Saltar al contenido principal

Recordatorios SMS para consultas de terapia

Mantenga sus citas en Google Calendar y añada recordatorios automáticos por SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña sin incluir detalles sensibles de la sesión.

Probar Etisia con Google Calendar

No hace falta tarjeta. SMS gratis incluidos.

Última actualización:

Añadir cita, Comentario opcional, Enviar recordatorio

Google Calendar
HOY
25
MAÑANA
26
09:00
Laura López (SMS enviado ✅)
10:00
Eva Ruiz (SMS enviado ✅)
11:00
12:00
Javier Martín (SMS enviado ✅)
13:00
14:00
Ana Torres (SMS listo ✅)
Crear cita discreta
15:00
16:00
654 987 321 (SMS enviado ✅)
14:02
C
ConsultaHoy, 14:02

Cuando una sesión queda libre sin margen, la agenda lo nota

En una consulta de terapia, una ausencia de última hora no es solo un hueco en el calendario. Es tiempo reservado, preparación previa y una cita que quizá otra persona habría podido aprovechar. Etisia añade recordatorios automáticos por SMS a Google Calendar para que sus pacientes tengan presente la cita y, si no pueden asistir, puedan avisar antes mediante un enlace de cancelación.

SMS discretos

Confirme fecha, hora y centro sin incluir el motivo de la cita, el tipo de terapia ni otros detalles sensibles.

Cancelación sin llamada

Un enlace de cancelación permite avisar con más margen y evita interrupciones entre sesiones o durante la atención a otros pacientes.

Sesiones que se reservan con antelación Muchas citas de terapia se programan cada semana, cada quince días o con varias semanas de margen. Un SMS breve el día anterior ayuda a que la cita siga visible sin depender de llamadas manuales ni mensajes escritos a última hora.

Cancelaciones con más margen Cuando el paciente no puede asistir, un enlace de cancelación en el SMS facilita avisar antes. Así la consulta puede valorar si reasigna el hueco, ajusta la agenda o prepara mejor el resto del día.

Menos interrupciones entre pacientes Responder llamadas, confirmar horarios o buscar huecos interrumpe mucho en consultas pequeñas. Etisia automatiza los recordatorios desde Google Calendar para que el equipo dedique menos tiempo a tareas repetitivas de agenda.

Comunicación prudente y logística El SMS no debe explicar el motivo de la cita ni sustituir los canales clínicos. Puede limitarse a confirmar la fecha, la hora, el centro y el enlace para cancelar o cambiar la cita.

Cómo Etisia añade recordatorios SMS a su Google Calendar

Etisia no sustituye su software de gestión clínica, su sistema de historia, su facturación ni sus procesos internos. Añade una capa sencilla de comunicación por SMS sobre Google Calendar: recordatorios automáticos, enlaces de cancelación y, si lo desea, solicitudes de reseña o comentarios después de la cita.

  1. 01

    Conecte Google Calendar

    Mantenga sus sesiones, citas presenciales y citas online en el calendario que ya utiliza. Etisia lee los eventos necesarios para preparar los recordatorios.

  2. 02

    Use el número móvil del paciente o contacto

    El SMS se envía al número móvil asociado al evento, al contacto o al registro que utilice en su flujo de trabajo. Conviene revisar que el teléfono se haya recogido correctamente y que el paciente haya sido informado del uso previsto.

  3. 03

    Defina cuándo se envía el recordatorio

    Puede configurar recordatorios, por ejemplo, 24 horas antes de la cita o el mismo día. En terapia suele funcionar mejor un mensaje breve y con margen suficiente para cancelar.

  4. 04

    Mantenga una plantilla neutra

    Use textos como “Tiene una cita el {Fecha} a las {Hora}”. Evite diagnósticos, tratamientos, motivo de consulta o cualquier detalle que revele información sensible.

  5. 05

    Añada un enlace de cancelación

    El paciente puede cancelar o avisar desde el SMS. Esto reduce llamadas y ayuda a que la agenda de Google Calendar refleje antes los cambios.

  6. 06

    Active reseñas o comentarios solo si encaja con su consulta

    Algunas consultas prefieren solicitar feedback privado en lugar de reseñas públicas. Si se envían solicitudes de reseña, deben ser voluntarias, neutrales y no selectivas.

Vea cómo Etisia añade recordatorios SMS a Google Calendar

Plantillas SMS para consultas de terapia en España

Estas plantillas están pensadas para confirmar citas sin revelar detalles sensibles. Mantenga el mensaje breve, logístico y fácil de entender.

