Preskoči na glavno vsebino

SMS opomniki za fizioterapevte

Fizioterapija najbolje deluje, ko pacienti ohranijo ritem obiskov. Termine pusti v Google koledarju in dodaj SMS opomnike, ki zaščitijo termin, klinične podrobnosti pa pustijo zunaj besedilnega sporočila.

Začni brezplačni preizkus

Do 60 brezplačnih SMS · Večina uporabnikov pošlje prvi opomnik v manj kot minuti

SMS opomniki, Google ocene, Enostavna odpoved

Google koledar
ČET
22
PET
23
09:00
Lana Kovač (SMS poslan ✅)
10:00
Sara Horvat (SMS poslan ✅)
11:00
12:00
Eva Zupan (SMS poslan ✅)
13:00
14:00
Nika Vidmar (SMS pripravljen ✅)
Klik
15:00
16:00
041 987 65• (SMS poslan ✅)
 14:02

Kaj naj podprejo fizioterapevtski opomniki

Fizioterapevtske ambulante poslujejo z nizkimi maržami in so povsem odvisne od rednega prihajanja pacientov. Študija v reviji PLOS One, ki je zajela skoraj 445.000 pacientov ameriške verige fizioterapevtskih ambulant, je pokazala, da je 73 % pacientov vsaj en obisk v svoji obravnavi odpovedalo ali nanj ni prišlo (podatki 2016-17, Bhavsar in sod., 2021). Rehabilitacija namreč zahteva vztrajno sodelovanje več tednov ali mesecev, pacienti pa obvladujejo bolečino, motivacijo, druge obveznosti in nevidni napor, potreben za disciplino pri okrevanju. En sam izpuščen fizioterapevtski obisk ne pomeni le izgubljenega prihodka, temveč zmoti celoten potek pacientovega okrevanja. Rehabilitacijski protokoli so časovno občutljivi in nevrološko pogojeni: če pacient izpusti ključni teden terapije, se živčno-mišične prilagoditve upočasnijo, bolečina se lahko povrne, psihološka motivacija pa oslabi.

Prostor za fizioterapijo, pripravljen na termin okrevanja

Fizioterapevtske ambulante najbolj prizadene prav škoda, ki se z opuščanjem terapije sčasoma kopiči.

Prostor za fizioterapijo, pripravljen na termin okrevanja

Pacienti, ki izpustijo že eno ali dve zgodnji obravnavi, pogosteje opustijo celoten rehabilitacijski program. Običajen pacient se vključi v 8-tedenski rehabilitacijski protokol z 2 obiskoma na teden, kar pomeni 16 obravnav. Če izpusti tri ali štiri, opravi le 12-13 obravnav ter program konča s slabšim izidom in nezadovoljstvom. Na primer: ambulanta z 28 obravnavami na teden po 80 € ob izostanku vsake desete obravnave izgubi 224 € na teden oziroma približno 11.600 € na leto. Še huje je, da razočarani pacienti ambulante ne priporočajo, pustijo negativne ocene in odlašajo s prihodnjo obravnavo. Pacient z nedokončano rehabilitacijo lahko pozneje potrebuje več obiskov od načrtovanih, s čimer se podaljša zdravljenje in povečajo obremenitve virov. SMS-opomniki, zasnovani za fizioterapevtske paciente - spodbudni, osredotočeni na napredek in krepitev odgovornosti - pomagajo, da pacienti manj terminov pozabijo in lažje dokončajo protokol.

Prostor za fizioterapijo, pripravljen na termin okrevanja

Preprost potek opomnikov za fizioterapijo

Telefonski klici so za paciente, ki obvladujejo bolečino, vsiljivi in imajo nizek odziv. Fizioterapevtske ambulante paciente tradicionalno pokličejo ali jim pustijo glasovno sporočilo 24-48 ur pred obravnavo. Pacientu, ki se spoprijema z bolečino ter usklajuje delo in vsakdanje življenje, zvonjenje telefona pomeni pritisk, ne pa koristne spodbude. Morda se ne oglasi. Glasovno sporočilo lahko posluša šele več ur pozneje in nanj pozabi. Sporočilo »Jutri imate termin« zveni klinično in transakcijsko, ne motivacijsko. SMS spremeni to dinamiko. Besedilo »Živjo! Jutri nadaljujemo rehabilitacijo vašega ramena - ohranimo dober zagon! Odgovor ni potreben« je spodbudno, prijazno in spoštuje pacientov čas. Ne zahteva takojšnjega telefonskega pogovora; pacient ga lahko prebere, ko mu ustreza, in po potrebi uporabi povezavo za odpoved ali pokliče ambulanto.

