Przejdź do głównej treści

Przypomnienia SMS dla korepetytorów i centrów korepetycji

Dodaj automatyczne SMS-y, linki do odwołania terminu i opcjonalne prośby o opinię do Kalendarza Google — bez zmiany całego sposobu prowadzenia grafiku.

Dodaj SMS-y do Kalendarza Google

Bez karty kredytowej. Darmowe SMS-y w pakiecie.

Ostatnia aktualizacja:

Przypomnienia SMS, Opinie Google, Łatwe odwołanie

Google Calendar
DZISIAJ
25
JUTRO
26
09:00
Lisa Nowak (SMS wysłany ✅)
10:00
Ewa Zielińska (SMS wysłany ✅)
11:00
12:00
Jan Kowal (SMS wysłany ✅)
13:00
14:00
Anna Wójcik (SMS gotowy ✅)
Klik
15:00
16:00
502 987 654 (SMS wysłany ✅)
14:02
CK
Centrum KorepetycjiDzisiaj, 14:02

Puste terminy w grafiku korepetytora szybko się sumują

Przy korepetycjach jedna nieodbyta lekcja to nie tylko wolna godzina. To też czas zarezerwowany w kalendarzu, którego często nie da się już oddać innemu uczniowi — zwłaszcza po południu, przed egzaminami albo przy cyklicznych zajęciach. Automatyczne przypomnienia SMS pomagają ograniczyć zapomniane terminy i dają rodzicom lub uczniom prosty sposób odwołania lekcji wcześniej.

Rodzice mają dużo na głowie

Krótki SMS dzień wcześniej lub kilka godzin przed lekcją pomaga przypomnieć o zajęciach wtedy, gdy rodzic planuje odbiór ze szkoły, dojazd, materiały i inne popołudniowe obowiązki.

Odwołanie bez przerywania lekcji

Link do odwołania terminu pozwala szybko zgłosić zmianę planów bez telefonu do korepetytora. To szczególnie przydatne, gdy prowadzisz zajęcia jedno po drugim.

Mniej zapomnianych lekcji Korepetycje często odbywają się po szkole, po pracy albo między innymi zajęciami. Automatyczny SMS z datą i godziną pomaga uczniowi lub rodzicowi szybko sprawdzić termin bez szukania wiadomości w mailu czy komunikatorze.

Szybsze odwołania w ostatniej chwili Jeżeli uczeń zachoruje albo rodzic nie może dowieźć dziecka, link do odwołania terminu ułatwia reakcję. Korepetytor wcześniej widzi zmianę w grafiku i może spróbować zaproponować termin innej osobie.

Mniej telefonów między zajęciami Przy grafiku pełnym lekcji każde połączenie wybija z rytmu. Etisia automatyzuje najprostsze wiadomości organizacyjne, więc nie trzeba ręcznie pisać do każdego ucznia przed zajęciami.

Działa z Kalendarzem Google Etisia nie zastępuje systemu do prowadzenia szkoły językowej ani platformy edukacyjnej. Dodaje automatyczne SMS-y, linki do odwołania terminu i opcjonalne prośby o opinię do grafiku, który już prowadzisz w Kalendarzu Google.

Biurko do korepetycji przygotowane na nadchodzącą lekcję

SMS dla korepetycji powinien być krótki i organizacyjny

Przy pracy z dziećmi i młodzieżą warto ograniczyć treść SMS-a do logistyki. Wystarczy nazwa firmy lub placówki, data, godzina i link do odwołania terminu. Szczegóły dotyczące ucznia, ocen, wyników testów lub przebiegu nauki lepiej przekazywać innym, bezpieczniejszym kanałem.

Numer telefonu jest daną osobową. Przy przypomnieniach o umówionej lekcji potrzebna jest właściwa podstawa przetwarzania i jasna informacja, że numer może służyć do komunikacji organizacyjnej. UODO przypomina, że zgoda nie zawsze jest właściwą podstawą, jeśli dane są niezbędne do wykonania umowy.

Prośby o opinię i promocje traktuj ostrożniej niż zwykłe przypomnienie. Wiadomości marketingowe lub informacje handlowe wymagają uprzedniej zgody odbiorcy zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej.

Jak Etisia działa z grafikiem korepetycji w Kalendarzu Google

Etisia nie jest kolejnym dużym systemem do zarządzania szkołą ani platformą do rezerwacji lekcji. To praktyczny dodatek do Kalendarza Google: wykrywa zaplanowane terminy, korzysta z numerów telefonów komórkowych zapisanych przy kontakcie lub wydarzeniu i wysyła automatyczne przypomnienia SMS według ustalonych zasad.

