Przejdź do głównej treści

Przypomnienia SMS dla trenerów personalnych

Pomóż klientom pamiętać o treningach, szybciej odwoływać terminy i zostawiać opinie - bez zmiany sposobu pracy w Kalendarzu Google.

Wypróbuj za darmo

50 darmowych SMS · Większość użytkowników wysyła pierwsze przypomnienie w mniej niż minutę

Przypomnienia SMS, Dobrowolna prośba o opinię, Łatwe odwołanie

Google Calendar
PON
10
WT
11
09:00
Lisa Nowak (SMS wysłany ✅)
10:00
Ewa Zielińska (SMS wysłany ✅)
11:00
12:00
Jan Kowal (SMS wysłany ✅)
13:00
14:00
Anna Wójcik (SMS gotowy ✅)
Klik
15:00
16:00
502 987 65• (SMS wysłany ✅)
14:02
SF
Studio FormaDzisiaj, 14:02

Ile kosztują terminy treningów, których nie da się wykorzystać ponownie?

Nie każdy odwołany trening oznacza realną stratę. Czasem klient przekłada termin, czasem uda się szybko wstawić kogoś z listy oczekujących. Problem zaczyna się wtedy, gdy informacja przychodzi za późno: miejsce w kalendarzu zostaje zablokowane, a Ty nie masz już jak go sensownie wykorzystać. Automatyczne przypomnienia SMS pomagają ograniczyć takie sytuacje bez ręcznego pisania do każdego klienta.

Przestrzeń treningowa przygotowana na sesję z klientem
Stałe terminy bez ciągłego przypominania

Klienci trenujący raz lub dwa razy w tygodniu często mają stały rytm, ale nadal zdarzają się pomyłki, zmiany grafiku i zapomniane poranki. SMS dzień wcześniej pomaga przypomnieć o terminie bez dodatkowego telefonu od trenera.

Odwołanie zanim termin przepadnie

Link do odwołania wizyty daje klientowi prosty sposób na poinformowanie Cię, że nie przyjdzie. Im szybciej widzisz zmianę, tym łatwiej zaproponować wolny termin innej osobie.

Mniej wiadomości między treningami Kiedy prowadzisz trening, nie chcesz co chwilę sprawdzać telefonu. Etisia wysyła przypomnienia automatycznie na podstawie wydarzeń w Kalendarzu Google, więc nie musisz ręcznie pisać do każdej osoby z grafiku.

Prostsze odwołania dla klientów Klient może użyć linku w SMS-ie, zamiast dzwonić lub pisać wiadomość w ostatniej chwili. To szczególnie przydatne przy porannych treningach, krótkich okienkach między sesjami i pracy w kilku lokalizacjach.

Przestrzeń treningowa przygotowana na sesję z klientem

Dyskretna treść SMS-a Wiadomość nie musi zawierać planu treningowego, celu sylwetkowego ani żadnych prywatnych informacji. Wystarczy neutralne przypomnienie o terminie, godzinie i nazwie firmy lub studia.

Kalendarz Google zostaje głównym narzędziem Etisia nie zastępuje systemu rezerwacji, aplikacji treningowej ani rozliczeń. Dodaje automatyczne przypomnienia SMS, linki do odwołania terminu i opcjonalne prośby o opinię do kalendarza, z którego już korzystasz.

Przestrzeń treningowa przygotowana na sesję z klientem

Przypomnienia SMS dopasowane do pracy trenera

Dobre przypomnienie dla klienta fitness jest krótkie, neutralne i praktyczne. Ma pomóc pamiętać o terminie oraz dać jasny sposób odwołania, bez ujawniania szczegółów treningu lub prywatnych celów klienta.

