Przejdź do głównej treści

Przypomnienia SMS o prezentacjach nieruchomości

Prezentacje nieruchomości zależą od tego, czy kupujący, najemcy, właściciele i agenci dotrą w to samo miejsce na czas. Trzymaj prezentacje w Google Calendar i dodaj SMS-y, które konkretyzują spotkanie, zanim ktokolwiek zacznie dojazd.

Wypróbuj za darmo

Do 60 bezpłatnych SMS-ów · Większość użytkowników wysyła pierwsze przypomnienie w niecałą minutę

Przypomnienia SMS, Opinie Google, Łatwe odwołanie

Kalendarz Google
PON
9
WT
10
09:00
Maja Nowak (SMS wysłany ✅)
10:00
Zofia Lewandowska (SMS wysłany ✅)
11:00
12:00
Piotr Wiśniewski (SMS wysłany ✅)
13:00
14:00
Alicja Kamińska (SMS gotowy ✅)
Klik
15:00
16:00
502 987 65• (SMS wysłany ✅)
 14:02

Co powinny chronić przypomnienia o prezentacjach

Zapracowani agenci przez cały tydzień umawiają prezentacje różnych nieruchomości dla wielu kupujących. W analizie 1,5 mln umówionych oglądań mieszkań na wynajem z 2025 roku platforma Zuma wykazała, że na oglądania umówione w ciągu trzech dni od zapytania przychodziło 85% osób, a przy oglądaniach umówionych 10 lub więcej dni naprzód już tylko 40%. To dane z rynku najmu w USA, a nie ze sprzedaży domów, więc traktuj je orientacyjnie. Gdy kupujący nie przyjdzie, masz już za sobą dojazd w obie strony, otwarcie i przygotowanie nieruchomości oraz czekanie. Weźmy agenta z 30 prezentacjami tygodniowo, w których każda wiąże około 250 zł jego czasu. Nawet w najlepszym scenariuszu, gdy nie przychodzi 15% osób, przepada średnio 4,5 prezentacji tygodniowo: 1125 zł tygodniowo czasu poświęconego na prezentacje, które się nie odbywają.

Agent nieruchomości przygotowujący się do prezentacji lokalu

Nieobecności prowadzą do utraconych transakcji i gorszych relacji ze sprzedającymi.

Agent nieruchomości przygotowujący się do prezentacji lokalu

Gdy kupujący nie pojawia się na prezentacji, agent musi powiadomić sprzedającego („Nie przyszli”), przeprosić za stracony czas, ustalić nowy termin i znów próbować skontaktować się z kupującym. Sprzedający traci zaufanie do tego, że agent przyciąga poważnych kupujących. Kupujący traci tempo. Prezentacja to moment decyzji: kupujący jest nastawiony na zobaczenie domu i wyobrażenie sobie w nim życia. Jeśli opuści pierwszą prezentację, raczej nie zdecyduje się na drugą. Transakcja umiera. Każdy kupujący, który się wycofa, to prowizja, której możesz nigdy nie zarobić. SMS czyni każdą prezentację konkretną i trudniejszą do zapomnienia. Jasne przypomnienie może pomóc ograniczyć nieobecności, więc tracisz mniej czasu na dojazdy i zachowujesz więcej prezentacji, które już masz umówione.

Agent nieruchomości przygotowujący się do prezentacji lokalu

Dlaczego SMS zapobiega nieobecnościom na prezentacjach, gdy telefony i e-maile zawodzą

Kupujący zapominają o prezentacjach, bo te stają się realne dopiero, gdy zobaczą adres. Kupujący umawia oglądanie tydzień wcześniej przez twoją stronę. Potwierdzenie trafia na e-mail. Codzienność robi swoje i prezentacja znika gdzieś w tle. E-mail z przypomnieniem ginie wśród ponad 50 wiadomości. Telefon zostaje zignorowany. Ale SMS tego samego dnia rano: „Prezentacja jest DZISIAJ o 15:00, ul. Dębowa 421” nagle czyni ją realną. Konkretne miejsce. Konkretna godzina. Bez abstrakcji. Kupujący od razu decyduje: jadę czy nie? Ten moment decyzji jest kluczowy, bo oddziela zdecydowanych kupujących od tych, którzy tylko oglądają.

