Przejdź do głównej treści

Przypomnienia SMS dla gabinetów weterynaryjnych

Pomóż opiekunom pamiętać o wizytach, kontrolach i szczepieniach. Etisia dodaje automatyczne SMS-y, linki do odwołania wizyty i opcjonalne prośby o opinię do Kalendarza Google.

Wypróbuj za darmo

Do 60 bezpłatnych SMS-ów · Większość użytkowników wysyła pierwsze przypomnienie w niecałą minutę

Przypomnienia SMS, Opinie Google, Łatwe odwołanie

Kalendarz Google
PON
9
WT
10
09:00
Maja Nowak (SMS wysłany ✅)
10:00
Zofia Lewandowska (SMS wysłany ✅)
11:00
12:00
Piotr Wiśniewski (SMS wysłany ✅)
13:00
14:00
Alicja Kamińska (SMS gotowy ✅)
Klik
15:00
16:00
502 987 65• (SMS wysłany ✅)
 14:02

Ile czasu w kalendarzu blokują wizyty, które nie dochodzą do skutku?

W gabinecie weterynaryjnym puste okienko rzadko oznacza tylko jedną nieodbytą wizytę. To także czas lekarza, recepcji, przygotowanego gabinetu i miejsce, które mogło trafić do innego opiekuna zwierzęcia. Poniżej pokazujemy przykładowe wyliczenie, które pomaga spokojnie ocenić wpływ odwołań w ostatniej chwili i zapomnianych terminów na organizację pracy placówki.

Gabinet weterynaryjny przygotowany na wizytę zwierzęcia
Mniej telefonów w recepcji

Link do odwołania wizyty pozwala opiekunowi szybko zwolnić termin bez dzwonienia do gabinetu. Zespół widzi zmianę wcześniej i może spróbować wykorzystać wolne okienko.

Dyskretna komunikacja

SMS może przypominać o dacie, godzinie i miejscu wizyty bez podawania diagnozy, rodzaju zabiegu czy innych szczegółów zdrowotnych zwierzęcia.

Przypomnienia przed wizytą profilaktyczną Szczepienia, kontrole i wizyty okresowe często są umawiane z wyprzedzeniem. Krótkie przypomnienie SMS dzień wcześniej pomaga opiekunowi sprawdzić kalendarz, przygotować transport i pojawić się na czas - bez konieczności ręcznego obdzwonienia listy wizyt.

Łatwiejsze odwołanie terminu Nie każda nieobecność wynika ze złej woli. Opiekun może zachorować, utknąć w pracy albo mieć problem z transportem zwierzęcia. Link do odwołania wizyty pozwala mu łatwo ją odwołać: Etisia usuwa wizytę z Kalendarza Google i wysyła gabinetowi e-mail, a Państwa zespół ma więcej czasu na reakcję.

Gabinet weterynaryjny przygotowany na wizytę zwierzęcia

Mniej przerw w pracy lekarza i recepcji Małe placówki weterynaryjne często pracują w rytmie: telefon, pacjent, dokumentacja, kolejny telefon. Automatyczne SMS-y przejmują powtarzalne przypomnienia, dzięki czemu zespół może skupić się na przyjęciach i pilnych sprawach.

Kalendarz Google bez wymiany całego systemu Etisia nie zastępuje programu weterynaryjnego ani systemu dokumentacji. Dodaje automatyczne przypomnienia SMS, linki do odwołania wizyty i opcjonalne prośby o opinię do terminów zapisanych w Kalendarzu Google - także przy kilku lekarzach, gabinetach, lokalizacjach lub osobnych kalendarzach.

Gabinet weterynaryjny przygotowany na wizytę zwierzęcia

Dlaczego SMS powinien być krótki i dyskretny

Opiekun zwierzęcia potrzebuje przede wszystkim informacji organizacyjnej. Nazwa gabinetu, data, godzina i link do odwołania zwykle wystarczą, aby przypomnieć o terminie bez ujawniania szczegółów zdrowotnych.

Numer telefonu może być daną osobową. Dlatego warto stosować minimalizację danych, jasno określić cel komunikacji i dobrać właściwą podstawę przetwarzania w procesie placówki.

Prośby o opinię to osobny kontekst. Etisia wysyła je po wizytach z przypomnieniem, domyślnie najwyżej raz na 90 dni na opiekuna. Nie dołączaj do nich nagród i nie proś o konkretną ocenę.

Zobacz automatyzację przypomnień SMS w Etisia

Etisia nie jest kolejnym pełnym systemem do prowadzenia gabinetu weterynaryjnego. To praktyczna warstwa komunikacji SMS dla placówek, które już układają wizyty w Kalendarzu Google i chcą ograniczyć ręczne przypominanie o terminach.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Przykładowe SMS-y dla gabinetu weterynaryjnego

Poniższe szablony są krótkie, neutralne i gotowe do dostosowania. Nie zawierają diagnoz, wyników badań, szczegółów leczenia ani prywatnych informacji o zwierzęciu lub opiekunie.

