Preskoči na glavni sadržaj

SMS podsjetnici za fizioterapeute i fizioterapijske ordinacije

Etisia dodaje automatske SMS podsjetnike, poveznice za otkazivanje termina i opcionalne zahtjeve za recenziju na Vaš Google kalendar - bez zamjene postojećeg načina rada.

Isprobaj besplatno

50 besplatnih SMS poruka za početak · Većina korisnika pošalje prvi podsjetnik za manje od minute

SMS podsjetnici, Google recenzije, Jednostavno otkazivanje

Google Calendar
DANAS
27
SUTRA
28
09:00
Lana Kovač (SMS poslan ✅)
10:00
Eva Novak (SMS poslan ✅)
11:00
12:00
Jana Marić (SMS poslan ✅)
13:00
14:00
Ana Babić (SMS spreman ✅)
Klik
15:00
16:00
098 987 654• (SMS poslan ✅)
14:02
FCZ
Fizio Centar ZagrebDanas, 14:02

Koliko termina ostane neiskorišteno kad pacijent ne dođe?

U fizioterapijskoj ordinaciji raspored se često slaže unaprijed: terapeut, prostor, oprema i vrijeme rezervirani su za konkretnog pacijenta. Kada pacijent zaboravi termin ili ga otkaže u zadnji čas, to ne mora značiti samo prazan redak u kalendaru. Često znači i vrijeme koje osoblje više ne može korisno presložiti, osobito ako se radi o terapijama u nizu, više terapeuta ili ograničenom broju prostorija.

Prostor za fizioterapiju pripremljen za termin oporavka
Primjer izračuna

8% procijenjena stopa nedolazaka

Neiskorišteno vrijeme

6,8 tis. €

Manje zaboravljenih dolazaka

Prostor za fizioterapiju pripremljen za termin oporavka

Fizioterapijski termini često se ponavljaju više puta kroz tjedan ili mjesec. Pacijenti ih lako zamijene s drugim obvezama, osobito kada rade, putuju ili dolaze nakon preporuke liječnika. Kratak SMS podsjetnik dan ranije ili nekoliko sati prije termina pomaže da termin ostane vidljiv bez dodatnog zvanja.

Prostor za fizioterapiju pripremljen za termin oporavka

SMS podsjetnici za fizioterapiju trebaju ostati kratki i diskretni

Telefonski pozivi su nametljivi i imaju slab odaziv kod pacijenata koji se nose s boli. Fizioterapijske ordinacije tradicionalno zovu pacijente ili ostavljaju podsjetnike u govornoj pošti 24-48 sati prije terapije. Pacijentu koji trpi bol, usklađuje posao i pokušava organizirati svakodnevni život zvonjava telefona djeluje kao pritisak, a ne kao korisna motivacija. Možda se neće javiti. Poruku u govornoj pošti možda će poslušati tek nekoliko sati poslije i zatim je zaboraviti. Takva poruka djeluje klinički i transakcijski („Sutra imate termin“), umjesto motivirajuće. SMS mijenja tu dinamiku. Poruka poput „Bok, Ivane! Sutra nastavljamo s oporavkom vašeg ramena - zadržimo dobar zamah! Odgovor nije potreban; za promjenu termina nazovite ordinaciju“ motivirajuća je, prijateljska i poštuje pacijentovo vrijeme. Ne zahtijeva trenutačan telefonski razgovor; pacijent je može pročitati kada mu odgovara, a za promjenu termina nazvati ordinaciju. U skladu s pravilima privatnosti u Hrvatskoj i EU-u, ordinacija treba transparentno objasniti uporabu SMS-a, poštovati privolu i odjavu te poruku ograničiti na potrebne podatke o terminu, bez osjetljivih zdravstvenih pojedinosti.

Podsjetnici e-poštom nestaju u pretrpanim ulaznim sandučićima, dok SMS ostaje vidljiv. Većina pacijenata ne provjerava e-poštu dosljedno, osobito kada se nosi s boli ili stresom. Podsjetnik za termin zatrpan među 50 nepročitanih poruka neće osjetno povećati dolaske. SMS, s 98-postotnom stopom otvaranja unutar nekoliko sekundi, gotovo je nemoguće previdjeti. Tekstualna poruka ostaje na početnom zaslonu pacijentova telefona dok je ne pročita i ne reagira. Za rehabilitacijske pacijente, koji su često slabije digitalno organizirani i više usredotočeni na neposredne tjelesne potrebe, SMS je najpouzdaniji način da terapije ostanu u središtu njihove pozornosti.

