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Recordatorios SMS para estudios de tatuaje

Añade recordatorios automáticos por SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña a las citas de tu estudio en Google Calendar, sin cambiar tu sistema de reservas.

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No hace falta tarjeta. SMS gratis incluidos.

Última actualización:

Recordatorios SMS, Reseñas de Google, Cancelación fácil

Google Calendar
HOY
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MAÑANA
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09:00
Laura López (SMS enviado ✅)
10:00
Eva Ruiz (SMS enviado ✅)
11:00
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Javier Martín (SMS enviado ✅)
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Ana Torres (SMS listo ✅)
Clic
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654 987 321 (SMS enviado ✅)
14:02
ISM
Ink Studio MadridHoy, 14:02

El coste oculto de una cita de tatuaje que queda libre demasiado tarde

Una cita de tatuaje no es solo una hora en el calendario. Suele implicar diseño, preparación, material, una señal y un hueco de agenda que puede bloquear varias horas del estudio. Cuando el cliente se olvida o avisa tarde, no siempre es posible reasignar ese tiempo a otra persona. Un recordatorio SMS claro ayuda a confirmar la cita y facilita cancelar con antelación cuando hay un cambio de planes.

Sesiones largas, más planificación

Cuando una sesión bloquea varias horas, un recordatorio 48 o 24 horas antes ayuda al cliente a recordar la cita y da margen al estudio para reorganizar la agenda si surge una cancelación.

SMS discretos por defecto

El mensaje no necesita mencionar el diseño, la zona del cuerpo ni detalles personales. Basta con confirmar fecha, hora, nombre del estudio y un enlace para avisar de cambios.

Menos llamadas en mitad de una sesión Cuando el estudio está tatuando, atender llamadas o WhatsApps rompe el ritmo. Con un enlace de cancelación en el SMS, el cliente puede avisar sin llamar y el equipo recibe el cambio de forma más ordenada.

Preparación sin mensajes eternos Un SMS no debe convertirse en una política completa del estudio. Puede recordar la hora, la puntualidad y enlazar al siguiente paso. Las indicaciones largas - señal, preparación, documentación, cuidados o condiciones - es mejor tenerlas en una página o mensaje aparte.

Consultas, repasos y sesiones en Google Calendar Muchos estudios ya trabajan con Google Calendar para organizar tatuadores, cabinas, consultas de diseño y repasos. Etisia añade recordatorios automáticos sobre esa agenda, sin obligarte a cambiar cómo reservas.

Comunicación más discreta Para muchos clientes, un tatuaje es personal. Un recordatorio neutral como “Su cita en {NombreCentro}” confirma lo necesario sin revelar detalles del trabajo, el motivo de la visita ni información sensible.

Cómo funciona Etisia con la agenda de tu estudio de tatuaje

Etisia no sustituye tu software de reservas, tus formularios ni tu forma de gestionar señales. Funciona sobre Google Calendar y añade una capa sencilla de comunicación automática por SMS: recordatorios, enlaces de cancelación y, si lo activas, solicitudes neutrales de reseña después de la cita.

  1. 01

    Conecta Google Calendar

    Mantén tus citas, consultas, repasos y sesiones en el calendario que ya utiliza el estudio.

  2. 02

    Añade el móvil del cliente a la cita

    Etisia usa el número asociado al evento o al contacto para saber a quién enviar el recordatorio.

  3. 03

    Elige cuándo enviar el SMS

    Para sesiones largas, puedes usar un recordatorio 48 horas antes y otro el día anterior. Para consultas breves, quizá baste con uno.

  4. 04

    Incluye un enlace de cancelación o cambio

    El cliente puede avisar desde el SMS si no puede acudir. Así el estudio se entera antes y puede decidir si reasigna el hueco.

  5. 05

    Recibe el cambio sin perseguir mensajes

    Cuando el cliente cancela desde el enlace, el equipo puede ver el aviso y actuar sobre la agenda sin llamadas innecesarias.

  6. 06

    Envía una solicitud de reseña si encaja con tu proceso

    Después de la cita, Etisia puede enviar un mensaje neutral y voluntario para pedir una reseña o recoger feedback privado.

Producto: recordatorios SMS desde Google Calendar

Plantillas SMS para estudios de tatuaje en España

Estos mensajes están pensados para ser breves, neutros y discretos. Evitan mencionar el diseño, la zona del cuerpo, importes, tratamientos o detalles personales. Ajusta el tono a tu estudio y revisa siempre que el cliente haya recibido la información adecuada sobre el uso de su móvil.