  1. 01

    Dodajesz lekcję do Kalendarza Google

    Wpisujesz zajęcia tak jak zwykle: uczeń, data, godzina, kalendarz korepetytora albo konkretnej sali.

  2. 02

    Etisia korzysta z numeru telefonu komórkowego

    Numer może pochodzić z kontaktu, opisu wydarzenia lub danych dodanych zgodnie z Twoim sposobem pracy. Najlepiej używać numeru rodzica/opiekuna przy uczniach niepełnoletnich.

  3. 03

    Ustawiasz automatyczne przypomnienia SMS

    Możesz zaplanować wiadomość np. dzień wcześniej i drugie przypomnienie kilka godzin przed zajęciami. Treść pozostaje krótka i organizacyjna.

  4. 04

    Uczeń lub rodzic dostaje jasny SMS

    Wiadomość zawiera nazwę firmy lub placówki, datę, godzinę i — jeśli chcesz — link do odwołania terminu.

  5. 05

    Odwołanie trafia do Ciebie szybciej

    Gdy odbiorca użyje linku, łatwiej zauważyć zmianę w grafiku i zareagować bez długiej wymiany wiadomości.

  6. 06

    Po zajęciach możesz wysłać prośbę o opinię

    Prośba o opinię jest opcjonalna, neutralna i dobrowolna. Możesz kierować ją do rodziców lub dorosłych kursantów, bez nacisku i bez sugerowania treści opinii.

Zobacz automatyzację przypomnień SMS w Etisia

Przykładowe SMS-y dla korepetytorów i centrów korepetycji

Poniższe szablony są krótkie, neutralne i skupione na organizacji terminu. Nie zawierają ocen, wyników, powodów zajęć ani innych szczegółów, które nie są potrzebne w SMS-ie.

Nota prywatności: W SMS-ach warto podawać tylko informacje organizacyjne: nazwę placówki, datę, godzinę i link do odwołania. Szczegóły dotyczące ucznia, ocen lub przebiegu nauki lepiej przekazywać innym, bezpieczniejszym kanałem.

Przypomnienie o zajęciach

Dzień wcześniej

Przypomnienie o zajęciach w {NazwaFirmy}: {Data}, godz. {Godzina}. W razie potrzeby odwołania terminu: {Link}
Termin lekcji

Przed lekcją

Termin lekcji: {Data}, godz. {Godzina}. {NazwaFirmy}. Odwołanie terminu, jeśli to konieczne: {Link}
Przypomnienie z nazwą placówki

Przed zajęciami

Przypomnienie: zajęcia w {NazwaPlacówki} odbędą się {Data} o godz. {Godzina}. Link do odwołania: {Link}
Krótkie przypomnienie organizacyjne

W dniu zajęć

Zajęcia zaplanowane na {Data}, godz. {Godzina}. Prosimy o punktualność. Odwołanie terminu: {Link}
Zajęcia cykliczne

Przed cykliczną lekcją

Przypomnienie o cyklicznych zajęciach w {NazwaFirmy}: {Data}, godz. {Godzina}. W razie zmiany planów: {Link}
Dzisiejsze zajęcia

Tego samego dnia

Dzisiejsze zajęcia: godz. {Godzina}. {NazwaFirmy}. Jeśli termin trzeba odwołać, użyj linku: {Link}
Dobrowolna prośba o opinię

Po zajęciach

Dziękujemy za udział w zajęciach w {NazwaFirmy}. Opinia jest dobrowolna: {LinkDoOpinii}
Prywatna informacja zwrotna

Po zajęciach

Jeżeli chcesz podzielić się opinią o organizacji zajęć, możesz zrobić to tutaj: {LinkDoOpinii}. Dziękujemy, {NazwaFirmy}

Sprawdź, ile czasu blokują nieodbyte lekcje

Ten kalkulator pokazuje orientacyjne wyliczenie na podstawie wpisanych danych. Pomaga oszacować, ile zarezerwowanego czasu w kalendarzu może pozostawać niewykorzystane, gdy lekcje są odwoływane za późno albo uczeń nie pojawia się na zajęciach.

Średnia cena jednej lekcji

Wpisz orientacyjną stawkę za lekcję lub wybierz jedną z podanych wartości. Wynik jest przykładem, a nie prognozą ani gwarancją oszczędności.