SMS zachowuje ciepły ton i jasno określa oczekiwania. Zakup domu to duże emocje. Kupujący chcą czuć, że agent w nich wierzy i aktywnie pomaga. Natarczywe telefony z przypomnieniem brzmią jak presja. Przyjazny SMS („Znalazłem dwa domy, które spełniają Twoje kryteria. Pierwsza prezentacja jest jutro o 15:00. Nie mogę się doczekać, aż je zobaczysz”) zachowuje ciepło i jasno sygnalizuje oczekiwania. Kupujący czuje wsparcie i jednocześnie odpowiedzialność. Chętniej przyjdzie, bo nie chce zawieść agenta, który naprawdę mu pomaga.

Obsługiwany numer telefonu utrzymuje tempo transakcji. Gdy kupujący dzwoni z prośbą o inną godzinę, załatwiasz zmianę bez długiej wymiany e-maili. Od razu sprawdzasz dostępność nieruchomości, poprawiasz popołudniową trasę i potwierdzasz nowy termin. Przy ponad 30 prezentacjach tygodniowo numer telefonu w przypomnieniu utrzymuje grafik w ruchu bez polegania na odpowiedziach na SMS. Kupujący, który dzwoni w sprawie nowego terminu, właśnie aktywnie się do niego zobowiązał.

Praktyczna konfiguracja dla kalendarzy prezentacji nieruchomości

Trzymaj grafik prezentacji w Google Calendar i spraw, aby każde przypomnienie było przydatne przed rozpoczęciem dojazdu.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Jasny szablon SMS dla prezentacji nieruchomości

Odwiedzający powinien wiedzieć, kiedy przyjść, gdzie się spotkać i jak zmienić termin.

Przypomnienie o wizycie

24 godziny wcześniej

Prezentacja domu Nad Rzeką jest JUTRO o 15:00. Adres: ul. Dębowa 421 (20 minut jazdy). Parking przy ulicy. Jeśli plany się zmieniły, zadzwoń do nas.
Przypomnienie dzień wcześniej

24 godziny wcześniej

Jutro o 15:00 prezentacja przy ul. Dębowej 421. Odnowiona kuchnia, naturalne światło i garaż spełniają Twoje kryteria. Takie domy szybko znikają z rynku. Jeśli termin Ci nie pasuje, zadzwoń.
Przypomnienie w dniu wizyty

4 godziny wcześniej

Przypomnienie: prezentacja jest DZISIAJ o 15:00 przy ul. Dębowej 421. Parking przy ulicy. Otworzę drzwi przed Twoim przyjazdem. Do zobaczenia!
Wiadomość po wizycie

1 godzinę po prezentacji

Dobra prezentacja! Widziałem, że spodobały Ci się odnowiona kuchnia i naturalne światło. Znalazłem w pobliżu dwa podobne domy. Umówimy oglądanie w czwartek i piątek?
Prośba o opinię

3 dni później

Porównanie cen dla Dębowej 421 jest w Twojej skrzynce: cena odpowiada rynkowi. Właśnie pojawił się podobny dom z większym garażem. Zadzwoń, żeby obejrzeć oba w sobotę rano.
Odwołanie wizyty

48 godzin wcześniej

Dzień otwarty przy Dębowej 421 jest za dwa dni (sobota, 10:00). Wejdziesz przed publiczną prezentacją, a ja przygotuję dom. To dobry moment na ofertę, zanim zainteresowanie wzrośnie.
Wiadomość sezonowa

Wysyłasz sam, gdy rynek się zmienia

WIOSENNY RYNEK jest aktywny. W Twoim przedziale cenowym pojawiły się właśnie dwa domy idealnie zgodne z kryteriami. Zdecydowani kupujący działają szybko. Umówimy oglądanie w środę albo czwartek?

