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Rappels SMS de rendez-vous pour les organisateurs de mariage

Etisia envoie depuis Google Agenda des rappels SMS automatiques avant les rendez-vous avec les futurs mariés, les dégustations et les visites de lieux.

Essayer gratuitement

Jusqu’à 60 SMS offerts · La plupart des utilisateurs envoient leur premier rappel en moins d’une minute

Rappels SMS, Avis Google, Annulation facile

Google Agenda
VEN.
13
SAM.
14
09:00
Léa Dubois (SMS envoyé ✅)
10:00
Chloé Laurent (SMS envoyé ✅)
11:00
12:00
Hugo Moreau (SMS envoyé ✅)
13:00
14:00
Manon Lambert (SMS programmé ✅)
Cliquez
15:00
16:00
07 81 45 29 6• (SMS envoyé ✅)
 14:02

Un rendez-vous manqué décale toute la préparation

Une dégustation ou une visite de lieu s’organise avec des prestataires. Quand le couple oublie, il faut tout reprogrammer.

Table décorée pour un mariage
Le bon lieu

Notez l’adresse dans l’événement : votre texte peut la reprendre.

La bonne personne

Convenez avec le couple du numéro qui reçoit les rappels.

Un rappel aide le couple à venir à l’heure, au bon endroit.

Calculez ce que représentent les rendez-vous manqués avec vos propres chiffres.

Table décorée pour un mariage

Vous gardez vos outils de suivi. Etisia rappelle les rendez-vous notés dans Google Agenda.

Table décorée pour un mariage

Pourquoi les rappels SMS sont utiles pour les organisateurs de mariage

Le couple reçoit l’heure et l’adresse sans application.

Vous passez moins de temps à confirmer les rendez-vous.

Un rendez-vous déplacé dans l’agenda déplace aussi son rappel.

Voyez comment cela fonctionne dans Google Agenda

Voyez comment connecter Google Agenda, choisir l’heure des rappels et laisser partir les SMS automatiquement. Votre planning reste tel qu’il est.

Vidéo Etisia en anglais : rappels SMS depuis Google Agenda

La vidéo est en anglais. Vous y verrez comment connecter votre compte Google, choisir un agenda et activer les rappels.

Exemples de SMS pour les organisateurs de mariage

Des exemples pratiques à adapter tout de suite. Choisissez une carte, regardez le SMS et copiez le texte.

Rappel court

Exemple : la veille

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous de préparation de demain à 10:00. Meilleures salutations, Mariages Diamant
Avec une consigne pratique

Choisissez le moment qui convient à ce rendez-vous

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous de préparation de demain à 10:00. Pensez à apporter vos idées de décoration.
Rappel le jour même

Ajoutez-le seulement si un deuxième rappel aide vraiment

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous de préparation d'aujourd'hui à 10:00. Pour toute question, appelez-nous.
Rendez-vous pris longtemps à l’avance

Exemple : une semaine avant, si une préparation est nécessaire

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous de préparation de mardi prochain à 10:00. Si vous souhaitez changer d'horaire, appelez-nous.
Rendez-vous pris au dernier moment

Choisissez une heure d’envoi avant le rendez-vous et pensez aux heures de repos

Bonjour, votre rendez-vous de préparation a lieu aujourd'hui à 15:00. Pour toute question, appelez-nous.
Un contact clair

Avant le rendez-vous ; dans votre texte, indiquez un numéro où l’on peut vous joindre

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous de préparation de demain à 10:00. Si vous avez un imprévu, merci de nous prévenir par téléphone.
Avec le lien d’annulation en option

Seulement si le lien d’annulation est activé : la personne saisit son numéro de mobile et confirme l’annulation

Bonjour, nous vous rappelons votre rendez-vous de préparation de demain à 10:00. Annuler sur https://eti.is/Fr7mK3.

Étape suivante

Des modèles pour les autres situations

La bibliothèque complète propose d’autres textes de rappel, classés par situation et prêts à copier.

Combien vous coûte un fauteuil vide ?

Prix moyen de vos rendez-vous (exemples)

Votre propre hypothèse, pas un effet mesuré d’Etisia : les rendez-vous manqués par oubli plutôt que par choix.

%
~3 rendez-vous manqués par semaine

Cela représente

0 €

qui vous échappent chaque année.

Par mois

0 €

Par semaine

0 €

Heures perdues par an

0 h

Etisia vous aide à en récupérer une partie.