Wpisz liczbę terminów, których nie udało się ponownie wykorzystać.

~2 nieodbyte lekcje tygodniowo

Szacunkowy koszt niewykorzystanych terminów

0 zł

Na podstawie wpisanych danych pokażemy, ile może wynosić zarezerwowany czas, którego nie udało się ponownie wykorzystać. To praktyczny sposób na ocenę wpływu nieodbytych zajęć na Twój grafik.

Miesięcznie

0 zł

Tygodniowo

0 zł

Zarezerwowane godziny/rok

0 godz.

Etisia pomaga dodać przypomnienia SMS do Kalendarza Google.

Automatyczne przypomnienia SMS i linki do odwołania terminu pomagają wcześniej uporządkować grafik, ale nie są prognozą ani gwarancją oszczędności.

Policz swój przykład

Etisia pomaga dodać automatyczne przypomnienia SMS i linki do odwołania terminu do Kalendarza Google — bez zmiany całego sposobu prowadzenia zapisów.

Prośby o opinię po zajęciach — spokojnie i bez presji

Po zakończonych zajęciach Etisia może wysłać krótką, neutralną prośbę o opinię. Taka wiadomość powinna być dobrowolna, nie powinna sugerować oceny ani prosić wyłącznie „zadowolonych” osób. Przy korepetycjach warto rozważyć, czy prośba ma trafić do rodzica/opiekuna, dorosłego kursanta, czy najpierw do prywatnego formularza informacji zwrotnej. Google pozwala zachęcać do autentycznych opinii, ale bez korzyści, presji i wpływania na ocenę.

Neutralna prośba

Zamiast „Wystaw 5 gwiazdek”, lepiej napisać: „Opinia jest dobrowolna. Dziękujemy za podzielenie się doświadczeniem”.

Bez zachęt i nagród

Nie dodawaj rabatów, prezentów ani bonusów za opinię. Taka praktyka może naruszać zasady platformy i obniżać wiarygodność profilu.

Opcja prywatnej informacji zwrotnej

Przy pracy z dziećmi i rodzicami część placówek może najpierw zbierać prywatny feedback, a dopiero osobno — dobrowolne opinie publiczne.

Etisia automatycznie wysyła prośby o opinie po każdej wizycie, pomagając firmom budować stabilniejszy strumień pozytywnych opinii Google.

Proste plany dla małych i średnich firm usługowych, które nie chcą kolejnego skomplikowanego systemu rezerwacji

Pozostaw Google Calendar jako główny kalendarz, z którego pracuje Twój zespół. Etisia dodaje przypomnienia, prośby o opinie i odwołania jednym dotknięciem, bez nowego systemu rezerwacji ani kreatora przepływów pracy.

Starter

24 €/miesiąc

Plus obowiązujące podatki.

Dla samodzielnych usługodawców, którzy chcą szybko uruchomić przypomnienia bez przebudowy sposobu rezerwacji wizyt.

  • 100 wiadomości SMS miesięcznie
  • 1 Google Calendar
  • Automatyczne i natychmiastowe SMS-y przy nowych rezerwacjach
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Monitoring 24/7
  • Linki do odwołania jednym kliknięciem + natychmiastowe alerty
  • 25+ szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełne logi dostarczeń i śledzenie statusu
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej. Darmowe SMS-y w pakiecie.

Pro

Polecane

Wypróbuj bezpłatnie przez 3 dni — dodatkowe SMS-y od nas

39 €/miesiąc

Plus obowiązujące podatki.

Dla zajętych firm, które chcą mieć przypomnienia i prośby o opinie w jednym przepływie, w którym Google Calendar jest na pierwszym miejscu.

  • 250 wiadomości SMS miesięcznie
  • 3 kalendarze Google Calendar
  • Automatyczne i natychmiastowe SMS-y przy nowych rezerwacjach
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Monitoring 24/7
  • Linki do odwołania jednym kliknięciem + natychmiastowe alerty
  • Wniosek o niestandardowego nadawcę alfanumerycznego
  • 25+ szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełne logi dostarczeń i śledzenie statusu
  • Opcjonalne, neutralne prośby o opinię
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej. Darmowe SMS-y w pakiecie.

Team

Od149 €/miesiąc

Plus obowiązujące podatki.

