Preskoči na glavno vsebino

SMS opomniki za pravne posvete

Pravni termini potrebujejo jasno uro in skrbne komunikacijske meje. Posveti ostanejo v Google koledarju, SMS opomniki pa potrdijo srečanje brez razkrivanja podrobnosti zadeve v besedilnem sporočilu.

Začni brezplačni preizkus

Do 60 brezplačnih SMS · Večina uporabnikov pošlje prvi opomnik v manj kot minuti

SMS opomniki, Google ocene, Enostavna odpoved

Google koledar
ČET
22
PET
23
09:00
Lana Kovač (SMS poslan ✅)
10:00
Sara Horvat (SMS poslan ✅)
11:00
12:00
Eva Zupan (SMS poslan ✅)
13:00
14:00
Nika Vidmar (SMS pripravljen ✅)
Klik
15:00
16:00
041 987 65• (SMS poslan ✅)
 14:02

Kaj morajo zaščititi pravni opomniki

Odvetniške pisarne vsak teden načrtujejo uvodne posvete; vsak vključuje preverjanje primernosti zadeve, dogovor o zastopanju in predujmu ter sprejem stranke. Objavljenih podatkov o izpuščenih posvetih v odvetniških pisarnah je malo, vendar ljudje pravne termine izpuščajo: v newyorški študiji, objavljeni v reviji Science, se 38 % ljudi, ki so leta 2016 prejeli sodni poziv, brez SMS-opomnika ni udeležilo obravnave, opomniki pa so ta delež zmanjšali za približno petino. En sam izpuščen posvet pomeni, da je odvetnik rezerviral čas, pregledal gradivo zadeve, pripravil začetno pravno analizo in zbral ustrezne dokumente. Vse to delo ostane neobračunano. Še huje: potencialna stranka, ki se danes ne pojavi, je lahko trajno izgubljena, saj se naroči pri konkurenčni pisarni. Oportunitetni strošek ni le ta posvet, temveč celotno sodelovanje na podlagi pooblastila oziroma pogodbe, do katerega nikoli ne pride.

Odvetniška pisarna, pripravljena na posvet s stranko

Operativni kaos pomnoži strošek po vsej pisarni.

Odvetniška pisarna, pripravljena na posvet s stranko

Pravni pomočniki pripravijo sprejemne obrazce, poiščejo precedense in uredijo spise za posvete, ki jih nato ni. Mlajši odvetniki rezervirajo popoldneve za sestanke, ki izginejo z urnika. Administrativno osebje porablja čas za klice po neprihodu in prestavljanje. Na primer: če v pisarni s tremi odvetniki in 60 posveti na teden izostane vsak deseti, je to 6 izgubljenih posvetov tedensko oziroma pri 75 € priprave na posvet 450 € neobračunane odvetniške priprave na teden. V 50 obračunskih tednih na leto to pomeni 22.500 € izgubljenega obračunljivega časa. SMS-opomniki se prikažejo na zaklenjenem zaslonu ter potencialne stranke dosežejo 24-48 ur pred terminom, ko je spomin svež in zavezanost največja. SMS-opomnik nejasen vnos v koledarju spremeni v konkreten termin, ki ga stranka lažje ohrani ali pravočasno odpove.

Odvetniška pisarna, pripravljena na posvet s stranko

Premišljena nastavitev za odvetniške koledarje

E-poštni opomniki izginejo v prenapolnjenih nabiralnikih, SMS pa takoj prodre skozi množico sporočil. Potrditev posveta po e-pošti tekmuje z več kot 100 sporočili: pravnimi novicami, sodnimi oziroma uradnimi obvestili, prejšnjo korespondenco in računi. Potencialna stranka, ki raziskuje svoj pravni problem, opomnik povsem spregleda ali si le bežno zapomni, da obstaja. SMS se prikaže neposredno na zaklenjenem zaslonu. Sporočilo »Vaš posvet z odvetnico Kovač je jutri ob 14.00« prispe na telefon in termin naredi konkreten. Stranka se takoj odloči, ali bo prišla, ali pa termin pravočasno odpove, namesto da se brez obvestila ne pojavi.

Stranke v pravnih zadevah so zaskrbljene in raztresene. SMS jih doseže tam, kjer so. Ljudje, ki iščejo pravno pomoč, se soočajo z nujnimi okoliščinami: pogodbenimi spori, težavami na delovnem mestu, družinskimi zadevami ali bližajočimi se roki. So pod stresom in e-pošte ne spremljajo dejavno. Sporočilo na telefonu, ki ga že uporabljajo, jim ponudi takojšnje zagotovilo. V enem preglednem besedilu navede bistvene podatke, kot so ura, lokacija, ime odvetnika in parkiranje, ter s tem odpravi nejasnosti. SMS zmanjša odpovedi v zadnjem trenutku, ki jih povzročijo pozabljene podrobnosti ali tesnoba.

SMS ustvari jasnejši operativni potek kot e-pošta. Ko stranka prejme neposreden opomnik in preprost način za zgodnjo odpoved, sprejemna ekipa doživi manj presenečenj in lahko pripravo ustrezno prilagodi. Urnik postane zanesljivejši, pripravljalno delo pa ostane usmerjeno v termine, ki so še vedno veljavni.