Recordatorio 24 horas antes

24 horas antes

Recordatorio de su cita en {NombreCentro}: {Fecha} a las {Hora}. Si no puede acudir, avísenos aquí: {Enlace}
Recordatorio 48 horas antes

48 horas antes

{NombreCentro}: tiene una cita el {Fecha} a las {Hora}. Para cancelar o avisar de un cambio, use este enlace: {Enlace}
Recordatorio el mismo día

El mismo día

Su cita en {NombreCentro} es hoy a las {Hora}. Gracias por llegar puntual. Cambios o cancelación: {Enlace}
Cita con preparación previa

Antes de la cita

{NombreCentro}: le recordamos su cita del {Fecha} a las {Hora}. Revise las indicaciones enviadas por el estudio. Cambios: {Enlace}
Consulta de diseño o valoración

Consulta

Recordatorio de su cita en {NombreCentro}: {Fecha} a las {Hora}. Si necesita cambiarla, puede avisar aquí: {Enlace}
Repaso o cita breve

Repaso o cita breve

{NombreCentro}: su cita está reservada para el {Fecha} a las {Hora}. Para cancelar o modificar, use este enlace: {Enlace}
Solicitud neutral de reseña

Después de la cita

{NombreCentro}: gracias por su visita. Si desea compartir su experiencia, puede dejar una reseña aquí: {EnlaceReseña}. Es opcional.
Feedback privado

Después de la cita

{NombreCentro}: gracias por venir. Si quiere enviarnos un comentario privado sobre su experiencia, puede hacerlo aquí: {Enlace}

Calcula una orientación del tiempo de agenda que podría quedar sin aprovechar

Cada estudio trabaja de forma distinta: no es lo mismo una consulta de 30 minutos que una sesión de varias horas. Usa esta calculadora como una estimación sencilla para entender cuánto tiempo reservado puede quedar libre cuando una cita se olvida o se cancela tarde.

Valor medio orientativo de una cita o sesión

Elige una cifra aproximada según tu estudio. Puedes pensar en una consulta, una sesión media o el hueco que más te interesa proteger. La estimación depende de los datos que introduzcas.

Usa minutos aproximados, por ejemplo 30 para una consulta o 150 para una sesión media.

min

Introduce una cifra orientativa de citas olvidadas o canceladas tarde que no se pudieron reorganizar.

~2 citas no reasignadas por semana

Estimación de agenda no aprovechada

0 €

Según los datos que introduzcas, verás una orientación del tiempo de agenda que podría quedar sin aprovechar y del valor aproximado de esos huecos. No es una garantía de ahorro ni una media del sector.

Al mes

0 €

A la semana

0 €

Tiempo no aprovechado/año

0 h

Recordatorios y cancelaciones más claros

Etisia ayuda a recordar la cita y facilita avisar antes si hay cambios.

Probar recordatorios SMS con mi Google Calendar

Configura recordatorios, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña sin cambiar la forma en que reservas tus citas.

Pedir reseñas sin presionar al cliente

Después de una cita, algunos clientes están encantados de compartir su experiencia, pero la solicitud debe ser neutral y voluntaria. Etisia puede enviar un SMS breve con el enlace de reseña o, si lo prefieres, un enlace de feedback privado antes o en lugar de una reseña pública. No hace falta pedir “5 estrellas”, ofrecer descuentos ni filtrar solo a clientes satisfechos.

Google permite solicitar contenido basado en una experiencia auténtica, pero prohíbe incentivos, presión, contenido específico solicitado por el comercio y la solicitud selectiva de reseñas positivas. Google Help

Mensaje neutral

Pide una reseña de forma sencilla: “Si desea compartir su experiencia…”. Sin sugerir puntuación, texto ni resultado.

Feedback privado

Algunos estudios prefieren recibir comentarios privados sobre puntualidad, trato o proceso antes de pedir una reseña pública.

Sin incentivos ni filtros

Evita descuentos, regalos, sorteos o mensajes solo para clientes “satisfechos”. La confianza se construye mejor con solicitudes honestas.

Las solicitudes de reseña deben ser voluntarias, neutrales y no selectivas.

Planes sencillos para pequeñas y medianas empresas de servicios que no quieren otro sistema de reservas complicado

Mantén Google Calendar como el calendario principal desde el que trabaja tu equipo. Etisia añade recordatorios, solicitudes de reseña y cancelaciones con un toque, sin otro sistema de reservas ni un constructor de flujos de trabajo.