SMS omogućuje psihološku odgovornost i motivaciju na način koji telefonski poziv i e-pošta ne mogu. Rehabilitacija djeluje samo ako je pacijent psihološki predan procesu. Telefonski poziv je transakcijski i ne gradi zamah. Ohrabrujući SMS („Završili ste 7 terapija - preostalo ih je još samo 9! Snaga vam se vraća!“) ili poruka sredinom tjedna („Nastavite samo s vježbama koje smo dogovorili; za pitanja nazovite ordinaciju.”) stvaraju neprekidnu uključenost. Te male interakcije potvrđuju da je pacijentov napredak važan, da osjeća odgovornost prema svojem fizioterapijskom timu i da je ordinaciji stalo do njegova oporavka, a ne samo do popunjavanja termina. Takva emocionalna uključenost izrazito smanjuje broj nedolazaka i povećava stopu dovršetka rehabilitacijskog protokola sa 72 % na 92 %.

Kako Etisia radi s Google kalendarom u fizioterapijskoj ordinaciji

Etisia ne zamjenjuje softver za vođenje ordinacije, medicinsku dokumentaciju, naplatu ili kartone pacijenata. Ona se povezuje s Google kalendarom i dodaje automatiziranu SMS komunikaciju oko termina: podsjetnike, poveznice za otkazivanje i, ako ih uključite, neutralne zahtjeve za recenziju nakon dolaska.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Primjeri SMS podsjetnika za fizioterapijske termine

SMS za fizioterapijsku ordinaciju treba biti kratak, jasan i diskretan. U poruci ne treba navoditi dijagnozu, vrstu terapije, ozljedu, nalaz ni druge zdravstvene detalje.

Podsjetnik na termin

48 sati prije termina

Bok, James! Veselimo se nastavku oporavka ramena sutra u 15:00. Nastavljamo s vježbama pokretljivosti. Nazovite 555-056•.
Podsjetnik dan ranije

Dan ranije

Imate termin {Datum} u {Vrijeme} u {NazivOrdinacije}. Ako ne možete doći, javite nam putem poveznice: {Poveznica}
Podsjetnik isti dan

Na dan termina

Danas u {Vrijeme} imate termin u {NazivOrdinacije}. Hvala što dolazite na vrijeme.
Povratna informacija

Nakon održanog termina

Hvala na dolasku. Ako imate povratnu informaciju za {NazivOrdinacije}, možete nam je poslati ovdje: {Poveznica}
Zahtjev za recenziju

Nakon održanog termina

Hvala na dolasku u {NazivOrdinacije}. Ako želite podijeliti svoje iskustvo, recenziju možete ostaviti ovdje: {PoveznicaZaRecenziju}
Otkazivanje ili promjena

Nakon otkazivanja

Vaš termin u {NazivOrdinacije} {Datum} u {Vrijeme} je otkazan. Za novi termin javite nam se na uobičajeni kontakt.
Sezonska poruka

U dogovoreno vrijeme za kontrolu

{NazivPrakse}: ako želite dogovoriti preporučeni kontrolni termin, dostupna vremena možete provjeriti ovdje: {Poveznica}

Procijenite koliko rasporeda ostaje neiskorišteno zbog nedolazaka

Neodržani i kasno otkazani termini ne utječu jednako na svaku ordinaciju. Ovaj kalkulator služi kao okvirni izračun, na temelju podataka koje unesete: prosječne vrijednosti termina, broja termina tjedno i broja termina koje nije bilo moguće ponovno popuniti.

Prosječna vrijednost jednog termina

Unesite okvirni iznos u eurima, primjerice 35 €, 45 € ili 60 €. Ako termini traju različito, unesite prosjek koji najviše odgovara Vašem rasporedu.

Unesite uobičajeno trajanje jednog fizioterapijskog termina.

min

Unesite procjenu termina koje nije bilo moguće ponovno popuniti na vrijeme.

Your assumption - the no-shows caused by forgetting rather than a deliberate skip.

%
~3 neodržana ili kasno otkazana termina tjedno

Procjena neiskorištenog vremena za termine

0 €

Rezultat prikazuje okvirnu vrijednost rezerviranog vremena koje nije iskorišteno ili nije bilo moguće ponovno popuniti.

Mjesečno

0 €

Tjedno

0 €

Procjena sati/godina

0 h

Okvirni izračun iz Vaših podataka.