Recordatorio 24 horas antes

24 horas antes

Recordatorio: tiene una cita en {NombreCentro} el {Fecha} a las {Hora}. Si necesita cancelarla o cambiarla: {Enlace}
Recordatorio el mismo día

El mismo día

Su cita en {NombreCentro} es hoy a las {Hora}. Gracias. Para cancelar o avisar con antelación: {Enlace}
Cita online

Antes de una cita online

Recordatorio de su cita el {Fecha} a las {Hora}. Use el enlace habitual de acceso. Cambios o cancelación: {Enlace}
Cita presencial

Antes de una cita presencial

Tiene una cita en {NombreCentro} el {Fecha} a las {Hora}. Revise la dirección habitual del centro. Si no puede asistir: {Enlace}
Aviso de cancelación

Para facilitar cancelaciones

¿Necesita cancelar su cita del {Fecha} a las {Hora}? Puede hacerlo aquí: {Enlace}. Gracias por avisar con antelación.
Recordatorio desde la empresa o centro

Recordatorio general

{Empresa}: recordatorio de su cita el {Fecha} a las {Hora}. Para cancelar o modificar la cita, use este enlace: {Enlace}
Solicitud neutral de reseña

Después de una cita, si procede

Gracias por acudir a {NombreCentro}. Si desea compartir su experiencia de forma voluntaria, puede hacerlo aquí: {EnlaceReseña}
Comentario privado

Feedback privado

Gracias por su visita a {NombreCentro}. Si quiere enviarnos un comentario privado sobre la atención recibida: {Enlace}

Estime el tiempo de agenda que podría quedar sin aprovechar

Use esta calculadora como orientación. Introduzca un valor aproximado por cita y vea cómo pueden afectar las ausencias o cancelaciones de última hora a su agenda. El resultado no es una predicción ni una garantía de ahorro.

Valor orientativo de una cita o sesión

Puede introducir su tarifa habitual, un valor medio interno o una cifra aproximada. La estimación se calcula según los datos que introduzca.

Use una cifra aproximada de ausencias o cancelaciones de última hora que no pudieron cubrirse con otra cita.

~2 citas que no se pudieron reasignar por semana

Estimación anual de agenda sin aprovechar

0 €

El resultado muestra el valor orientativo del tiempo reservado que podría quedar libre si algunas citas no se pueden reasignar.

Al mes

0 €

Por semana

0 €

Tiempo reservado/año

0 h

Etisia puede ayudarle a enviar recordatorios y facilitar cancelaciones.

Etisia puede ayudarle a enviar recordatorios y facilitar cancelaciones, pero no garantiza ingresos recuperados ni elimina todas las ausencias.

Probar Etisia con Google Calendar

Sin tarjeta. Añada recordatorios SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña a su agenda actual.

Reseñas y comentarios sin presión

En una consulta de terapia, pedir una reseña no siempre es lo más adecuado para todos los casos. Etisia permite enviar solicitudes opcionales, pero el mensaje debe ser neutral, voluntario y respetuoso. No conviene pedir solo a pacientes satisfechos, sugerir una valoración concreta ni ofrecer incentivos. Google permite solicitar reseñas auténticas, pero prohíbe incentivos, presión, solicitud selectiva de reseñas positivas y manipulación de valoraciones. Google Help

Solicitud voluntaria

El mensaje debe dejar claro que compartir una opinión es opcional y que no se espera una valoración concreta.

Sin filtrado de pacientes

Evite solicitar reseñas solo a quienes parezcan satisfechos. Si se activa, use un criterio uniforme y prudente.

Feedback privado como alternativa

Algunas consultas prefieren recoger comentarios privados antes o en lugar de pedir una reseña pública, especialmente cuando la relación profesional es sensible.

Las solicitudes deben ser voluntarias, neutrales y no selectivas.

Planes sencillos para pequeñas y medianas empresas de servicios que no quieren otro sistema de reservas complicado

Google Calendar sigue siendo la agenda principal de la consulta. Etisia añade recordatorios SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña o comentarios sin sustituir el software clínico.

Starter

24 €/mes

(sin IVA)

Para profesionales independientes que quieren cubrir recordatorios rápido, sin rehacer cómo se reservan las citas.

  • 100 SMS al mes
  • 1 Google Calendar
  • SMS automáticos e instantáneos para nuevas reservas
  • SMS de confirmación inmediato al crear una cita
  • Monitorización 24/7
  • Enlaces de cancelación en un toque y avisos instantáneos
  • Más de 25 plantillas con campos personalizados
  • Importa contactos desde iOS, Android y vCard
  • Registros completos de entrega y seguimiento
Probar Etisia con Google Calendar
No hace falta tarjeta. SMS gratis incluidos.

Pro

Recomendado

Prueba gratis durante 3 días — SMS extra por nuestra cuenta

39 €/mes

(sin IVA)

Para negocios con muchas citas que quieren recordatorios y solicitudes de reseña en un único proceso centrado en Google Calendar.

