Solicitud voluntaria
El mensaje puede invitar a compartir la experiencia, sin sugerir qué valoración dejar ni insistir si la familia no responde.
Recordatorios SMS para clases particulares en España
Reduce olvidos, facilita cancelaciones y organiza mejor tu agenda de clases con SMS automáticos conectados a Google Calendar.
No hace falta tarjeta. SMS gratis incluidos.
Última actualización:
Recordatorio de clase, Feedback opcional, Cancelación fácil
Google Calendar
HOY
25
MAÑANA
26
09:00
Laura López (SMS enviado ✅)
10:00
Eva Ruiz (SMS enviado ✅)
11:00
12:00
Javier Martín (SMS enviado ✅)
13:00
14:00
Ana Torres (SMS listo ✅)
Clic
15:00
16:00
654 987 321 (SMS enviado ✅)
14:02
AC
Aula ClaraHoy, 14:02
Recordatorios discretos para familias y alumnos
Para clases particulares, el SMS debe ayudar a recordar la clase sin convertir el móvil en un expediente académico. Usa textos breves, evita datos innecesarios y deja claro a la familia o al alumno adulto cómo cancelar si no puede asistir.
Cómo funciona Etisia con tu agenda de clases
Etisia está pensado para profesores particulares, academias pequeñas y equipos de apoyo escolar que ya organizan sus clases en Google Calendar. No reemplaza tu software de gestión ni cambia cómo acuerdas las clases con las familias: añade comunicación automática por SMS alrededor de cada evento.
- 01
Añade tus clases a Google Calendar
Crea clases sueltas, clases recurrentes, sesiones online o bloques presenciales como haces normalmente. Puedes organizar la agenda por profesor, alumno, grupo o calendario.
- 02
Incluye el contacto adecuado
Añade el número móvil de la persona que debe recibir el aviso: madre, padre, tutor legal, alumno adulto o contacto responsable de la reserva. Para clases con menores, lo habitual es enviar el recordatorio a la familia.
- 03
Elige cuándo enviar el recordatorio
Configura un SMS 24 horas antes, el mismo día o en el momento que mejor encaje con tu forma de trabajar. Para clases online o épocas de exámenes, puede ser útil combinar un aviso el día anterior con uno más cercano a la hora.
- 04
Etisia envía el SMS automáticamente
Cuando la clase está en Google Calendar y tiene un móvil asociado, Etisia puede enviar el recordatorio sin que tengas que escribir manualmente a cada familia.
- 05
Añade un enlace de cancelación
El SMS puede incluir un enlace para cancelar con antelación. Así evitas llamadas y mensajes sueltos, y el cambio queda reflejado de forma más ordenada en tu agenda.
- 06
Solicita reseñas solo cuando tenga sentido
Después de una clase puntual, un curso completo o una primera sesión, Etisia puede enviar una solicitud opcional de reseña o feedback. El mensaje debe ser neutral, voluntario y sin presión.
Configuración rápida de recordatorios SMS
Plantillas SMS para clases particulares en España
Los SMS deben ser breves, claros y discretos. Para clases particulares, normalmente basta con indicar el centro o profesor, la fecha, la hora y el enlace de cancelación. Evita incluir notas, asignaturas, dificultades del alumno, datos académicos o cualquier detalle que no sea necesario.
Recordatorio básico
El día anterior
Recordatorio: tiene una clase en {NombreCentro} el {Fecha} a las {Hora}. Si no puede asistir, cancele aquí: {Enlace}
Aviso para familias
Para madres, padres o tutores
Hola. Le recordamos la clase en {NombreCentro} el {Fecha} a las {Hora}. Cambios o cancelación: {Enlace}
Clase con profesor particular
Clases particulares
Recordatorio de {Empresa}: tiene una clase programada el {Fecha} a las {Hora}. Para cancelar con antelación: {Enlace}
Clase online
Antes de una clase online
Su clase online en {NombreCentro} es el {Fecha} a las {Hora}. Si no puede asistir, avise aquí: {Enlace}
Recordatorio el mismo día
El mismo día
Tiene una clase hoy a las {Hora} en {NombreCentro}. Si necesita cancelar, use este enlace: {Enlace}
Confirmación sencilla
Tras confirmar la clase
Clase confirmada en {NombreCentro}: {Fecha}, {Hora}. Gracias por avisar con antelación si no puede acudir: {Enlace}
Solicitud neutral de reseña
Después de una clase o periodo
Gracias por asistir a {NombreCentro}. Si quiere compartir su experiencia, puede dejar una reseña aquí: {EnlaceReseña}
Feedback privado
Feedback opcional
Gracias por confiar en {NombreCentro}. Si quiere enviarnos su opinión de forma privada, puede hacerlo aquí: {Enlace}
14:02
AC
Aula ClaraHoy, 14:02SMS
Recordatorio: tiene una clase en {NombreCentro} el {Fecha} a las {Hora}. Si no puede asistir, cancele aquí: {Enlace}
Entregado
Enviado El día anterior
Calcula el tiempo de agenda que podría quedar sin aprovechar
Cada profesor trabaja de forma distinta: clases sueltas, bonos mensuales, preparación de exámenes, grupos reducidos o sesiones online. Usa esta calculadora como orientación para estimar qué ocurre cuando algunas clases reservadas no se imparten ni se pueden reasignar.
Valor medio de una clase
Introduce una cifra aproximada según tus tarifas habituales. La estimación se calcula con los datos que introduzcas y no representa una media del sector ni una garantía de ahorro.
