Wie funktioniert ein Generator für SMS?
Ein Generator für SMS erstellt aus wenigen Angaben einen fertigen Nachrichtentext. Bei Etisia wählst du Branche, Datum, Uhrzeit und Ton; daraus entstehen mehrere kopierfertige SMS-Erinnerungen. Du kannst die Texte kostenlos erstellen und vor dem Versand anpassen.
Was macht eine gute Erinnerungs-SMS aus?
Eine gute Erinnerung ist kurz, klar und leicht umzusetzen.
- Nenne, von wem die Nachricht kommt.
- Nenne Datum und Uhrzeit des Termins.
- Ergänze Leistung oder Ort, wenn es hilft.
- Gib einen klaren nächsten Schritt: Absagelink nutzen oder anrufen.
- Bleibe möglichst nah an 160 Zeichen.
Beispiele für SMS-Erinnerungen
Nutze diese Vorlagen als Startpunkt oder erstelle eine Variante für deinen konkreten Termin.
Friseursalon
Hallo {first_name}, Erinnerung an deinen Haarschnitt bei {business_name} morgen um {time}. Keine Antwort nötig. Zum Verschieben ruf {phone} an.
Zahnarztpraxis
Hallo {first_name}, Erinnerung an deinen Zahnarzttermin bei {business_name} am {date} um {time}. Bitte ruf {phone} an, wenn du verschieben musst.
Personal Trainer
Hallo {first_name}, kurze Erinnerung: Dein Training ist morgen um {time}. Keine Antwort nötig. Bis dann.
Nachhilfe / Coaching
Hallo {first_name}, Erinnerung an deinen Termin mit {business_name} am {date} um {time}. Bis dann.
Lies auch unsere detaillierten Leitfäden für Friseursalons, Kosmetikstudios, medizinische Praxen, Personal Trainer, Berater.
SMS-Vorlagen nach Branche
Fertige Vorlagen für Praxen, Friseursalons, Kosmetikstudios, Physiotherapie und Werkstätten. Jede Vorlage enthält den Absagelink, über den Kundinnen und Kunden online absagen können - ohne Antwort-SMS und ohne App.
Praxis
Neutral gehalten: Datum, Uhrzeit und Praxisname, ohne Angaben zur Behandlung.
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24 Stunden vorher
Hallo {Vorname}, dein Termin bei {Praxisname} ist morgen um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
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Am Morgen des Termintags
Guten Morgen {Vorname}, wir sehen dich heute um {Uhrzeit} bei {Praxisname}. Absagen unter {Link}
-
Direkt nach dem Eintragen im Kalender
Hallo {Vorname}, dein Termin bei {Praxisname} ist eingetragen: {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
-
48 Stunden vorher
Hallo {Vorname}, übermorgen um {Uhrzeit} erwarten wir dich bei {Praxisname}. Absagen unter {Link}
-
Drei Tage vorher
Hallo {Vorname}, dein Termin bei {Praxisname} ist in drei Tagen: {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
-
Zwei Stunden vorher
Hallo {Vorname}, in zwei Stunden, um {Uhrzeit}, ist dein Termin bei {Praxisname}. Absagen unter {Link}
-
Eine Stunde vorher
{Praxisname}: Hallo {Vorname}, dein Termin beginnt in einer Stunde. Absagen unter {Link}
-
Vor dem ersten Termin, am Vortag
{Vorname}, dein erster Termin bei {Praxisname}: morgen um {Uhrzeit}. Komm bitte etwas früher. Absagen unter {Link}
-
Vor einem Folgetermin
Hallo {Vorname}, dein Folgetermin bei {Praxisname} ist am {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
-
24 Stunden vorher, mit eigener Telefonnummer
{Vorname}, dein Termin bei {Praxisname} ist morgen um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link} oder unter {Telefon}
Friseursalon
Locker im Ton, mit klarem nächsten Schritt.