  • 250 SMS al mes
  • 3 calendarios de Google Calendar
  • SMS automáticos e instantáneos para nuevas reservas
  • SMS de confirmación inmediato al crear una cita
  • Monitorización 24/7
  • Enlaces de cancelación en un toque y avisos instantáneos
  • Solicitud de remitente alfanumérico personalizado
  • Más de 25 plantillas con campos personalizados
  • Importa contactos desde iOS, Android y vCard
  • Registros completos de entrega y seguimiento
  • Solicitudes opcionales y neutrales de reseña o comentario
Probar Etisia con Google Calendar
No hace falta tarjeta. SMS gratis incluidos.

Team

Desde149 €/mes

(sin IVA)

Para equipos más grandes con varios calendarios o mayor volumen de recordatorios. El precio se adapta a tu configuración de calendarios, país y necesidades mensuales de recordatorios.

  • Volumen mensual de SMS personalizado
  • Calendarios de Google Calendar ilimitados
  • Monitorización 24/7
  • Enlaces de cancelación en un toque y avisos instantáneos
  • Solicitud de remitente alfanumérico personalizado
  • Solicitudes opcionales y neutrales de reseña o comentario
  • Varias cuentas de Google si hace falta
  • Ayuda de configuración
  • Soporte prioritario: estamos contigo
Habla con nosotros
No hace falta tarjeta. SMS gratis incluidos.

Preguntas frecuentes sobre SMS para consultas de terapia en España

Detalles prácticos sobre recordatorios SMS, privacidad, cancelaciones y reseñas para consultas de terapia en España.

¿Necesito consentimiento para enviar recordatorios SMS de citas de terapia?
Depende del contexto y de la base jurídica que utilice la consulta. En el ámbito sanitario, la AEPD recuerda que los datos de salud son especialmente protegidos. Para recordatorios de cita, revise la base jurídica adecuada, informe al paciente del uso de sus datos conforme al RGPD y la LOPDGDD, y use siempre la mínima información posible. AEPD LOPDGDD
¿Qué información debería incluir un SMS de terapia?
Lo mínimo: nombre del centro, fecha, hora y enlace de cancelación o cambio. Evite motivo de consulta, diagnóstico, tratamiento, especialidad concreta, nombre del terapeuta si puede revelar información sensible, o cualquier detalle clínico. La AEPD recomienda facilitar la mínima información posible para evitar exponer datos de salud innecesarios.
¿Cuál es el mejor momento para enviar el recordatorio?
Como punto de partida, 24 horas antes suele ser práctico para terapia. Si las citas se reservan con mucha antelación o son online, puede valorar un segundo recordatorio el mismo día. Lo importante es no saturar al paciente y dejar margen real para cancelar.
¿El enlace de cancelación sustituye una llamada?
Puede reducir llamadas, pero no tiene por qué sustituir todos los procesos de la consulta. Para cambios delicados, menores, situaciones urgentes o casos que requieran comprobaciones adicionales, la consulta puede mantener sus canales habituales.
¿Etisia sustituye mi software de gestión clínica?
No. Etisia no sustituye historia clínica, consentimiento informado, facturación, informes, gestión documental ni software sanitario. Añade recordatorios automáticos por SMS, enlaces de cancelación y solicitudes opcionales de reseña a Google Calendar.
¿Puedo usarlo con varios terapeutas o varias salas?
Sí, si la consulta organiza sus citas mediante varios calendarios de Google Calendar, por profesional, sala o tipo de sesión. Conviene mantener nombres de eventos y calendarios discretos para no exponer información sensible innecesaria.
¿Puedo pedir reseñas de Google después de una cita?
Puede hacerse si encaja con su actividad y su criterio profesional, pero la solicitud debe ser voluntaria, neutral y no selectiva. Google prohíbe incentivar reseñas, presionar a usuarios, pedir contenido concreto o solicitar solo reseñas positivas. Google Help
¿Puedo enviar promociones por SMS además de recordatorios?
Los recordatorios logísticos de cita no son lo mismo que mensajes promocionales. Si envía comunicaciones comerciales o promocionales por SMS, revise la LSSI: el artículo 21 exige que hayan sido solicitadas o expresamente autorizadas, salvo excepciones concretas, y debe facilitar oposición de forma sencilla. BOE

Herramientas y recursos gratis

Reduzca olvidos y gestione mejor las cancelaciones

Envíe SMS discretos con fecha, hora, centro y enlace de cancelación

Facilite cancelaciones con margen sin depender de llamadas entre sesiones

Solicite reseñas o comentarios de forma voluntaria, neutral y prudente

Probar Etisia con Google Calendar

Sin tarjeta. SMS incluidos. Revise internamente la base jurídica, la información al paciente y las plantillas antes de usarlas.