E-poštni opomniki izginejo v prenatrpanih nabiralnikih, SMS pa ostane viden. Večina pacientov e-pošte ne preverja dosledno, zlasti ko se spoprijema z bolečino ali stresom. Opomnik za termin, zakopan med 50 neprebranimi sporočili, ne bo opazno izboljšal udeležbe. SMS, ki se prikaže na zaklenjenem zaslonu, je skoraj nemogoče spregledati. Besedilno sporočilo ostane na začetnem zaslonu telefona, dokler ga pacient ne obravnava. Za paciente v rehabilitaciji, ki so pogosto manj digitalno organizirani in bolj osredotočeni na neposredne telesne potrebe, je SMS najzanesljivejši način, da obravnava ostane v ospredju.

SMS ustreza načinu, kako pacienti berejo sporočila. Telefonski klic zahteva, da sta obe strani hkrati prosti; SMS pa lahko pacient prebere med sestankoma ali na avtobusu. Opomnik dan prej in, če ga dodate, še eden nekaj ur pred terminom ohranjata vsako obravnavo na očeh, ne da bi moral kdo v ambulanti klicati. Etisia paciente opominja na termine v vašem koledarju; obravnav ali vaj ne spremlja, zato pogovori o napredku ostanejo v ambulanti.

Poglej, kako Eric doda opomnike za termine v manj kot 45 sekundah

Začni z lahkim opomnikom okoli koledarja, ki ga ekipa že uporablja.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Jasen SMS vzorec za fizioterapijo

Sporočilo naj bo praktično in hitro berljivo. Pacient mora vedeti, kdaj priti in kaj narediti, če se je načrt spremenil.

Opomnik za termin

24 ur prej

Pozdravljeni, opomnik za vaš fizioterapevtski termin jutri ob 09:30. Prosimo, oblecite udobna oblačila za gibanje. Ne morete priti? Termin prekličite tukaj: etisia.com/d85cd5
Opomnik dan prej

Dan prej

Pozdravljeni, opomnik za vaš fizioterapevtski termin jutri ob 09:30. Prosimo, oblecite udobna oblačila za gibanje. Ne morete priti? Termin prekličite tukaj: etisia.com/d85cd5
Opomnik isti dan

Štiri ure pred terapijo

Danes ob 15.00 imate fizioterapijo. Veselimo se nadaljevanja vašega napredka.
Sporočilo po terminu

Dve uri po terapiji

Odlično opravljeno danes. Nocoj in jutri zjutraj naredite tri vaje, ki smo jih vadili. Za vprašanja pokličite ordinacijo.
Prošnja za oceno

Tri dni po terapiji

Opravili ste polovico programa: osem terapij je za vami in osem pred vami. Napredek zabeležite prek {Povezava}; za vprašanja pokličite [telefon].
Ponovna rezervacija

Teden pred zadnjo terapijo

Do konca rehabilitacijskega programa so še tri terapije. Vaša vztrajnost se obrestuje. Naslednja terapija je v petek ob 15.00.
Sezonska kampanja

Ob prehodu med letnimi časi

Vreme se spreminja. Rezervirajte vzdrževalno fizioterapijo in poskrbite, da bodo ramena gibljiva tudi pozimi: {Povezava}

Naslednji korak

Predloge za vse druge situacije

V celotni knjižnici najdeš predloge za potrditve, prestavitve, odpovedi in sporočila po terminu, urejene po situacijah in pripravljene za kopiranje.

Koliko te stane prazen stol?

Tvoj povprečni termin

Tvoja predpostavka - izostanki zaradi pozabljivosti, ne zaradi namernega izostanka.

