SMS dla Kalendarza Google. Nie musisz przenosić grafiku do nowego systemu ani zmieniać sposobu umawiania klientów. Wystarczy, że terminy treningów są zapisane w kalendarzu, a przy kontakcie znajduje się numer telefonu komórkowego.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Przykładowe SMS-y dla trenerów personalnych

Poniższe szablony są krótkie, neutralne i nadają się do użycia w Polsce. Nie zawierają szczegółów o planie treningowym, zdrowiu, wadze, kontuzjach ani prywatnych celach klienta. Zobacz wszystkie wzory SMS →

3. Neutralna wersja bez słowa „trening”

Przed terminem

Przypomnienie o wizycie w {NazwaFirmy}. Termin: {Data}, godz. {Godzina}. Odwołanie terminu: {Link}
1. Przypomnienie dzień wcześniej

Dzień wcześniej

Przypomnienie o terminie w {NazwaFirmy}: {Data}, godz. {Godzina}. W razie potrzeby odwołania: {Link}
2. Krótkie przypomnienie w dniu treningu

W dniu treningu

Przypomnienie: termin w {NazwaFirmy} dziś o godz. {Godzina}. Jeśli nie możesz przyjść, odwołaj tutaj: {Link}
5. Konsultacja lub pierwsze spotkanie

Przed konsultacją

Przypomnienie o spotkaniu w {NazwaFirmy}: {Data}, godz. {Godzina}. Jeśli termin nie pasuje, możesz go odwołać: {Link}
Potwierdzenie treningu

Po umówieniu treningu

{NazwaStudia}: trening umówiony na {Data}, godz. {Godzina}. Nie możesz przyjść? Odwołaj tutaj: {Link}
Przypomnienie o treningu grupowym

Przed treningiem grupowym

Przypomnienie: trening w {NazwaStudia} jest {Data} o {Godzina}. Jeśli nie możesz przyjść, zwolnij miejsce tutaj: {Link}
8. Prywatna informacja zwrotna

Po wizycie

Dziękujemy za wizytę w {NazwaFirmy}. Jeśli chcesz przekazać krótką opinię, skorzystaj z linku: {Link}
7. Prośba o opinię po wizycie

Po wizycie

Dziękujemy za wizytę w {NazwaFirmy}. Jeśli chcesz, możesz zostawić opinię tutaj: {LinkDoOpinii}

Następny krok

Szablony na wszystkie pozostałe sytuacje

Pełna biblioteka obejmuje potwierdzenia, zmiany terminu, odwołania i wiadomości po wizycie, pogrupowane według sytuacji i gotowe do skopiowania.

Oszacuj wpływ nieodbytych treningów na swój kalendarz

Ten kalkulator pokazuje orientacyjne wyliczenie na podstawie wpisanych danych. Nie przewiduje gwarantowanych oszczędności, ale pomaga zobaczyć, ile czasu w kalendarzu może pozostać niewykorzystane, gdy klienci zapominają o terminach albo odwołują je za późno.

Średnia wartość jednego treningu

Wpisz kwotę, którą zwykle otrzymujesz za jedną sesję lub konsultację. Możesz użyć ceny pojedynczego treningu albo uśrednionej wartości z pakietu.

Zmień tę liczbę, jeśli zwykle masz mniej albo więcej pustych okienek.

~2 terminy tygodniowo

Orientacyjna wartość niewykorzystanych terminów

0 zł

Wynik to przykładowe wyliczenie na podstawie wpisanej kwoty i liczby terminów, których nie udało się ponownie wykorzystać.

Miesięcznie

0 zł

Tygodniowo

0 zł

Niewykorzystane godziny rocznie

0 godz.

Traktuj wynik jako praktyczną ocenę wpływu

To praktyczny sposób na ocenę wpływu nieodbytych wizyt, a nie gwarancja odzyskanego przychodu.

Sprawdź Etisia w swoim Kalendarzu Google

Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Bez karty kredytowej.

Opinie o Etisii

Google Workspace Marketplace

Sprawdź oceny i opinie użytkowników na stronie Etisii w Google Workspace Marketplace.

Przeczytaj opinie

Strona sprawdzona:

Proste plany dla małych i średnich firm usługowych, które nie chcą kolejnego skomplikowanego systemu rezerwacji

Zostaw Kalendarz Google jako główny kalendarz twojego zespołu. Etisia dodaje automatyczne przypomnienia, prośby o opinie i opcjonalny link do odwołania wizyty – bez nowego systemu rezerwacji ani skomplikowanych automatyzacji.

-17%

W każdym planie:

  • Priorytetowe wsparcie

Starter

49 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 590 zł Plus obowiązujące podatki.

Dla jednej osoby i jednego kalendarza. 100 SMS-ów miesięcznie to około 100 wizyt z jednym przypomnieniem.

  • 100 wiadomości SMS miesięcznie
  • 1 kalendarz Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej
Oszczędź 178 zł rocznie

Pro

Polecane

Do 60 bezpłatnych SMS-ów

74 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 890 zł Plus obowiązujące podatki.

