Direct naar de inhoud

Overstappen van Calendly zonder afspraken kwijt te raken

Stop pas met een boekingsdienst wanneer duidelijk is waar nieuwe boekingen binnenkomen en wie toekomstige afspraken en wijzigingen beheert.

Kort advies

Etisia neemt de herinneringen rond Google Agenda voor zijn rekening in ondersteunde configuraties. Het vervangt geen Calendly-boekingslinks, formulieren, beschikbaarheid of betalingen.

Wat je wilt oplossen

Wat moet je vóór een overstap vastleggen?

Een goede overdracht begint met de functies die je nu gebruikt. Onderstaande situaties zijn praktische redactionele voorbeelden.

Nieuwe boekingen

Welke links blijven klanten gebruiken?

Praktische controlevraag van Etisia

Maak een lijst van links op je website, in e-mails en bij medewerkers. Bepaal waar ze na de overstap naartoe moeten leiden.

Bestaande afspraken

Blijven afspraakgegevens en contactgegevens beschikbaar?

Praktische controlevraag van Etisia

Controleer toekomstige, terugkerende en groepsafspraken. Maak een plan voor wijzigingen en annuleringen bij al geboekte afspraken.

Automatische berichten

Welke Workflows staan nog aan?

Praktische controlevraag van Etisia

Leg vast welke bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten blijven werken. Schakel pas over na een volledige test om dubbele of ontbrekende berichten te voorkomen.

Hoe Etisia werkt

Kies eerst de nieuwe taakverdeling

Behoud een aparte oplossing voor online boeken als je die nodig hebt. Zorg dat de juiste afspraken en mobiele nummers in Google Agenda beschikbaar zijn. Beoordeel daarna of sms vanuit die agenda bij je proces past.

  • Inventariseer boekingslinks, formulieren, betalingen en actieve Workflows.
  • Controleer toekomstige afspraken en de bron van contactgegevens.
  • Test boeken, wijzigen, annuleren en herinneren vóór de definitieve overstap.

Vergelijking

Criterium Etisia Calendly
Hoofdfunctie Sms-herinneringen voor bestaande afspraken Online boeken en beschikbaarheid
Agenda Leest geschikte Google Agenda-afspraken Controleert gekoppelde agenda’s voor boekingen
Handmatige afspraken Mogelijk als gegevens en instellingen geschikt zijn Herinneringen zijn vooral aan Calendly-boekingen gekoppeld
Annuleren Optionele persoonlijke link; geen gewone sms-reacties Boekings- en wijzigingsroutes binnen Calendly
Nederland Prijzen gepubliceerd; registratie en sms-verzending nog niet beschikbaar Controleer actuele functies en lokale voorwaarden

Calculator

Bereken ook de waarde van gemiste afspraken

Gebruik je eigen afspraakwaarde en no-showcijfers. Verwarring in de planning en no-shows zijn verschillende problemen.

Gebruik je eigen cijfers om de waarde van gemiste afspraken te berekenen.

Bereken de kosten van no-shows

Veelgestelde vragen over overstappen

Antwoorden voor je dagelijkse afspraakproces.

Moet ik Calendly meteen opzeggen?
Nee. Maak eerst de nieuwe werkwijze compleet en test toekomstige en nieuwe afspraken. Houd rekening met de voorwaarden van je huidige abonnement.
Kan Etisia mijn boekingspagina overnemen?
Nee. Kies of behoud daarvoor een boekingsdienst.
Hoe voorkom ik dubbele herinneringen?
Maak per berichttype duidelijk welke dienst verstuurt en controleer actieve Workflows voordat je de nieuwe herinneringen inschakelt.
Welke gegevens zijn nodig voor Etisia?
Geschikte afspraken in de gekoppelde Google Agenda en een herkenbaar mobiel nummer in de afspraak of een gekoppeld contact. Nederlandse registratie en verzending moeten nog worden bevestigd.

Gerelateerde uitleg

Alternatief voor Calendly

Bepaal welke boekings- of herinneringsfunctie je nodig hebt voordat je overstapt.

Sms-apps voor Google Agenda vergelijken

Controleer waar afspraken worden gemaakt en hoe de koppeling met Google Agenda werkt.

Etisia vs Calendly

Vergelijk het maken van afspraken met herinneringen voor je bestaande Google Agenda.

Boekingssysteem of herinneringen?

Bepaal of je online boeken nodig hebt of vooral bestaande afspraken wilt laten onthouden.

Kosten van no-shows berekenen

Vul je eigen aantallen en tarieven in voor een duidelijk rekenscenario.

Bespreek wat je wilt verbeteren

Vertel hoe je afspraken nu binnenkomen en vraag naar de Nederlandse beschikbaarheid van Etisia.

Neem contact op Vertel hoe je je afspraken beheert.