-
24 Stunden vorher
Hallo {Vorname}, dein Termin bei {Salonname} ist morgen um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
-
48 Stunden vorher
Hallo {Vorname}, am {Datum} um {Uhrzeit} hast du deinen Termin bei {Salonname}. Absagen unter {Link}
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Direkt nach dem Eintragen im Kalender
Hallo {Vorname}, dein Termin bei {Salonname} steht: {Datum} um {Uhrzeit}. Bis dann. Absagen unter {Link}
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Am Morgen des Termintags
Guten Morgen {Vorname}, heute um {Uhrzeit} bist du bei {Salonname} dran. Absagen unter {Link}
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Zwei Stunden vorher
Hallo {Vorname}, in zwei Stunden ist dein Termin bei {Salonname}. Bis gleich. Absagen unter {Link}
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Eine Stunde vorher
Hi {Vorname}, in einer Stunde erwarten wir dich bei {Salonname}. Absagen unter {Link}
-
Am Vortag, mit Leistung
Hallo {Vorname}, Erinnerung an deinen Haarschnitt bei {Salonname} morgen um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
-
Eine Woche vorher, bei längeren Terminen
Hallo {Vorname}, dein Farbtermin bei {Salonname} ist am {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
-
Vor dem ersten Besuch
{Vorname}, schön, dass du zu {Salonname} kommst. Wir sehen uns am {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
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Am Termintag, mit eigener Telefonnummer
Hallo {Vorname}, heute um {Uhrzeit} bei {Salonname}. Absagen unter {Link} oder ruf kurz durch: {Telefon}
Kosmetikstudio
Freundlich und knapp, ohne Details zur Anwendung.
-
24 Stunden vorher
Hallo {Vorname}, dein Termin bei {Studioname} ist morgen um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
-
Zwei Stunden vorher
Hallo {Vorname}, in zwei Stunden erwarten wir dich bei {Studioname}. Absagen unter {Link}
-
Direkt nach dem Eintragen im Kalender
Hallo {Vorname}, wir haben dich für {Datum} um {Uhrzeit} bei {Studioname} eingetragen. Absagen unter {Link}
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48 Stunden vorher
{Vorname}, übermorgen um {Uhrzeit} hast du deinen Termin bei {Studioname}. Absagen unter {Link}
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Am Morgen des Termintags
Guten Morgen {Vorname}, wir freuen uns auf dich heute um {Uhrzeit} bei {Studioname}. Absagen unter {Link}
-
Drei Tage vorher
Hallo {Vorname}, dein Termin bei {Studioname} rückt näher: {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
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Eine Stunde vorher
Hallo {Vorname}, in einer Stunde ist dein Termin bei {Studioname}. Absagen unter {Link}
-
Vor dem ersten Termin, am Vortag
Hallo {Vorname}, dein erster Termin bei {Studioname} ist morgen um {Uhrzeit}. Bis dann. Absagen unter {Link}
-
Bei Terminreihen
Hallo {Vorname}, dein nächster Termin bei {Studioname}: {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
-
Am Termintag, mit eigener Telefonnummer
{Vorname}, heute um {Uhrzeit} bei {Studioname}. Absagen unter {Link} oder melde dich unter {Telefon}
Physiotherapie
Bewusst ohne Angaben zur Therapie: nur Datum, Uhrzeit und Praxisname.