Dla większych zespołów z wieloma kalendarzami albo większym wolumenem przypomnień. Cena jest dopasowana do konfiguracji kalendarzy, kraju i miesięcznych potrzeb dotyczących przypomnień.

  • Niestandardowy miesięczny wolumen SMS
  • Nieograniczone kalendarze Google Calendar
  • Monitoring 24/7
  • Linki do odwołania jednym kliknięciem + natychmiastowe alerty
  • Wniosek o niestandardowego nadawcę alfanumerycznego
  • Opcjonalne, neutralne prośby o opinię
  • Kilka kont Google w razie potrzeby
  • Pomoc w konfiguracji
  • Priorytetowe wsparcie - jesteśmy po Twojej stronie
Porozmawiaj z nami
Bez karty kredytowej. Darmowe SMS-y w pakiecie.

Częste pytania

Praktyczne szczegóły przed wypróbowaniem Etisia.

Czy potrzebuję zgody na SMS-y przypominające o lekcji?
Potrzebujesz właściwej podstawy do przetwarzania numeru telefonu i jasnej informacji, że numer może być używany do komunikacji organizacyjnej. W praktyce podstawą może być np. wykonanie umowy lub uzasadniony cel organizacyjny, ale zależy to od konkretnego procesu. UODO przypomina, że zgoda nie jest jedyną podstawą i nie należy jej zbierać, jeśli właściwa jest inna podstawa; trzeba też spełnić obowiązek informacyjny, nawet gdy chodzi tylko o numer telefonu.
Czy prośby o opinię i SMS-y promocyjne wymagają osobnej zgody?
Warto traktować je ostrożniej niż zwykłe przypomnienie o umówionej lekcji. Jeśli wiadomość ma charakter informacji handlowej, promocji lub marketingu bezpośredniego, Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody odbiorcy.
Co powinno znaleźć się w SMS-ie do ucznia lub rodzica?
Najlepiej: nazwa firmy lub placówki, data, godzina i link do odwołania terminu. Unikaj ocen, wyników testów, szczegółów problemów edukacyjnych, danych innych uczniów i prywatnych informacji. SMS ma przypominać o terminie, a nie streszczać przebieg nauki.
Kiedy najlepiej wysyłać przypomnienia o korepetycjach?
Najczęściej sprawdza się wiadomość dzień wcześniej oraz krótkie przypomnienie kilka godzin przed zajęciami. Przy lekcjach online można dodać przypomnienie w dniu zajęć, ale bez zasypywania odbiorcy wieloma wiadomościami.
Czy link do odwołania terminu zastępuje przełożenie lekcji?
Nie musi. Link może służyć do szybkiego zgłoszenia, że termin się nie odbędzie. Przełożenie zajęć można obsłużyć osobno — telefonicznie, wiadomością lub przez dotychczasowy system zapisów.
Czy Etisia zastępuje system dla szkoły językowej albo platformę edukacyjną?
Nie. Etisia dodaje automatyczne przypomnienia SMS, linki do odwołania terminu i opcjonalne prośby o opinię do Kalendarza Google. Nie musi zastępować systemu płatności, e-dziennika, platformy kursowej ani pełnego CRM.
Czy można używać Etisia przy kilku korepetytorach lub salach?
Tak, najlepiej oprzeć grafik na osobnych kalendarzach Google: dla nauczycieli, sal, lokalizacji lub rodzajów zajęć. Dzięki temu komunikacja SMS może działać dla kilku osób bez ręcznego pilnowania każdego terminu.
Czy prośba o opinię może prosić o 5 gwiazdek?
Nie warto tak pisać. Prośba powinna być neutralna i dobrowolna. Google zakazuje m.in. oferowania korzyści za opinie, wpływania na ocenę, zniechęcania do negatywnych opinii i proszenia o konkretną treść. Zobacz zasady Google dotyczące treści i opinii.

Generator faktur

Potrzebujesz faktur za korepetycje?

Wystawiaj faktury za lekcje, pakiety miesięczne i jednorazowe zajęcia w kilku kliknięciach.

Darmowe narzędzia i zasoby

Dodaj przypomnienia SMS do grafiku korepetycji

Przypominaj o lekcjach krótkimi SMS-ami z datą, godziną i nazwą placówki

Zobacz odwołania szybciej dzięki linkom do odwołania terminu bez telefonu między zajęciami

Poproś o opinię bez presji neutralną, dobrowolną wiadomością po zajęciach

Połącz Kalendarz Google

Bez karty kredytowej. Darmowe SMS-y w pakiecie.