Następny krok

Szablony na wszystkie pozostałe sytuacje

Pełna biblioteka obejmuje potwierdzenia, zmiany terminu, odwołania i wiadomości po wizycie, pogrupowane według sytuacji i gotowe do skopiowania.

Ile kosztuje cię puste krzesło?

Średnia cena twojej wizyty

To twoje założenie: nieobecności spowodowane zapomnieniem, a nie świadomą rezygnacją.

%
~8 nieobecności tygodniowo

Tracisz

0 zł

każdego roku z powodu nieobecności klientów.

Miesięcznie

0 zł

Tygodniowo

0 zł

Zmarnowane godziny rocznie

0 godz.

Etisia pomaga ograniczyć tę stratę.

Wyliczenie zakłada, że połowa nieobecności wynika z zapomnienia, a nie ze świadomej rezygnacji.

Szacowane oszczędności roczne

0 zł

Potencjalnie odzyskane wizyty

0

Zaoszczędzone godziny

0 godz.

Wypróbuj za darmo

Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Bez karty kredytowej.

Opinie o Etisii

Google Workspace Marketplace

Sprawdź oceny i opinie użytkowników na stronie Etisii w Google Workspace Marketplace.

Przeczytaj opinie

Strona sprawdzona:

Proste plany dla małych i średnich firm usługowych, które nie chcą kolejnego skomplikowanego systemu rezerwacji

Zostaw Kalendarz Google jako główny kalendarz twojego zespołu. Etisia dodaje automatyczne przypomnienia, prośby o opinie i opcjonalny link do odwołania wizyty – bez nowego systemu rezerwacji ani skomplikowanych automatyzacji.

-17%

W każdym planie:

  • Priorytetowe wsparcie

Starter

49 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 590 zł (netto; VAT doliczany przy płatności)

Dla jednej osoby i jednego kalendarza. 100 SMS-ów miesięcznie to około 100 wizyt z jednym przypomnieniem.

  • 100 wiadomości SMS miesięcznie
  • 1 kalendarz Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej
Oszczędź 178 zł rocznie

Pro

Polecane

Do 60 bezpłatnych SMS-ów

74 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 890 zł (netto; VAT doliczany przy płatności)

Dla maksymalnie trzech kalendarzy, np. trzech pracowników albo gabinetów. Do tego automatyczne prośby o opinie Google.

  • 250 wiadomości SMS miesięcznie
  • 3 kalendarze Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
  • Automatyczne prośby o Opinie Google
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej

Team

249 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 2 990 zł (netto; VAT doliczany przy płatności)

Dla większych zespołów: dowolna liczba kalendarzy Google, konta pracowników i 1000 SMS-ów miesięcznie w stałej cenie. Potrzebujesz więcej SMS-ów? Porozmawiaj z nami.

  • 1000 wiadomości SMS miesięcznie
  • Nieograniczona liczba kalendarzy Google
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Automatyczne prośby o Opinie Google
  • Konta pracowników
Porozmawiaj z nami
Bez karty kredytowej

Dodatkowy pakiet 50 SMS: 59 zł.

Plany roczne są opłacane z góry za cały rok i pozwalają zaoszczędzić równowartość dwóch miesięcznych płatności.

Wszystkie ceny są cenami netto. VAT jest doliczany przy finalizacji zakupu.

Częste pytania

Praktyczne szczegóły przed wypróbowaniem Etisii.

