Dolazak na sastanak
Propuštena konzultacija često ostavlja prazninu koju je teško popuniti u odvjetničkom danu.
Vodič za pravne konzultacije
SMS podsjetnici za pravne konzultacije
Pravni termini traže jasno vrijeme i pažljive granice komunikacije. Konzultacije ostaju u Google kalendaru, a SMS podsjetnici potvrđuju sastanak bez otkrivanja detalja predmeta u tekstualnoj poruci.
Što pravni podsjetnici trebaju zaštititi
Podsjetnik treba biti neutralan, diskretan i koristan. Potvrđuje organizacijske detalje, ali ne postaje kanal za pravnu komunikaciju.
Profesionalne granice
SMS treba ostati ograničen na vrijeme, lokaciju, oblik sastanka i promjenu termina.
Ranije promjene
Kada klijenti ranije pomaknu termin, ured lakše prilagodi kalendar i vrijeme pripreme.
Pažljiv način rada za odvjetničke kalendare
Podsjetnike koristi kao podršku terminima, ne kao mjesto za pravne detalje.
1
Prve konzultacije, kontrole, preglede dokumenata i pozive drži u Google kalendaru.
2
Pošalji podsjetnik dan ranije s vremenom, nazivom ureda i oblikom sastanka.
3
Izbjegni nazive predmeta, pravna pitanja ili osjetljive činjenice u SMS-u.
4
Tekst za otkazivanje ili naknade pregledaj odvojeno prije pokretanja.
Primjer SMS-a
Neutralan SMS predložak za pravne konzultacije
Kratko i jasno omeđeno. SMS potvrđuje termin, ali ne opisuje predmet.
Ured North Legal
Pozdrav, podsjetnik za vašu konzultaciju sutra u 15:00.
Molimo koristite uobičajenu adresu ureda ili poveznicu za sastanak.
Trebate promjenu termina? Koristite poveznicu: etisia.com/d85cd5
Dobro za prve konzultacije, kontrole, preglede dokumenata i urede koji žele podsjetnike bez detalja predmeta.
Česta pitanja
Mogu li odvjetnički uredi koristiti SMS podsjetnike uz Google kalendar?
Da. Ako su sastanci već zakazani u Google kalendaru, podsjetnici mogu pratiti iste događaje.
Trebaju li pravni podsjetnici uključivati detalje predmeta?
Ne. SMS neka ostane organizacijski i neutralan. Osjetljivi detalji pripadaju odobrenom kanalu komunikacije s klijentom.
Kada treba slati podsjetnike za pravne konzultacije?
Počni s danom ranije. Podsjetnici isti dan mogu pomoći kod ranih termina ili konzultacija rezerviranih puno unaprijed.
Želiš ovo pregledati za svoj odvjetnički ured?
Tekst pravnih podsjetnika treba pregledati zbog tona, povjerljivosti, privole i lokalnih profesionalnih očekivanja.