Zobacz przypomnienia SMS w Kalendarzu Google

Etisia działa jako warstwa automatycznej komunikacji SMS dla Kalendarza Google. Nie musisz przenosić grafiku do nowego systemu ani zmieniać sposobu umawiania klientów. Wystarczy, że terminy treningów są zapisane w kalendarzu, a przy kontakcie znajduje się numer telefonu komórkowego.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Przykładowe SMS-y dla trenerów personalnych

Poniższe szablony są krótkie, neutralne i nadają się do użycia w Polsce. Nie zawierają szczegółów o planie treningowym, zdrowiu, wadze, kontuzjach ani prywatnych celach klienta. Zobacz wszystkie wzory SMS →

3. Neutralna wersja bez słowa „trening”

Przed terminem

Przypomnienie o wizycie w {NazwaFirmy}. Termin: {Data}, godz. {Godzina}. Odwołanie terminu: {Link}
1. Przypomnienie dzień wcześniej

Dzień wcześniej

Przypomnienie o terminie w {NazwaFirmy}: {Data}, godz. {Godzina}. W razie potrzeby odwołania: {Link}
2. Krótkie przypomnienie w dniu treningu

W dniu treningu

Przypomnienie: termin w {NazwaFirmy} dziś o godz. {Godzina}. Jeśli nie możesz przyjść, odwołaj tutaj: {Link}
5. Konsultacja lub pierwsze spotkanie

Przed konsultacją

Przypomnienie o spotkaniu w {NazwaFirmy}: {Data}, godz. {Godzina}. Jeśli termin nie pasuje, możesz go odwołać: {Link}
Potwierdzenie odwołania treningu

Po odwołaniu

Trening w {NazwaStudia} dnia {Data} o {Godzina} został odwołany. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy z nowym terminem.
Przypomnienie o treningu grupowym

Przed treningiem grupowym

Przypomnienie: trening w {NazwaStudia} jest {Data} o {Godzina}. Jeśli nie możesz przyjść, zwolnij miejsce tutaj: {Link}
8. Prywatna informacja zwrotna

Po wizycie

Dziękujemy za wizytę w {NazwaFirmy}. Jeśli chcesz przekazać krótką opinię, skorzystaj z linku: {Link}
7. Prośba o opinię po wizycie

Po wizycie

Dziękujemy za wizytę w {NazwaFirmy}. Jeśli chcesz, możesz zostawić opinię tutaj: {LinkDoOpinii}

Następny krok

Szablony na wszystkie pozostałe sytuacje

Pełna biblioteka obejmuje potwierdzenia, zmiany terminu, odwołania i wiadomości po wizycie — pogrupowane według sytuacji i gotowe do skopiowania.

Otwórz bibliotekę szablonów

Oszacuj wpływ nieodbytych treningów na swój kalendarz

Ten kalkulator pokazuje orientacyjne wyliczenie na podstawie wpisanych danych. Nie przewiduje gwarantowanych oszczędności, ale pomaga zobaczyć, ile czasu w kalendarzu może pozostać niewykorzystane, gdy klienci zapominają o terminach albo odwołują je za późno.

Średnia wartość jednego treningu

Wpisz kwotę, którą zwykle otrzymujesz za jedną sesję lub konsultację. Możesz użyć ceny pojedynczego treningu albo uśrednionej wartości z pakietu.

Zmień tę liczbę, jeśli zwykle masz mniej albo więcej pustych okienek.

~2 terminy tygodniowo

Orientacyjna wartość niewykorzystanych terminów

0 zł

Wynik to przykładowe wyliczenie na podstawie wpisanej kwoty i liczby terminów, których nie udało się ponownie wykorzystać.

Miesięcznie

0 zł

Tygodniowo

0 zł

Niewykorzystane godziny rocznie

0 godz.

Traktuj wynik jako praktyczną ocenę wpływu

To praktyczny sposób na ocenę wpływu nieodbytych wizyt, a nie gwarancja odzyskanego przychodu.

Sprawdź Etisia w swoim Kalendarzu Google

50 darmowych SMS. Bez karty kredytowej.

Zobacz, jak Twoja firma też może ograniczyć nieobecności o ponad 30%.