Starter

24 €/mes

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Para profesionales independientes que quieren cubrir recordatorios rápido, sin rehacer cómo se reservan las citas.

  • 100 SMS al mes
  • 1 Google Calendar
  • SMS automáticos e instantáneos para nuevas reservas
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  • Monitorización 24/7
  • Enlaces de cancelación en un toque y avisos instantáneos
  • Más de 25 plantillas con campos personalizados
  • Importa contactos desde iOS, Android y vCard
  • Registros completos de entrega y seguimiento
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Pro

Recomendado

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Para negocios con muchas citas que quieren recordatorios y solicitudes de reseña en un único proceso centrado en Google Calendar.

  • 250 SMS al mes
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  • Monitorización 24/7
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  • Solicitud de remitente alfanumérico personalizado
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Para equipos más grandes con varios calendarios o mayor volumen de recordatorios. El precio se adapta a tu configuración de calendarios, país y necesidades mensuales de recordatorios.

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  • Solicitudes neutrales de reseña
  • Varias cuentas de Google si hace falta
  • Ayuda de configuración
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Preguntas frecuentes

Los detalles prácticos antes de probar Etisia.

¿Necesito consentimiento para enviar recordatorios SMS a clientes en España?
Debe informar al cliente cuando recoge su número de móvil, explicar para qué se usará y definir una base jurídica adecuada. Si usa consentimiento, la AEPD indica que debe ser inequívoco y basarse en una acción afirmativa clara, no en casillas premarcadas o inacción. Para comunicaciones promocionales o usos distintos del recordatorio de cita, revise también las reglas de oposición o autorización aplicables. AEPD LSSI
¿Qué debería incluir un SMS de recordatorio para una cita de tatuaje?
Lo mínimo: nombre del estudio, fecha, hora y enlace para cancelar o avisar de cambios. Es mejor no incluir detalles del diseño, zona del cuerpo, precio, señal pendiente, información de salud ni motivos personales de la cita.
¿Cuándo conviene enviar el recordatorio?
Para sesiones largas, suele ser práctico enviar uno 48 horas antes y otro el día anterior. Para consultas o repasos breves, un recordatorio 24 horas antes puede ser suficiente. El objetivo es dar margen real para reorganizar la agenda si el cliente no puede venir.
¿El enlace de cancelación sustituye las normas de señal del estudio?
No. El enlace facilita que el cliente avise antes, pero las condiciones de señal, cambios o cancelaciones deben explicarse en los documentos o comunicaciones habituales del estudio. En el SMS conviene mantener solo una frase breve y enlazar al siguiente paso.
¿Etisia sustituye mi software de reservas o gestión?
No. Etisia añade recordatorios SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña a Google Calendar. Si ya usas formularios, hojas de consentimiento, pagos de señal o un sistema propio, puedes mantenerlos.
¿Funciona con varios tatuadores o varios calendarios?
Sí, si el estudio organiza las citas por calendarios de Google Calendar, Etisia puede adaptarse a un flujo con varios calendarios según el plan contratado. Es útil para estudios con varios artistas, cabinas o agendas separadas.
¿Etisia gestiona el consentimiento informado o los requisitos higiénico-sanitarios?
No. Etisia no sustituye los documentos, formularios ni obligaciones higiénico-sanitarias del estudio. Las normas pueden variar por comunidad autónoma; por ejemplo, Andalucía regula información previa y consentimiento informado para estas técnicas, y Madrid mantiene información sobre formación higiénico-sanitaria para aplicadores. Junta de Andalucía
¿Puedo pedir reseñas de Google por SMS?
Sí, siempre que la solicitud sea neutral, voluntaria y no incentive ni presione al cliente. No conviene pedir “5 estrellas”, seleccionar solo a clientes satisfechos ni pedir que incluyan un texto o foto concreta. Google prohíbe incentivos, presión y solicitud selectiva de reseñas positivas. Google Help

Herramientas y recursos gratis

Si tu estudio quiere

Recordar citas y sesiones con SMS discretos desde Google Calendar

Ver cancelaciones antes con un enlace para avisar sin llamadas en mitad de una sesión

Pedir reseñas sin presión con mensajes neutrales, voluntarios y sin incentivos

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Sin tarjeta de crédito · SMS incluidos · revisa tus textos y bases jurídicas antes de usarlos