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24 Stunden vorher
Hallo {Vorname}, denk an deinen Termin morgen um {Uhrzeit} bei {Praxisname}. Absagen unter {Link}
-
Bei Terminreihen
Hallo {Vorname}, dein nächster Termin bei {Praxisname} ist am {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
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Direkt nach dem Eintragen im Kalender
Hallo {Vorname}, wir haben deinen Termin notiert: {Datum} um {Uhrzeit} bei {Praxisname}. Absagen unter {Link}
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48 Stunden vorher
Hallo {Vorname}, zur Erinnerung: übermorgen um {Uhrzeit} bei {Praxisname}. Absagen unter {Link}
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Am Morgen des Termintags
Guten Morgen {Vorname}, dein Termin bei {Praxisname} ist heute um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
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Zwei Stunden vorher
Hallo {Vorname}, dein Termin bei {Praxisname} ist in zwei Stunden, um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
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Vor dem letzten Termin einer Reihe
Hallo {Vorname}, dein letzter Termin dieser Reihe bei {Praxisname}: {Datum} um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
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Eine Stunde vorher
Hallo {Vorname}, in einer Stunde bei {Praxisname}. Absagen unter {Link}
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Eine Woche vorher
Hallo {Vorname}, nächste Woche am {Datum} um {Uhrzeit} sehen wir uns bei {Praxisname}. Absagen unter {Link}
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24 Stunden vorher, mit eigener Telefonnummer
{Praxisname}: Dein Termin ist morgen um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link} oder ruf uns an: {Telefon}
Werkstatt
Sachlich, mit Uhrzeit und Ort als wichtigsten Angaben.
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24 Stunden vorher
Hallo {Vorname}, dein Termin bei {Werkstattname} ist morgen um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
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Am Morgen des Termintags
Hallo {Vorname}, heute um {Uhrzeit} erwarten wir dich bei {Werkstattname}. Absagen unter {Link}
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Direkt nach dem Eintragen im Kalender
Hallo {Vorname}, dein Termin am {Datum} um {Uhrzeit} ist eingetragen. Absagen unter {Link} - {Werkstattname}
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48 Stunden vorher
Hallo {Vorname}, übermorgen um {Uhrzeit} erwarten wir dein Fahrzeug bei {Werkstattname}. Absagen unter {Link}
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Am Vortag, mit Hinweis auf Unterlagen
Hallo {Vorname}, morgen um {Uhrzeit} bei {Werkstattname}. Bring bitte den Fahrzeugschein mit. Absagen unter {Link}
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Zwei Stunden vorher
{Vorname}, in zwei Stunden ist dein Termin bei {Werkstattname}. Absagen unter {Link}
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Eine Woche vorher
Hallo {Vorname}, am {Datum} um {Uhrzeit} ist dein Fahrzeug bei {Werkstattname} dran. Absagen unter {Link}
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Am Vortag der Abholung
Hallo {Vorname}, dein Abholtermin bei {Werkstattname} ist morgen um {Uhrzeit}. Absagen unter {Link}
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Vor dem ersten Termin, am Vortag
Hallo {Vorname}, dein erster Termin bei {Werkstattname} ist morgen um {Uhrzeit}. Parken im Hof. Absagen unter {Link}
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24 Stunden vorher, mit eigener Telefonnummer
Hallo {Vorname}, morgen um {Uhrzeit} bei {Werkstattname}. Absagen unter {Link} oder ruf uns an: {Telefon}
Wer die Nachrichten versendet, ist dafür selbst verantwortlich und braucht eine eigene Rechtsgrundlage. Erkläre beim Erfassen der Mobilnummer, wofür sie genutzt wird.
Erinnerungen mit Google Kalender automatisieren
Eine Erinnerung zu schreiben ist einfach. Jede Erinnerung manuell zu senden, wird schnell mühsam. Etisia verbindet sich mit Google Kalender, liest die Termindetails und sendet die SMS automatisch.
Du behältst deinen Kalender, ergänzt die Telefonnummer des Kunden und Etisia übernimmt die Erinnerung. Mit dem optionalen Absagelink sagen Kunden früher ab: Etisia löscht den Termin aus Google Kalender und schickt dir eine E-Mail.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verbindung von SMS-Erinnerungen mit deinem Kalender findest du in unserem Google-Kalender-SMS-Leitfaden. Für den Gesamtüberblick lies außerdem wie SMS-Erinnerungen die Anwesenheit verbessern.
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