Izračun nije jamstvo uštede ni procjena sigurnog prihoda, nego praktičan način da vidite koliki utjecaj nedolasci mogu imati na raspored.

Godišnja ušteda

0 €

Spašeni termini

0

Ušteđeni sati

0 h

Izračunajte okvirnu procjenu

50 besplatnih SMS poruka za početak. Bez kreditne kartice.

Otkrij kako i tvoje poduzeće može smanjiti nedolaske za više od 30 %.

Branka Pihler vlasnica je Fit Centra, kozmetičkog i spa salona u središnjoj Sloveniji. Dobro zna koliko klijenti koji se ne pojave na terminu mogu naštetiti poslu, zato nam se javila da nešto promijenimo. Nakon postavljanja Etisije, Branka je uspjela smanjiti broj propuštenih termina za 34 % već u prvom mjesecu. U sljedećih pola godine uspjela je rezervirati dodatnih 8 termina mjesečno, što je značilo dodatnih 3000 € prihoda godišnje!

"Vrlo sam zahvalna za web aplikaciju jer smo znatno smanjili broj propuštenih termina, a klijenti i manje kasne na termine. To svaki mjesec znači više novca, više vremena i manje živaca. Aplikacija je jako jednostavna i vrijedi svake lipe! Hvala sto puta!"

Branka Pihler
Branka PihlerProvjerena kupnja
Fit center
Prije 2 godine

Jednostavni paketi za male i srednje velike uslužne tvrtke koje ne žele još jedan komplicirani sustav za naručivanje

Google kalendar ostaje glavni kalendar iz kojeg tvoj tim radi. Etisia dodaje podsjetnike, zahtjeve za recenzije i otkazivanja jednim dodirom, bez novog sustava za naručivanje ili alata za slaganje radnih procesa.

-17%

Starter

20 €/mjesečno

Godišnja naplata · 240 € (bez poreza)

Za samostalne pružatelje usluga koji žele brzo pokriti podsjetnike, bez mijenjanja načina na koji se termini rezerviraju.

  • 100 SMS poruka mjesečno
  • 1 Google kalendar
  • Automatski podsjetnici i brzi SMS za nove termine
  • Trenutni SMS za potvrdu novog termina
  • 24/7 nadzor
  • Poveznice za otkazivanje jednim dodirom i trenutne obavijesti
  • 25+ predložaka s prilagodljivim poljima
  • Uvoz kontakata iz iOS-a, Androida i vCarda
  • Potpuni zapisi dostave i povijest statusa
Isprobaj besplatno
Bez kreditne kartice
Uštedi 72 €/god.

Pro

Preporučeno

50 besplatnih SMS poruka za početak

33 €/mjesečno

Godišnja naplata · 396 € (bez poreza)

Za zauzete tvrtke koje žele podsjetnike i zahtjeve za recenzije u jednom toku u kojem je Google kalendar na prvom mjestu.

  • 250 SMS poruka mjesečno
  • 3 Google kalendara
  • Automatski podsjetnici i brzi SMS za nove termine
  • Trenutni SMS za potvrdu novog termina
  • 24/7 nadzor
  • Poveznice za otkazivanje jednim dodirom i trenutne obavijesti
  • Prilagođeni alfanumerički pošiljatelj (gdje je dostupno)
  • 25+ predložaka s prilagodljivim poljima
  • Uvoz kontakata iz iOS-a, Androida i vCarda
  • Potpuni zapisi dostave i povijest statusa
  • Opcionalni neutralni zahtjevi za recenziju
Isprobaj besplatno
Bez kreditne kartice

Tim

Od124 €/mjesečno

Godišnja naplata · 1.488 € (bez poreza)

Za veće timove s više kalendara ili većim volumenom podsjetnika. Cijena se prilagođava postavkama kalendara, državi i mjesečnim potrebama za podsjetnicima.

  • Prilagođeni mjesečni SMS volumen
  • Neograničeni Google kalendari
  • 24/7 nadzor
  • Poveznice za otkazivanje jednim dodirom i trenutne obavijesti
  • Prilagođeni alfanumerički pošiljatelj (gdje je dostupno)
  • Opcionalni neutralni zahtjevi za recenziju
  • Više Google računa po potrebi
  • Pomoć pri postavljanju
  • Brža pomoć pri pokretanju
Razgovaraj s nama
Bez kreditne kartice

Česta pitanja

Praktične pojedinosti prije nego što isprobaš Etisiju.