Dla maksymalnie trzech kalendarzy, np. trzech pracowników albo gabinetów. Do tego automatyczne prośby o opinie Google.

  • 250 wiadomości SMS miesięcznie
  • 3 kalendarze Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
  • Opcjonalne prośby o opinię Google
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej

Team

249 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 2 990 zł Plus obowiązujące podatki.

Dla większych zespołów: dowolna liczba kalendarzy Google, konta pracowników i 1000 SMS-ów miesięcznie w stałej cenie. Potrzebujesz więcej SMS-ów? Porozmawiaj z nami.

  • 1000 wiadomości SMS miesięcznie
  • Nieograniczona liczba kalendarzy Google
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Opcjonalne prośby o opinię Google
  • Konta pracowników
Porozmawiaj z nami
Bez karty kredytowej

Dodatkowy pakiet 50 SMS: 59 zł.

Plany roczne są opłacane z góry za cały rok i pozwalają zaoszczędzić równowartość dwóch miesięcznych płatności.

Wszystkie ceny są cenami netto. VAT jest doliczany przy finalizacji zakupu.

Częste pytania

Praktyczne szczegóły przed wypróbowaniem Etisii.

Czy trener personalny potrzebuje zgody na SMS z przypomnieniem o terminie?
Na potrzeby RODO trzeba mieć odpowiednią podstawę prawną przetwarzania numeru telefonu i wysyłki przypomnienia, np. związaną z realizacją usługi lub prawnie uzasadnionym interesem - zależnie od modelu działania. Warto opisać to w klauzuli informacyjnej i nie mieszać przypomnień organizacyjnych z marketingiem. Przy prawnie uzasadnionym interesie UODO wskazuje potrzebę oceny interesu administratora, niezbędności przetwarzania i praw osoby, której dane dotyczą.
Co powinno, a czego nie powinno być w SMS-ie?
Najbezpieczniej pisać neutralnie: nazwa firmy, data, godzina i link do odwołania. Unikaj informacji o stanie zdrowia, kontuzjach, wadze, celu sylwetkowym, planie treningowym czy prywatnych powodach spotkania. Dla wielu klientów wystarczy: „Przypomnienie o terminie w {NazwaFirmy}: {Data}, godz. {Godzina}”.
Kiedy najlepiej wysłać przypomnienie?
Dla treningów personalnych dobrze sprawdza się przypomnienie dzień wcześniej, szczególnie przy porannych terminach. Przy krótszych wizytach lub klientach, którzy często przekładają terminy, można dodać drugie przypomnienie kilka godzin wcześniej. Ważne, żeby nie przesadzić z liczbą SMS-ów.
Czy SMS może zawierać link do odwołania terminu?
Tak, to praktyczne rozwiązanie, zwłaszcza gdy klient nie chce dzwonić albo pisze poza godzinami pracy. Link do odwołania powinien być prosty i nie wymagać podawania dodatkowych prywatnych informacji w treści SMS-a.
Czy Etisia zastępuje system rezerwacji albo aplikację treningową?
Nie. Etisia nie zastępuje pełnego systemu do prowadzenia treningów, płatności, diet, pakietów czy planów treningowych. To dodatek do Kalendarza Google: automatyczne SMS-y, linki do odwołania terminu i opcjonalne prośby o opinię.
Czy Etisia działa przy kilku trenerach lub kilku kalendarzach?
Tak, Etisia może pasować do małego studia, w którym każdy trener ma własny kalendarz lub gdzie osobne kalendarze służą do różnych lokalizacji, sal albo rodzajów spotkań. Warto tylko zachować spójne nazwy wydarzeń i aktualne numery telefonów klientów.
Czy można wysyłać SMS-em prośby o opinię Google?
Tak. Etisia może wysłać prośbę o opinię po treningach z przypomnieniem. Google wskazuje, że opinie powinny wynikać z rzeczywistego doświadczenia, i zabrania zachęt za opinie. Naruszenia zasad mogą skutkować m.in. ograniczeniami profilu firmy.
Czy tym samym SMS-em można wysyłać promocje na pakiety treningowe?
Lepiej tego nie mieszać z przypomnieniem o terminie. Wiadomości promocyjne, oferty pakietów czy kampanie sprzedażowe mogą być traktowane jako informacja handlowa lub marketing bezpośredni. Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na takie działania przy użyciu m.in. telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.

Bezpłatne narzędzia i zasoby

Ciekawe, ile liczą sobie inni w Twojej okolicy?

Darmowe sprawdzenie cen: przegląd konkurencji w kilka sekund, pełny raport na e-mail.

Sprawdź swoje ceny

Dodaj przypomnienia SMS do grafiku treningów

Automatyczne SMS-y dla terminów zapisanych w Kalendarzu Google

Linki do odwołania terminu żeby szybciej widzieć wolne okienka

Prośby o opinię, o których nie zapomnisz. Etisia wysyła je po treningach z przypomnieniem

Sprawdź Etisia w swoim Kalendarzu Google

Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Bez karty kredytowej.