Kiedy najlepiej wysłać przypomnienie o prezentacji?
Pierwsze przypomnienie wyślij 48-72 godziny wcześniej, ze szczegółami nieruchomości i czasem dojazdu. Drugie 24 godziny wcześniej („Jutro o 15:00”). Trzecie rano w dniu prezentacji („Dzisiaj o 15:00”), żeby złapać tych, którzy zapomnieli. Każdy plan pozwala ustawić do trzech czasów przypomnień, a przypomnienie w dniu prezentacji działa najmocniej.
Czy podawać w SMS-ie adres i czas dojazdu?
Tak. Etisia może wstawić do przypomnienia miejsce z wydarzenia w kalendarzu, więc wpisz tam pełny adres. W treści możesz też dodać szacowany czas dojazdu z centrum. Prezentacja staje się konkretna, a kupującym łatwiej zaplanować dzień. Dodaj zdanie o tym, co wyróżnia nieruchomość („solidna konstrukcja, odnowiona kuchnia, naturalne światło”), żeby podkreślić, że to poważne oglądanie.
Jak postępować z kupującym, który ciągle przekłada?
Powtarzające się zmiany świadczą o niskim zaangażowaniu. Po trzeciej zmianie zadzwoń albo napisz: „Chcę mieć pewność, że jesteś gotowy poważnie oglądać domy. Rynek zmienia się szybko i te domy nie będą czekać. Wybierz konkretny termin w tym tygodniu: [link]”. Jeśli kupujący znów przełoży, może tylko się rozgląda.
Czy mogę przypominać o dniach otwartych i prezentacjach dla innych agentów?
Tak. Prezentacja dla agentów: „Jutro 14:00-16:00 prezentacja przy Dębowej 421, pierwsze spojrzenie na nową ofertę. Będą obecni agenci sprzedającego”. Dzień otwarty: „Dzień otwarty w sobotę 13:00-16:00 przy Dębowej 421. Przyjdź wcześniej, jeśli chcesz spokojnie obejrzeć dom”.
Czy prosić kupujących o potwierdzenie?
Jeśli aktywne potwierdzenie jest ważne, podaj obsługiwany numer telefonu albo osobny formularz potwierdzenia. Nie proś o odpowiedź na SMS z Etisii, bo w Polsce odpowiedź do nikogo nie trafia.
Co zrobić, gdy kupujący ma kilka umówionych prezentacji?
Każda nieruchomość to osobne wydarzenie w kalendarzu, więc każda prezentacja dostaje osobne przypomnienie z własną godziną i adresem. Nie łącz kilku domów w jednym wpisie. Każda prezentacja zasługuje na osobne, konkretne przypomnienie.
Czy SMS pomaga zamienić prezentację w ofertę?
Zdecydowanie. SMS po prezentacji powinien przypomnieć to, co kupującemu się spodobało, i od razu przedstawić podobne domy. Kupujący, który rano oglądał nieruchomość, a po południu dostał wiadomość o podobnym domu z większym garażem, chętniej szuka dalej i zbliża się do złożenia oferty.
Jak dopasować SMS-y do kupujących z różnych przedziałów cenowych?
Dopasuj wiadomości do zainteresowań kupującego. Inwestorowi podkreśl rentowność najmu i stan techniczny. Rodzinie okolicę, szkoły i przestrzeń. Klientowi z segmentu premium wykończenie i prestiż lokalizacji. Treść przypomnień ustawiasz dla całego kalendarza, więc takie dopasowane wiadomości wysyłasz sam albo prowadzisz osobne kalendarze.

Bezpłatne narzędzia i zasoby

Ciekawe, ile liczą sobie inni w Twojej okolicy?

Darmowe sprawdzenie cen: przegląd konkurencji w kilka sekund, pełny raport na e-mail.

Sprawdź swoje ceny

Zobacz pierwsze przypomnienie na swoim telefonie

Każda zapomniana wizyta to dziura w grafiku i pieniądze, których nie odzyskasz. Etisia sama przypomni klientom SMS-em o wizytach z twojego Kalendarza Google, więc nie musisz już do nikogo pisać ani dzwonić dzień wcześniej. Ustawisz to w niecałą minutę.

Wypróbuj Etisię bezpłatnie

21 dni bezpłatnie · Do 60 bezpłatnych SMS-ów · Bez karty płatniczej