Poglej, kako Eric doda opomnike za termine v manj kot 45 sekundah

Opomnike uporabi kot podporo terminom, ne kot prostor za pravne podrobnosti.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Nevtralen SMS vzorec za pravne posvete

Kratko in jasno omejeno. SMS potrdi termin, ne opisuje zadeve.

Opomnik za termin

24 ur prej

Pozdravljeni, opomnik za vaš posvet jutri ob 15:00. Prosimo, uporabite običajen naslov pisarne ali povezavo za sestanek. Ne morete priti? Termin prekličite tukaj: etisia.com/d85cd5
Opomnik dan prej

Dan prej

Pozdravljeni, opomnik za vaš posvet jutri ob 15:00. Prosimo, uporabite običajen naslov pisarne ali povezavo za sestanek. Ne morete priti? Termin prekličite tukaj: etisia.com/d85cd5
Opomnik isti dan

Dve uri pred posvetom

Danes ob 14.00 imate posvet z odvetnikom Davisom na naslovu Glavna ulica 55. Pridite deset minut prej. Za vprašanja pokličite pisarno.
Sporočilo po terminu

Dve uri po posvetu

Hvala za današnji posvet. Odvetnik Davis vam bo do jutri zjutraj poslal predlog sodelovanja. Preglejte pogoje in nam sporočite morebitna vprašanja.
Prošnja za oceno

Pet dni po posvetu

Vaš predujem je evidentiran in začeli smo uvodni pregled zadeve. Naslednji pregled primera je 5. aprila ob 10.00. Odgovor ni potreben. Za spremembo termina pokličite pisarno.
Ponovna rezervacija

48 ur pred nadaljevalnim pregledom

Pregled vaše zadeve z odvetnikom Davisom je čez dva dni, 5. aprila ob 10.00. Pripravili smo celovit memorandum o pravni strategiji. Prinesite vso novo korespondenco in dokumente.
Sezonska kampanja

Ko se približuje pomemben rok

Približuje se rok v vaši zadevi. Kratek pregled stanja lahko rezervirate za sredo ali petek prek {Povezava}; za pomoč pokličite [telefon].

Naslednji korak

Predloge za vse druge situacije

V celotni knjižnici najdeš predloge za potrditve, prestavitve, odpovedi in sporočila po terminu, urejene po situacijah in pripravljene za kopiranje.

Koliko te stane prazen stol?

Tvoj povprečni termin

Tvoja predpostavka - izostanki zaradi pozabljivosti, ne zaradi namernega izostanka.

%
~2 izostankov na teden

To je

0 €

ki vsako leto odide skozi tvoja vrata.

Na mesec

0 €

Na teden

0 €

Izgubljene ure/leto

0 ur

Etisia jih vrne nazaj.

Predpostavlja, da je polovica izostankov posledica pozabljivosti in ne namernega izostanka.

Letni prihranek

0 €

Obnovljeni termini

0

Prihranjene ure

0 ur

Začni brezplačni preizkus

Do 60 brezplačnih SMS. Brez kreditne kartice.

Odkrij, kako je lastnica salona zmanjšala število neprihodov.

Branka Pihler je lastnica Fit Centra, kozmetičnega salona in spa centra v osrčju Slovenije. Dobro ve, kako stranke, ki se ne prikažejo na terminu, škodijo poslu, zato je stopila v stik z nami, da bi nekaj ukrenili. Z uvedbo Etisie je Branki uspelo zmanjšati število neprihodov za 34 % že v prvem mesecu. V naslednjega pol leta je Branka uspela rezervirati dodatnih 8 terminov na mesec, kar je pomenilo dodatnih 3000 € prihodkov na leto!

"Zelo sem hvaležna za spletno aplikacijo, saj smo močno zmanjšali število zamujenih terminov, stranke pa tudi manj zamujajo na termine, kar pomeni več denarja, časa in manj porabljenih živcev vsak mesec. Aplikacija je super enostavna in vredna vsakega centa! Stokrat hvala!"

Branka Pihler
Branka PihlerPreverjen nakup
Fit center
Pred 2 leti

Preprosti paketi za mala in srednje velika storitvena podjetja, ki ne želijo še enega zapletenega sistema za naročanje

Google koledar naj ostane glavni koledar, iz katerega dela tvoja ekipa. Etisia doda samodejne opomnike, prošnje za ocene in izbirno povezavo za preklic, brez novega sistema za naročanje ali orodja za sestavljanje potekov dela.

-17%

Starter

20 €/mesec

Letno plačilo · 240 € (brez DDV)

Za samostojne izvajalce, ki želijo hitro pokritost z opomniki, ne da bi spreminjali način rezervacije terminov.