Branka Pihler jest właścicielką Fit Center, salonu beauty i spa w środkowej Słowenii. Dobrze wie, jak klienci, którzy nie przychodzą na umówione wizyty, szkodzą firmie, dlatego skontaktowała się z nami, żeby coś z tym zrobić. Po skonfigurowaniu Etisia Branka mogła ograniczyć liczbę opuszczonych wizyt o 34% już w pierwszym miesiącu. W kolejnym półroczu udało jej się rezerwować dodatkowe 8 wizyt miesięcznie, co oznaczało 3000 € dodatkowego przychodu rocznie!

"Jestem bardzo wdzięczna za aplikację webową, bo znacznie ograniczyliśmy liczbę opuszczonych wizyt, a klienci rzadziej się spóźniają. To oznacza więcej pieniędzy, więcej czasu i mniej nerwów każdego miesiąca. Aplikacja jest bardzo prosta i warta każdej złotówki! Sto razy dziękuję!"

Branka Pihler
Branka PihlerZweryfikowany zakup
Fit center
2 lata temu

Proste plany dla małych i średnich firm usługowych, które nie chcą kolejnego skomplikowanego systemu rezerwacji

Pozostaw Google Calendar jako główny kalendarz, z którego pracuje Twój zespół. Etisia dodaje przypomnienia, prośby o opinie i odwołania jednym dotknięciem, bez nowego systemu rezerwacji ani kreatora przepływów pracy.

-17%

Starter

20 €/miesiąc

Rozliczane rocznie · 240 € Plus obowiązujące podatki.

Dla samodzielnych usługodawców, którzy chcą szybko uruchomić przypomnienia bez przebudowy sposobu rezerwacji wizyt.

  • 100 wiadomości SMS miesięcznie
  • 1 Google Calendar
  • Automatyczne i natychmiastowe SMS-y przy nowych rezerwacjach
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Monitoring 24/7
  • Linki do odwołania jednym kliknięciem + natychmiastowe alerty
  • 25+ szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełne logi dostarczeń i śledzenie statusu
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej
Oszczędź 72 €/rok

Pro

Polecane

50 darmowych SMS

33 €/miesiąc

Rozliczane rocznie · 396 € Plus obowiązujące podatki.

Dla zajętych firm, które chcą mieć przypomnienia i prośby o opinie w jednym przepływie, w którym Google Calendar jest na pierwszym miejscu.

  • 250 wiadomości SMS miesięcznie
  • 3 kalendarze Google Calendar
  • Automatyczne i natychmiastowe SMS-y przy nowych rezerwacjach
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Monitoring 24/7
  • Linki do odwołania jednym kliknięciem + natychmiastowe alerty
  • Niestandardowy nadawca alfanumeryczny (tam, gdzie dostępne)
  • 25+ szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełne logi dostarczeń i śledzenie statusu
  • Opcjonalne, neutralne prośby o opinię
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej

Team

Od124 €/miesiąc

Rozliczane rocznie · 1 488 € Plus obowiązujące podatki.

Dla większych zespołów z wieloma kalendarzami albo większym wolumenem przypomnień. Cena jest dopasowana do konfiguracji kalendarzy, kraju i miesięcznych potrzeb dotyczących przypomnień.

  • Niestandardowy miesięczny wolumen SMS
  • Nieograniczone kalendarze Google Calendar
  • Monitoring 24/7
  • Linki do odwołania jednym kliknięciem + natychmiastowe alerty
  • Niestandardowy nadawca alfanumeryczny (tam, gdzie dostępne)
  • Opcjonalne, neutralne prośby o opinię
  • Kilka kont Google w razie potrzeby
  • Pomoc w konfiguracji
  • Priorytetowe wsparcie - jesteśmy po Twojej stronie
Porozmawiaj z nami
Bez karty kredytowej

Częste pytania

Praktyczne szczegóły przed wypróbowaniem Etisia.