Przypomnienie o kontroli bez szczegółów medycznych

Przed kontrolą

Przypomnienie o wizycie kontrolnej w {NazwaGabinetu}. Termin: {Data}, godz. {Godzina}. W razie potrzeby odwołania: {Link}
Przypomnienie weterynaryjne 48 godzin wcześniej

48 godzin przed wizytą

{NazwaKliniki}: wizyta jest {Data} o {Godzina}. Nie możesz przyjść? Odwołaj tutaj: {Link}
Przypomnienie weterynaryjne dzień wcześniej

Dzień przed wizytą

{NazwaKliniki}: jutro o {Godzina} masz wizytę. Odwołanie: {Link}
Przypomnienie w dniu wizyty

W dniu wizyty

{NazwaGabinetu}: przypominamy o dzisiejszej wizycie o godz. {Godzina}. Prosimy o przybycie kilka minut wcześniej.
Potwierdzenie terminu po umówieniu

Po umówieniu

Potwierdzamy termin wizyty w {NazwaGabinetu}: {Data}, godz. {Godzina}. Odwołanie wizyty: {Link}
Krótkie przypomnienie z linkiem

Przed wizytą

Wizyta w {NazwaGabinetu}: {Data}, godz. {Godzina}. Jeśli termin jest nieaktualny, prosimy odwołać wizytę tutaj: {Link}
Prywatny feedback po wizycie

Po wizycie

{NazwaGabinetu}: chętnie poznamy Państwa uwagi po wizycie. Krótka wiadomość lub opinia: {LinkDoOpinii}
Prośba o opinię Google

Po wizycie

Dziękujemy za wizytę w {NazwaGabinetu}. Opinię o wizycie można zostawić tutaj: {LinkDoOpinii}

Następny krok

Szablony na wszystkie pozostałe sytuacje

Pełna biblioteka obejmuje potwierdzenia, zmiany terminu, odwołania i wiadomości po wizycie, pogrupowane według sytuacji i gotowe do skopiowania.

Sprawdź orientacyjnie wpływ nieodbytych wizyt na kalendarz

Każda placówka pracuje inaczej: inne są ceny wizyt, długość terminów i liczba odwołań w ostatniej chwili. Kalkulator pokazuje szacunek na podstawie wpisanych danych, żeby łatwiej ocenić, ile czasu w kalendarzu może pozostawać niewykorzystane.

Średnia wartość jednej wizyty

Wpisz orientacyjną kwotę brutto lub netto, którą zwykle przyjmują Państwo do wewnętrznych wyliczeń. To nie musi być dokładna cena każdej usługi.

Wpisz liczbę wizyt odwołanych w ostatniej chwili lub nieodbytych, których nie udało się ponownie wykorzystać.

~5 terminy tygodniowo

Orientacyjna wartość niewykorzystanego czasu wizyt

0 zł

Wynik jest przykładowym wyliczeniem na podstawie wpisanych danych. Pokazuje zarezerwowany czas, którego nie udało się ponownie wykorzystać - nie jest prognozą przychodu ani gwarancją oszczędności.

Miesięcznie

0 zł

Tygodniowo

0 zł

Zarezerwowane godziny/rok

0 godz.

Potraktuj wynik jako punkt wyjścia

Bez karty płatniczej. Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Wynik traktuj jako praktyczny punkt wyjścia do oceny własnego kalendarza.

Oblicz szacunek dla swojego gabinetu

Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Bez karty kredytowej.

Opinie o Etisii

Google Workspace Marketplace

Sprawdź oceny i opinie użytkowników na stronie Etisii w Google Workspace Marketplace.

Przeczytaj opinie

Strona sprawdzona:

Proste plany dla małych i średnich firm usługowych, które nie chcą kolejnego skomplikowanego systemu rezerwacji

Zostaw Kalendarz Google jako główny kalendarz twojego zespołu. Etisia dodaje automatyczne przypomnienia, prośby o opinie i opcjonalny link do odwołania wizyty – bez nowego systemu rezerwacji ani skomplikowanych automatyzacji.

-17%

W każdym planie:

  • Priorytetowe wsparcie

Starter

49 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 590 zł Plus obowiązujące podatki.

Dla jednej osoby i jednego kalendarza. 100 SMS-ów miesięcznie to około 100 wizyt z jednym przypomnieniem.

  • 100 wiadomości SMS miesięcznie
  • 1 kalendarz Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej
Oszczędź 178 zł rocznie

Pro

Polecane

Do 60 bezpłatnych SMS-ów

74 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 890 zł Plus obowiązujące podatki.

Dla maksymalnie trzech kalendarzy, np. trzech pracowników albo gabinetów. Do tego automatyczne prośby o opinie Google.

  • 250 wiadomości SMS miesięcznie
  • 3 kalendarze Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
  • Opcjonalne prośby o opinię Google
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej

Team

249 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 2 990 zł Plus obowiązujące podatki.