  • 100 SMS kreditov na mesec
  • 1 Google koledar
  • Samodejni in takojšnji SMS ob novem terminu
  • Takojšnji potrditveni SMS ob novem terminu
  • 24/7 monitoring delovanja
  • Povezava za preklic in obvestilo po e-pošti
  • 25+ predlog s prilagodljivimi polji
  • Uvoz stikov iz iOS, Android in vCard
  • Dnevnik dostave in sledenje
Začni brezplačni preizkus
Brez kreditne kartice
Prihrani 78 €/leto

Pro

Priporočeno

Do 60 brezplačnih SMS

33 €/mesec

Letno plačilo · 390 € (brez DDV)

Za zasedena podjetja, ki želijo opomnike in prošnje za ocene v enem toku, kjer je Google koledar na prvem mestu.

  • 250 SMS kreditov na mesec
  • 3 Google koledarji
  • Samodejni in takojšnji SMS ob novem terminu
  • Takojšnji potrditveni SMS ob novem terminu
  • 24/7 monitoring delovanja
  • Povezava za preklic in obvestilo po e-pošti
  • 25+ predlog s prilagodljivimi polji
  • Uvoz stikov iz iOS, Android in vCard
  • Dnevnik dostave in sledenje
  • Prošnje za ocene po obisku, kjer je to omogočeno
Začni brezplačni preizkus
Brez kreditne kartice

Team

124 €/mesec

Letno plačilo · 1.490 € (brez DDV)

Za večje ekipe: neomejeno Google koledarjev, računi zaposlenih in 1.000 SMS kreditov na mesec po fiksni ceni. Potrebuješ več SMS-ov? Piši nam.

  • 1.000 SMS kreditov na mesec
  • Neomejeno Google koledarjev
  • 24/7 monitoring delovanja
  • Povezava za preklic in obvestilo po e-pošti
  • Prošnje za ocene po obisku, kjer je to omogočeno
  • Več Google računov po potrebi
  • Pomoč pri nastavitvi
  • Prednostna podpora
Pogovori se z nami
Brez kreditne kartice

Dodatni paket 50 SMS-ov: 17 €.

Pogosta vprašanja

Praktične podrobnosti, preden preizkusiš Etisio.

Ali lahko odvetniške pisarne uporabljajo SMS opomnike z Google koledarjem?
Da. Če so sestanki že načrtovani v Google koledarju, lahko opomniki sledijo istim dogodkom.
Ali naj pravni opomniki vključujejo podrobnosti zadeve?
Ne. SMS naj ostane organizacijski in nevtralen. Občutljive podrobnosti spadajo v odobren komunikacijski kanal s stranko.
Kdaj je najbolje pošiljati opomnike za pravne posvete?
Začni z dnevom prej. Opomniki na isti dan lahko pomagajo pri zgodnjih terminih ali posvetih, rezerviranih veliko vnaprej.
Kaj storiti, če stranka kljub SMS-opomniku ne pride?
Etisia ne ve, ali je stranka prišla, zato izostanek zabeleži sam, na primer v opisu dogodka. Tako lahko spremljaš vzorce po odvetniku, pravnem področju ali delu dneva. Tako prepoznate posvete večje vrednosti, pri katerih je smiseln potrditveni klic, ali prilagodite čas opomnika za boljši odziv.
Kako SMS izboljša sklenitev pooblastila oziroma pogodbe o zastopanju?
Stranka, ki na posvet pride pravočasno in pripravljena, lažje sprejme odločitev o sodelovanju. Dokumentacijo za sodelovanje in pogoje plačila ji po posvetu pošlji po e-pošti ali drugem varnem kanalu, da ohraniš zagon v pomembnem obdobju odločanja.
Ali SMS pomaga pri postopku odpovedi termina?
Da. Ko stranka po telefonu ali e-pošti zaprosi za drug termin, ekipa zabeleži razlog in takoj posodobi koledar. Tako spremljate vzorce odpovedi in sprostite čas odvetnika za druge posvete.
Ali opomniki delujejo tudi pri spletnih pravnih posvetih?
Da. Če je povezava do srečanja v Zoomu ali Teamsu v lokaciji dogodka, jo lahko z lastnim besedilom vključiš v opomnik. Gesel in zaupnih podatkov v SMS ne piši. Tako se stranka pravočasno pripravi na povezavo.
Kako so varovani podatki odvetniških strank?
Kako Etisia obdeluje podatke, je opisano v njeni politiki zasebnosti. SMS naj vsebuje le logistične informacije, nikoli zaupnih podrobnosti zadeve. Odvetniška pisarna ostane odgovorna za izbiro pravne podlage, najmanjši potrebni obseg podatkov, dostop in čas hrambe.

Brezplačna orodja in viri

Te zanima, kaj zaračunavajo drugi v tvoji okolici?

Brezplačno preverjanje cen: pregled konkurence v sekundah, celotno poročilo po storitvah na e-pošto.

Preveri svoje cene

Prejmi prvi opomnik na svoj telefon

Manj pozabljenih terminov, brez ročnega pošiljanja SMS-ov. Opomniki odhajajo z Etisiinim imenom pošiljatelja in s podpisom tvojega podjetja, med brezplačnim preizkusom pa lahko poskusiš tudi prošnje za ocene. Začni s testnim opomnikom na svoj telefon.

Preizkusi Etisio brezplačno

21 dni brezplačnega preizkusa · Do 60 brezplačnih SMS · Brez kreditne kartice