Puedes dejar 60 minutos o ajustarlo a tus clases habituales.
min
Introduce cuántas clases reservadas suelen quedar sin impartirse y sin posibilidad de recolocar a otro alumno.
~2 clases sin impartir ni reasignar por semana
Estimación de agenda sin aprovechar
0 h
Según los datos que introduzcas, verás una orientación del tiempo de agenda que podría quedar sin aprovechar por cancelaciones tardías o ausencias.
Al mes
0 h
Por semana
0 h
Horas de agenda/año
0 h
Probar recordatorios SMS para Google Calendar
Etisia ayuda a reducir olvidos y facilitar cancelaciones, pero el resultado depende de tu agenda, tus alumnos y tus normas de aviso.
Probar recordatorios SMS para Google CalendarProbar recordatorios SMS para Google CalendarNo hace falta cambiar tu sistema de reservas. Conecta Google Calendar, configura tus plantillas y empieza con recordatorios automáticos.
Pide reseñas de forma natural, sin presionar a las familias
Las reseñas pueden ayudar a que nuevas familias entiendan cómo trabajas, especialmente si das clases particulares, refuerzo escolar o preparación de exámenes. Etisia puede enviar una solicitud opcional después de una clase o al terminar un periodo de trabajo, pero el mensaje debe ser neutral: sin pedir “5 estrellas”, sin incentivos y sin seleccionar solo a quienes parecen satisfechos. Google indica que las reseñas deben reflejar experiencias reales y no permite incentivos como pagos, descuentos o servicios gratuitos a cambio de reseñas. Google Help
Feedback privado primero
Algunos profesores prefieren pedir opinión privada antes que reseñas públicas, sobre todo cuando trabajan con menores o con procesos de aprendizaje largos.
Sin incentivos ni presión
Evita descuentos, regalos, sorteos o frases como “déjanos 5 estrellas”. Una reseña útil debe ser libre, auténtica y basada en una experiencia real.
Las solicitudes de reseña deben ser voluntarias, neutrales, no selectivas y sin incentivos.
Planes sencillos para pequeñas y medianas empresas de servicios que no quieren otro sistema de reservas complicado
Google Calendar sigue siendo la agenda principal. Etisia añade recordatorios SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña sin sustituir tu software de academia, hoja de cálculo o forma habitual de acordar clases.
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- Enlaces de cancelación en un toque y avisos instantáneos
- Solicitud de remitente alfanumérico personalizado
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- Seguimientos de reseñas donde esté disponible
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Preguntas frecuentes
Los detalles prácticos antes de probar Etisia.
¿Necesito consentimiento para enviar recordatorios SMS de clases?
Depende de cómo hayas recogido el número y de la base jurídica aplicable. Para recordatorios ligados a una clase acordada, muchos negocios lo tratan como comunicación necesaria para prestar el servicio o gestionar la relación con la familia, pero debes informar claramente de que usarás el móvil para avisos de agenda. Si basas el tratamiento en consentimiento, la AEPD exige que sea inequívoco y mediante una acción afirmativa.
¿Qué cambia si doy clases a menores?
Conviene enviar los recordatorios al contacto responsable: madre, padre, tutor legal o persona que haya contratado la clase. Si el tratamiento de datos de un menor se basa en consentimiento, la LOPDGDD permite que los mayores de 14 años consientan, mientras que para menores de 14 años debe constar el consentimiento de quienes tengan la patria potestad o tutela.
¿Qué datos debería evitar en un SMS?
Evita incluir notas, dificultades académicas, datos de salud, comportamiento, información familiar, pagos pendientes o detalles innecesarios. Para un recordatorio suele bastar con: nombre del centro o profesor, fecha, hora y enlace de cancelación.
¿Cuál es el mejor momento para enviar el recordatorio?
Para clases particulares recurrentes, empieza con un recordatorio unas 24 horas antes. En clases online, sesiones de examen o agendas muy cambiantes, puede tener sentido añadir un aviso breve el mismo día. Lo importante es no saturar a las familias.
¿Puedo incluir un enlace de cancelación?
Sí. Un enlace de cancelación facilita que la familia avise sin llamar ni buscar mensajes antiguos. Para que funcione bien, deja claro hasta cuándo se puede cancelar y qué ocurre con cancelaciones de última hora según tus condiciones.
¿Etisia sustituye mi software de academia o mi sistema de reservas?
No. Etisia añade recordatorios SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña a Google Calendar. Puedes seguir usando tu software de academia, tus hojas de cálculo, tu CRM o tu forma habitual de acordar horarios.
¿Funciona con varios profesores o calendarios?
Sí, puede encajar con varios calendarios si cada profesor, aula o tipo de clase tiene su propia agenda en Google Calendar. Es útil para academias pequeñas o equipos donde varias personas comparten la organización de clases.
¿Puedo pedir reseñas por SMS?
Sí, pero hazlo con cuidado. La solicitud debe ser voluntaria, neutral y basada en una experiencia real. Evita incentivos, descuentos, regalos o pedir solo opiniones positivas. Google prohíbe las reseñas incentivadas y la manipulación de valoraciones. Google Help
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Reduce olvidos y organiza mejor tus clases con recordatorios SMS automáticos
Recuerda clases a familias y alumnos con SMS discretos desde Google Calendar
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Pide reseñas sin presión con solicitudes voluntarias, neutrales y sin incentivos
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