%
~3 izostankov na teden

To je

0 €

ki vsako leto odide skozi tvoja vrata.

Na mesec

0 €

Na teden

0 €

Izgubljene ure/leto

0 ur

Etisia jih vrne nazaj.

Predpostavlja, da je polovica izostankov posledica pozabljivosti in ne namernega izostanka.

Letni prihranek

0 €

Obnovljeni termini

0

Prihranjene ure

0 ur

Začni brezplačni preizkus

Do 60 brezplačnih SMS. Brez kreditne kartice.

Odkrij, kako je lastnica salona zmanjšala število neprihodov.

Branka Pihler je lastnica Fit Centra, kozmetičnega salona in spa centra v osrčju Slovenije. Dobro ve, kako stranke, ki se ne prikažejo na terminu, škodijo poslu, zato je stopila v stik z nami, da bi nekaj ukrenili. Z uvedbo Etisie je Branki uspelo zmanjšati število neprihodov za 34 % že v prvem mesecu. V naslednjega pol leta je Branka uspela rezervirati dodatnih 8 terminov na mesec, kar je pomenilo dodatnih 3000 € prihodkov na leto!

"Zelo sem hvaležna za spletno aplikacijo, saj smo močno zmanjšali število zamujenih terminov, stranke pa tudi manj zamujajo na termine, kar pomeni več denarja, časa in manj porabljenih živcev vsak mesec. Aplikacija je super enostavna in vredna vsakega centa! Stokrat hvala!"

Branka Pihler
Branka PihlerPreverjen nakup
Fit center
Pred 2 leti

Preprosti paketi za mala in srednje velika storitvena podjetja, ki ne želijo še enega zapletenega sistema za naročanje

Google koledar naj ostane glavni koledar, iz katerega dela tvoja ekipa. Etisia doda samodejne opomnike, prošnje za ocene in izbirno povezavo za preklic, brez novega sistema za naročanje ali orodja za sestavljanje potekov dela.

-17%

Starter

20 €/mesec

Letno plačilo · 240 € (brez DDV)

Za samostojne izvajalce, ki želijo hitro pokritost z opomniki, ne da bi spreminjali način rezervacije terminov.

  • 100 SMS kreditov na mesec
  • 1 Google koledar
  • Samodejni in takojšnji SMS ob novem terminu
  • Takojšnji potrditveni SMS ob novem terminu
  • 24/7 monitoring delovanja
  • Povezava za preklic in obvestilo po e-pošti
  • 25+ predlog s prilagodljivimi polji
  • Uvoz stikov iz iOS, Android in vCard
  • Dnevnik dostave in sledenje
Začni brezplačni preizkus
Brez kreditne kartice
Prihrani 78 €/leto

Pro

Priporočeno

Do 60 brezplačnih SMS

33 €/mesec

Letno plačilo · 390 € (brez DDV)

Za zasedena podjetja, ki želijo opomnike in prošnje za ocene v enem toku, kjer je Google koledar na prvem mestu.

  • 250 SMS kreditov na mesec
  • 3 Google koledarji
  • Samodejni in takojšnji SMS ob novem terminu
  • Takojšnji potrditveni SMS ob novem terminu
  • 24/7 monitoring delovanja
  • Povezava za preklic in obvestilo po e-pošti
  • 25+ predlog s prilagodljivimi polji
  • Uvoz stikov iz iOS, Android in vCard
  • Dnevnik dostave in sledenje
  • Prošnje za ocene po obisku, kjer je to omogočeno
Začni brezplačni preizkus
Brez kreditne kartice

Team

124 €/mesec

Letno plačilo · 1.490 € (brez DDV)

Za večje ekipe: neomejeno Google koledarjev, računi zaposlenih in 1.000 SMS kreditov na mesec po fiksni ceni. Potrebuješ več SMS-ov? Piši nam.