Calcul fondé sur une hypothèse : la moitié de vos rendez-vous manqués vient d’un simple oubli, et non d’une absence volontaire.

Économies possibles par an

0 €

Rendez-vous récupérés

0

Heures récupérées

0 h

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Jusqu’à 60 SMS offerts. Sans carte bancaire.

Avis sur Etisia

Google Workspace Marketplace

Consultez les notes et les avis des utilisateurs sur la page d’Etisia dans Google Workspace Marketplace.

Lire les avis

Page consultée le:

Des abonnements simples pour les petites et moyennes entreprises de services qui ne veulent pas d’un énième logiciel de réservation compliqué

Votre équipe garde Google Agenda comme agenda principal. Etisia y ajoute les rappels automatiques et un lien d’annulation facultatif, sans nouveau logiciel de réservation ni scénario à configurer.

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  • 100 SMS par mois
  • 1 agenda Google
  • Rappels automatiques, et un SMS peu après chaque nouveau rendez-vous
  • SMS de confirmation peu après chaque nouveau rendez-vous
  • Les rappels suivent les rendez-vous déplacés
  • Lien d’annulation et alerte par e-mail
  • Plus de 25 modèles avec champs personnalisés
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Pro

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Jusqu’à trois agendas, par exemple pour trois collaborateurs ou trois salles. Avec les demandes d’avis Google automatiques.

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  • 3 agendas Google
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  • SMS de confirmation peu après chaque nouveau rendez-vous
  • Les rappels suivent les rendez-vous déplacés
  • Lien d’annulation et alerte par e-mail
  • Le nom de votre établissement comme expéditeur
  • Plus de 25 modèles avec champs personnalisés
  • Import des contacts depuis iOS, Android et vCard
  • Historique complet des SMS et suivi de leur remise
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Questions fréquentes

Les détails pratiques avant d’essayer Etisia.

Qui reçoit le rappel quand deux personnes organisent ?
Le numéro de mobile noté dans l’événement ou enregistré pour le contact. Convenez avec le couple du numéro à utiliser.
Quand rappeler une dégustation ou une visite de lieu ?
Quelques jours avant pour une visite de lieu ou une dégustation, puis la veille.
Que faut-il écrire dans le SMS ?
Ajoutez une consigne utile, par exemple apporter les idées de décoration ou la liste des invités.
Faut-il changer de logiciel de réservation ?
Non. Etisia travaille avec les rendez-vous de Google Agenda. Vous gardez votre façon de prendre les rendez-vous, du moment qu’ils figurent dans l’agenda connecté avec un numéro de mobile.
D’où vient le numéro de téléphone ?
Du titre, de la description, du lieu ou des invités de l’événement, ou d’un contact enregistré dans Etisia avec le même prénom et le même nom. Vérifiez qu’il s’agit bien du numéro du couple ou de la personne de contact. Ce n’est pas une synchronisation avec Google Contacts. Etisia n’écrit qu’aux mobiles français (06 et 07).
La personne qui reçoit le SMS peut-elle annuler ou répondre ?
Le lien d’annulation est facultatif et désactivé au départ. Si vous l’activez, la personne ouvre le lien, saisit le numéro de mobile qui a reçu le SMS et confirme l’annulation. Le SMS est à sens unique : on ne peut pas y répondre. Il arrive sous le nom « Etisia » ou sous le nom de votre établissement, possible avec Pro, Team et pendant la période d’essai une fois votre numéro de mobile confirmé. Selon l’opérateur, un numéro peut s’afficher à la place du nom. Votre propre numéro de mobile ne peut pas servir d’expéditeur en France.
Combien de moments de rappel puis-je choisir ?
Dans chaque abonnement, jusqu’à trois moments d’envoi par agenda. Gardez seulement ceux qui aident vraiment. Par défaut, rien ne part entre 22:00 et 7:00 : un rappel prévu pendant ces heures de repos part plus tôt, vers 20:00.
Puis-je continuer à utiliser mon agenda ?
Oui. Vous continuez à gérer vos rendez-vous dans Google Agenda. Etisia ajoute les rappels à l’agenda que vous utilisez déjà et ne remplace ni votre logiciel métier ni votre système de réservation.

Prochaines étapes

Vous souhaitez

Limiter les rendez-vous manqués avec des rappels SMS automatiques

Garder votre agenda et continuer à travailler dans Google Agenda

Permettre d’annuler sans appeler : la personne annule par le lien, Etisia retire le rendez-vous de Google Agenda et vous recevez un e-mail

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