Dla większych zespołów: dowolna liczba kalendarzy Google, konta pracowników i 1000 SMS-ów miesięcznie w stałej cenie. Potrzebujesz więcej SMS-ów? Porozmawiaj z nami.

  • 1000 wiadomości SMS miesięcznie
  • Nieograniczona liczba kalendarzy Google
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Opcjonalne prośby o opinię Google
  • Konta pracowników
Porozmawiaj z nami
Bez karty kredytowej

Dodatkowy pakiet 50 SMS: 59 zł.

Plany roczne są opłacane z góry za cały rok i pozwalają zaoszczędzić równowartość dwóch miesięcznych płatności.

Wszystkie ceny są cenami netto. VAT jest doliczany przy finalizacji zakupu.

Częste pytania

Praktyczne szczegóły przed wypróbowaniem Etisii.

Czy gabinet weterynaryjny potrzebuje zgody na przypomnienia SMS o wizycie?
To zależy od procesu i celu wiadomości. Przypomnienie organizacyjne o umówionej wizycie może opierać się na innej podstawie niż marketing, np. wykonaniu usługi albo prawnie uzasadnionym interesie, ale placówka powinna dobrać właściwą podstawę i poinformować opiekuna, jak używa numeru telefonu. Jeżeli wiadomość ma charakter marketingowy lub handlowy, przepisy Prawa komunikacji elektronicznej wymagają uprzedniej zgody odbiorcy.
Czy numer telefonu opiekuna podlega RODO?
Tak, jeżeli numer telefonu jest przypisany do konkretnej osoby. UODO wskazuje, że numer telefonu może być daną osobową, gdy pozwala zidentyfikować osobę. Dlatego warto ograniczać treść SMS-a do niezbędnych informacji: nazwy gabinetu, daty, godziny i linku do odwołania.
Czego nie wpisywać w SMS-ach weterynaryjnych?
Nie warto wpisywać diagnoz, wyników badań, dawek leków, szczegółów zabiegu, prywatnych powodów wizyty ani innych informacji, które nie są potrzebne do samego przypomnienia o terminie. SMS jest wygodny, ale może być odczytany przez inną osobę, dlatego najlepiej stosować zasadę minimalizacji danych.
Kiedy najlepiej wysyłać przypomnienia o wizycie?
Praktyczny punkt wyjścia to jedno przypomnienie 24 godziny przed wizytą i ewentualnie krótkie przypomnienie kilka godzin przed terminem. Przy dłuższych wizytach, zabiegach wymagających przygotowania albo terminach umówionych z dużym wyprzedzeniem można rozważyć wcześniejsze przypomnienie, ale treść nadal powinna być neutralna.
Czy SMS może zawierać imię zwierzęcia?
Może, ale nie zawsze jest to potrzebne. Bezpieczniejszy i bardziej uniwersalny wariant to „Przypomnienie o wizycie w {NazwaGabinetu}”. Jeżeli placówka używa imienia zwierzęcia, warto robić to neutralnie i bez informacji o stanie zdrowia lub rodzaju leczenia.
Jak działa link do odwołania wizyty?
Opiekun otrzymuje w SMS-ie link, przez który może odwołać wizytę; Etisia usuwa ją wtedy z Kalendarza Google, zatrzymuje jej kolejne przypomnienia i wysyła placówce e-mail. Dzięki temu placówka szybciej widzi wolne okienko w kalendarzu i może podjąć decyzję, czy spróbować obsadzić je ponownie.
Czy Etisia zastępuje program do obsługi gabinetu weterynaryjnego?
Nie. Etisia nie zastępuje programu do dokumentacji, rozliczeń, magazynu ani pełnego systemu zarządzania placówką. Dodaje automatyczne przypomnienia SMS, linki do odwołania wizyty i opcjonalne prośby o opinię do Kalendarza Google.
Czy można korzystać z Etisia przy kilku lekarzach lub kilku kalendarzach?
Tak, Etisia może działać przy kilku kalendarzach Google: osobno dla lekarzy, gabinetów, sal, lokalizacji albo typów wizyt. To ważne dla przychodni i lecznic, gdzie recepcja koordynuje kilka grafików jednocześnie.

Bezpłatne narzędzia i zasoby

Ciekawe, ile liczą sobie inni w Twojej okolicy?

Darmowe sprawdzenie cen: przegląd konkurencji w kilka sekund, pełny raport na e-mail.

Sprawdź swoje ceny

Dodaj spokojne przypomnienia SMS do kalendarza placówki

Przypominaj opiekunom o dacie, godzinie i miejscu wizyty bez ujawniania szczegółów zdrowotnych zwierzęcia

Zobacz odwołania szybciej dzięki linkowi, który pozwala zwolnić termin bez telefonu do recepcji

Przestań zapominać o prośbach o opinie. Etisia wysyła je po wizytach z przypomnieniem

Wypróbuj przypomnienia SMS

Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Bez karty kredytowej.