Direct naar de inhoud

Zorgpraktijken

Sms-afspraakherinneringen voor de zorg

Een herinnering helpt patiënten hun afspraak terug te vinden. Houd de tekst praktisch, bescherm gevoelige informatie en spreek af hoe de receptie wijzigingen verwerkt.

Bekijk hoe sms-herinneringen vanuit Google Agenda werken of bereken de gevolgen van gemiste afspraken met je eigen gegevens.

Overzicht

Wat een zorgpraktijk nodig heeft van herinneringen

Een goede herinnering is duidelijk voor de patiënt en werkbaar voor de receptie. De datum en tijd moeten kloppen, afzeggingen moeten bij de juiste medewerker terechtkomen en terugkerende consulten vragen een actuele agenda. Etisia werkt met afspraken die al in Google Agenda staan. Controleer of het gebruik van die agenda en de verwerking van contactgegevens passen bij de afspraken en verantwoordelijkheden van je organisatie.

Aandachtspunten

Bespreek dit eerst met je team

  • Staan de consulten in een agenda die de juiste medewerker kan beheren?
  • Wie ontvangt en verwerkt afzeggingen, ook in andere praktijksoftware?
  • Is het juiste telefoonnummer van de patiënt of afgesproken contactpersoon beschikbaar?
  • Welke afspraakgegevens zijn nodig in een bericht, en welke blijven in het patiëntdossier?
  • Past de werkwijze bij de privacyafspraken en het toestemmings- of grondslagenbeleid van de organisatie?

Veelgestelde vragen over herinneringen in de zorg

Praktische aandachtspunten voor een veilige en duidelijke werkwijze.

Welke beroepspagina past bij onze praktijk?
Kies de pagina die het beste aansluit op je consulten: bijvoorbeeld tandarts, fysiotherapie of therapie. De praktische voorbereiding, duur en gevoeligheid van de communicatie verschillen per soort afspraak.
Welke informatie hoort in een sms-herinnering?
Beperk de inhoud tot de praktische gegevens die nodig zijn: dag, tijd, locatie en een contactmogelijkheid. Laat diagnoses, uitslagen, medicatie en andere persoonlijke medische informatie weg.
Moeten we onze praktijksoftware vervangen?
Nee. Etisia gebruikt afspraken in Google Agenda. Controleer of en hoe die afspraken uit je bestaande systeem in de gekoppelde agenda terechtkomen. Wijzigingen in andere systemen worden niet vanzelf door een annulering in Google Agenda bijgewerkt.
Kan een patiënt via de herinnering annuleren?
In de ondersteunde productwerkwijze is een annuleringslink optioneel en standaard uitgeschakeld. Na inschakelen opent de patiënt de link, voert het telefoonnummer in en bevestigt. De afspraak wordt uit Google Agenda verwijderd en het bedrijf ontvangt een e-mail.
Kan de patiënt per sms bevestigen of verzetten?
Nee. De berichten ondersteunen geen bevestiging, verplaatsing of gesprek door op de sms te antwoorden. Gebruik voor wijzigingen het bestaande contactkanaal van de praktijk.
Kunnen we de Nederlandse versie al in gebruik nemen?
Ja. Maak online een account aan en probeer Etisia gratis, zonder creditcard.

Bespreek de mogelijkheden voor je praktijk

Kies je agenda, berichttekst en maximaal drie herinneringsmomenten. Etisia verstuurt sms-herinneringen voor de afspraken die al in je agenda staan.

Probeer gratis Tot 60 gratis sms. Geen creditcard nodig.