Treba li pacijent dati privolu za SMS podsjetnik na termin?
Za SMS podsjetnike koji su nužni ili očekivani dio organizacije termina ordinacija treba odrediti odgovarajuću zakonitu osnovu, jasno je dokumentirati i pacijenta transparentno obavijestiti kako se njegov broj mobitela koristi. To nije isto kao promotivni SMS. AZOP naglašava da organizacije trebaju utvrditi koje osobne podatke obrađuju, za koju svrhu i na kojem pravnom temelju. AZOP Ako ordinacija kao osnovu koristi privolu, ona mora biti dobrovoljna, posebna, informirana i dokaziva, a pacijent je mora moći povući. AZOP o privoli i marketingu
Što ne bi trebalo pisati u SMS poruci za fizioterapiju?
Ne preporučuje se navoditi dijagnozu, ozljedu, vrstu terapije, nalaz, medicinski razlog dolaska ili druge osjetljive podatke. Za fizioterapiju je dovoljno napisati naziv ordinacije, datum, vrijeme i poveznicu za otkazivanje ili promjenu termina. Zdravstveni podaci su posebno osjetljivi, a fizioterapeut je obvezan čuvati podatke o zdravstvenom stanju pacijenta kao profesionalnu tajnu. Zakon o fizioterapeutskoj djelatnosti
Kada je najbolje poslati podsjetnik?
Za većinu fizioterapijskih termina praktičan je podsjetnik 24 do 48 sati prije termina. Za rane jutarnje termine može pomoći podsjetnik dan ranije, a za pacijente koji često zaborave dolazak može se koristiti dodatni kratki podsjetnik na dan termina. Važno je ne pretjerati s brojem poruka.
Može li pacijent otkazati termin preko poveznice?
Da. Poveznica za otkazivanje može pacijentu olakšati javljanje ako je spriječen, a ordinaciji dati raniju informaciju da se termin oslobodio. Tekst poruke treba ostati diskretan i ne smije otkrivati razlog dolaska.
Zamjenjuje li Etisia program za vođenje ordinacije?
Ne. Etisia ne zamjenjuje medicinsku dokumentaciju, sustav naplate, kartone pacijenata ni specijalizirani program za ordinacije. Ona dodaje automatske SMS podsjetnike, poveznice za otkazivanje i opcionalne zahtjeve za recenziju na Google kalendar.
Može li Etisia raditi s više fizioterapeuta ili više prostorija?
Da, ako se termini vode kroz više Google kalendara, primjerice po terapeutu, prostoriji ili lokaciji. To je praktično za ordinacije, poliklinike i centre koji imaju više članova tima ili rade na više adresa.
Smijemo li tražiti Google recenzije nakon termina?
Možete poslati neutralan i dobrovoljan zahtjev za recenziju, ali bez pritiska, bez poticaja i bez traženja isključivo pozitivnih recenzija. Google navodi da su poticaji poput popusta ili besplatnih usluga u zamjenu za recenzije zabranjeni, a preporučuje i vrednovanje svih recenzija. Google pomoć za recenzije Kod zdravstvenih usluga posebno pazite da javni odgovori na recenzije ne otkriju privatne ili zdravstvene podatke.
Što ako želimo slati promotivne SMS poruke?
Promotivne SMS poruke nisu isto što i administrativni podsjetnici za zakazani termin. Za izravnu promidžbu i prodaju putem SMS-a HAKOM navodi potrebu prethodne privole i jasne mogućnosti zaustavljanja daljnjih poruka bez naknade. HAKOM Također treba uzeti u obzir Registar NE ZOVI za promotivne/prodajne pozive i poruke potrošačima. Registar NE ZOVI

Besplatni alati i resursi

Zanima te što naplaćuju drugi u tvojoj okolici?

Besplatna provjera cijena: pregled konkurencije u sekundama, cijelo izvješće po uslugama na e-mail.

Provjeri svoje cijene

SMS podsjetnici za Vašu fizioterapijsku ordinaciju

Šaljite diskretne podsjetnike s nazivom ordinacije, vremenom termina i poveznicom za otkazivanje

Lakše uočite otkazivanja kako bi tim mogao ranije presložiti raspored

Recenzije tražite pažljivo neutralnim i dobrovoljnim porukama nakon održanog termina

Isprobajte SMS podsjetnike s Google kalendarom

50 besplatnih SMS poruka za početak. Bez kreditne kartice.