  • 1.000 SMS kreditov na mesec
  • Neomejeno Google koledarjev
  • 24/7 monitoring delovanja
  • Povezava za preklic in obvestilo po e-pošti
  • Prošnje za ocene po obisku, kjer je to omogočeno
  • Več Google računov po potrebi
  • Pomoč pri nastavitvi
  • Prednostna podpora
Pogovori se z nami
Brez kreditne kartice

Dodatni paket 50 SMS-ov: 17 €.

Pogosta vprašanja

Praktične podrobnosti, preden preizkusiš Etisio.

Ali lahko fizioterapevtska ordinacija še naprej uporablja Google koledar?
Da. Če ekipa že dela iz Google koledarja, se lahko SMS opomniki dodajo okoli njega.
Ali naj opomniki vsebujejo vaje?
Samo kot kratko organizacijsko opombo. Podrobne vaje ali klinična navodila naj ostanejo v pravem kanalu oskrbe.
Kdaj je najbolje pošiljati fizioterapevtske opomnike?
Dan prej je dober začetek. Opomniki na isti dan lahko pomagajo pri zgodnjih terminih ali pacientih z rednimi načrti.
Kaj storiti, če stranka ne pride in termina ne odpove?
Etisia ne zazna udeležbe; ekipa izostanek ročno evidentira in nato pokliče stranko, da ugotovi, kaj se je zgodilo - morda so se spremenile okoliščine, poslabšala bolečina ali pa je na termin pozabila - in se dogovori za nov čas. Ločeno spremljanje izostankov in odpovedi pomaga prepoznati stranke, ki potrebujejo dodatno motivacijo ali podporo.
Ali lahko pošljem različna sporočila za različne poškodbe ali protokole?
Da. Pripravite prilagojene predloge za posamezne protokole, kot so akutna športna poškodba, rehabilitacija po operaciji, obvladovanje kronične bolečine ali trening športne zmogljivosti. Prilagojeno sporočilo ostane pomembno za položaj in fazo obravnave vsake stranke.
Kako ravnam s strankami, ki ne želijo SMS-opomnikov?
Ko te stranka prosi, naj ji ne pošiljaš več SMS-ov, jo v Etisii med stiki označi kot odjavljeno; potem od tvoje ambulante ne dobi več nobenega SMS-a. Opomniki sami nimajo povezave za odjavo (ima jo neobvezni pozdravni SMS). Njeno odločitev spoštuj in ji ponudi telefon ali e-pošto.
Ali Etisia deluje z mojo fizioterapevtsko programsko opremo?
Etisia pošilja SMS opomnike iz Google koledarja in nima neposredne povezave s takimi sistemi. Če tvoj sistem termine prepisuje v Google koledar z mobilno številko v dogodku (v naslovu, opisu ali lokaciji), lahko Etisia iz teh dogodkov pošilja opomnike; opomnike v samem sistemu nato izklopi, da stranka ne dobi dveh SMS-ov.
Katere kazalnike naj spremljam za merjenje uspeha SMS-opomnikov?
Spremljajte: (1) stopnjo izostankov pred uvedbo in po njej, (2) stopnjo odpovedi in čas do termina, (3) delež dokončanih protokolov oziroma rehabilitacij, (4) zadovoljstvo strank in NPS, (5) povrnjeni prihodek zaradi manj izostankov ter (6) spremembo deleža priporočil. Primerjaj enako dolgo obdobje pred uvedbo opomnikov in po njej; v zgodovini SMS-ov v Etisii vidiš, kateri opomniki so bili poslani.

Brezplačna orodja in viri

Te zanima, kaj zaračunavajo drugi v tvoji okolici?

Brezplačno preverjanje cen: pregled konkurence v sekundah, celotno poročilo po storitvah na e-pošto.

Preveri svoje cene

Prejmi prvi opomnik na svoj telefon

Manj pozabljenih terminov, brez ročnega pošiljanja SMS-ov. Opomniki odhajajo z Etisiinim imenom pošiljatelja in s podpisom tvojega podjetja, med brezplačnim preizkusom pa lahko poskusiš tudi prošnje za ocene. Začni s testnim opomnikom na svoj telefon.

Preizkusi Etisio brezplačno

21 dni brezplačnega preizkusa · Do 60 brezplačnih SMS · Brez kreditne kartice