Czy trener personalny potrzebuje zgody na SMS z przypomnieniem o terminie?
Na potrzeby RODO trzeba mieć odpowiednią podstawę prawną przetwarzania numeru telefonu i wysyłki przypomnienia, np. związaną z realizacją usługi lub prawnie uzasadnionym interesem - zależnie od modelu działania. Warto opisać to w klauzuli informacyjnej i nie mieszać przypomnień organizacyjnych z marketingiem. Przy prawnie uzasadnionym interesie UODO wskazuje potrzebę oceny interesu administratora, niezbędności przetwarzania i praw osoby, której dane dotyczą.
Co powinno, a czego nie powinno być w SMS-ie?
Najbezpieczniej pisać neutralnie: nazwa firmy, data, godzina i link do odwołania. Unikaj informacji o stanie zdrowia, kontuzjach, wadze, celu sylwetkowym, planie treningowym czy prywatnych powodach spotkania. Dla wielu klientów wystarczy: „Przypomnienie o terminie w {NazwaFirmy}: {Data}, godz. {Godzina}”.
Kiedy najlepiej wysłać przypomnienie?
Dla treningów personalnych dobrze sprawdza się przypomnienie dzień wcześniej, szczególnie przy porannych terminach. Przy krótszych wizytach lub klientach, którzy często przekładają terminy, można dodać drugie przypomnienie kilka godzin wcześniej. Ważne, żeby nie przesadzić z liczbą SMS-ów.
Czy SMS może zawierać link do odwołania terminu?
Tak, to praktyczne rozwiązanie, zwłaszcza gdy klient nie chce dzwonić albo pisze poza godzinami pracy. Link do odwołania powinien być prosty i nie wymagać podawania dodatkowych prywatnych informacji w treści SMS-a.
Czy Etisia zastępuje system rezerwacji albo aplikację treningową?
Nie. Etisia nie zastępuje pełnego systemu do prowadzenia treningów, płatności, diet, pakietów czy planów treningowych. To dodatek do Kalendarza Google: automatyczne SMS-y, linki do odwołania terminu i opcjonalne prośby o opinię.
Czy Etisia działa przy kilku trenerach lub kilku kalendarzach?
Tak, Etisia może pasować do małego studia, w którym każdy trener ma własny kalendarz lub gdzie osobne kalendarze służą do różnych lokalizacji, sal albo rodzajów spotkań. Warto tylko zachować spójne nazwy wydarzeń i aktualne numery telefonów klientów.
Czy można wysyłać SMS-em prośby o opinię Google?
Można prosić klientów o opinie, ale neutralnie i bez nacisku. Google wskazuje, że opinie powinny wynikać z rzeczywistego doświadczenia, zabrania zachęt za opinie i nie pozwala selektywnie prosić tylko o pozytywne recenzje. Naruszenia zasad mogą skutkować m.in. ograniczeniami profilu firmy.
Czy tym samym SMS-em można wysyłać promocje na pakiety treningowe?
Lepiej tego nie mieszać z przypomnieniem o terminie. Wiadomości promocyjne, oferty pakietów czy kampanie sprzedażowe mogą być traktowane jako informacja handlowa lub marketing bezpośredni. Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na takie działania przy użyciu m.in. telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.

Darmowe narzędzia i zasoby

Kalkulator kosztów nieobecności

Oblicz, ile kosztują Cię opuszczone wizyty

Generator szablonów SMS

Utwórz profesjonalne przypomnienia w 3 kliknięciach

Porównaj pakiety i ceny

Zobacz pełne porównanie funkcji

Ciekawe, ile liczą sobie inni w Twojej okolicy?

Darmowe sprawdzenie cen: przegląd konkurencji w kilka sekund, pełny raport na e-mail.

Sprawdź swoje ceny

Dodaj przypomnienia SMS do grafiku treningów

Automatyczne SMS-y dla terminów zapisanych w Kalendarzu Google

Linki do odwołania terminu żeby szybciej widzieć wolne okienka

Prośby o opinię, o których nie zapomnisz — Etisia wysyła je po każdym treningu

Sprawdź Etisia w swoim Kalendarzu Google

50 darmowych SMS. Bez karty kredytowej.