Direct naar de inhoud

Keuzehulp, gepubliceerd door Etisia

5 apps voor afspraakherinneringen vergeleken

Vijf diensten met verschillende werkwijzen: van een volledig boekingssysteem tot sms vanuit je bestaande agenda. Dit is een shortlist zonder rangorde. De vergelijking helpt je bepalen welke functies bij je bedrijf passen.

Ga naar de vergelijking

Welke apps voor afspraakherinneringen kun je vergelijken?

Square Appointments, Acuity en Setmore combineren herinneringen met online boeken. GReminders biedt meerdere berichtkanalen. Etisia richt zich op sms vanuit Google Agenda. Vergelijk de agenda, de acties die klanten kunnen uitvoeren en de totale kosten. Controleer bij alle aanbieders de beschikbaarheid voor Nederland.

Vergeleken diensten

5

Diensten met officiële productdocumentatie.

Beoordelingscriteria

6

Gewogen criteria voor de aansluiting op je bedrijf.

Officiële bronnen

12

Product-, prijs- en hulppagina's.

Broncontrole

13 jul

Oorspronkelijke broncontrole in 2026.

Zo lees je deze pagina

Waarop is deze vergelijking gebaseerd?

De lijst heeft geen rangorde en staat op alfabet.
Productinformatie verwijst naar officiële bronnen uit de controle van 13 juli 2026.
Er is geen account of werkwijze van een concurrent in de praktijk getest.

Aanpak

Hoe de diensten zijn gekozen en vergeleken

De oorspronkelijke Engelse vergelijking selecteerde vijf diensten die op 13 juli 2026 actief waren, officiële product- of hulpdocumentatie hadden en verschillende werkwijzen voor kleine bedrijven vertegenwoordigen. De gewichten hieronder bepalen welke aspecten worden beoordeeld; ze zijn niet opgeteld tot een totaalscore.

01

Beoordelingscriteria

Berichtkanalen

25%

Gedocumenteerde sms-, e-mail- en spraakopties, zonder aannames over de bezorgkwaliteit.

Agenda en boeken

25%

Hoe afspraken in de dienst komen en welke agendawerkwijze wordt ondersteund.

Bevestigen, annuleren en verzetten

15%

Gedocumenteerde handelingen voor klanten en medewerkers.

Duidelijkheid over kosten

15%

Of de abonnementen en gebruikskosten te begrijpen zijn voordat je contact opneemt.

Aansluiting op kleine bedrijven

10%

Omvang, inrichting en geschiktheid voor een klein team.

Kwaliteit van de onderbouwing

10%

Duidelijkheid en datum van officiële product-, prijs- en hulppagina's.

02

Broncontrole en grenzen van het onderzoek

Wat is gecontroleerd?

  • De officiële product-, prijs- en hulppagina's waarnaar deze vergelijking verwijst.
  • De beschreven afspraak-, herinnerings-, reactie- en kostenstructuren.
  • Of de producten op de oorspronkelijke controledatum aan nieuwe klanten werden aangeboden.

Wat is niet getest?

  • Er zijn geen accounts bij concurrenten aangemaakt en geen processen zelf in die producten doorlopen.
  • Bezorging, betaalautorisatie, voorspelmodellen, wachtlijstresultaten, ondersteuning en gebruiksgemak zijn niet getest.
  • Claims over compliance, beveiliging, betrouwbaarheid, omzet en no-showresultaten zijn niet onafhankelijk bevestigd.
  • Er zijn geen concurrerende productscreenshots opgenomen, omdat er geen praktijktest is uitgevoerd.

In één overzicht

Vergelijking zonder rangorde

De alfabetische volgorde is geen beoordeling. Begin bij de werkwijze die past en controleer daarna de actuele abonnementen en Nederlandse beschikbaarheid bij de aanbieder.

Acuity Scheduling

Dienstverleners die online boeken, intake en betalen willen combineren

Berichtkanalen
E-mail en één sms-herinnering per afspraak bij geschikte abonnementen; geen spraak beschreven
Agenda en boeken
Eigen Acuity-boekingsagenda met externe agendakoppelingen
Acties voor klanten
Boekingsbevestiging en mogelijkheden voor annuleren en verzetten
Kostenopbouw
Betaalde abonnementen; sms hangt af van het gekozen abonnement
Broncontrole
Etisia Product van de uitgever

Teams die Google Agenda willen behouden en vooral sms-herinneringen nodig hebben

Berichtkanalen
Sms; e-mail en spraak zijn geen herinneringskanalen van Etisia
Agenda en boeken
Google Agenda als bron
Acties voor klanten
Optionele annuleringslink; geen volledig boekingsportaal
Kostenopbouw
Nederlandse maand- en jaarprijzen zijn gepubliceerd; registratie en sms-verzending zijn nog niet beschikbaar
Broncontrole
GReminders

Zakelijke dienstverleners die meerdere berichtkanalen en CRM-koppelingen nodig hebben

Berichtkanalen
Sms, e-mail en spraak
Agenda en boeken
Koppelingen met Google, Outlook/Microsoft 365 en Exchange
Acties voor klanten
Klantbevestiging beschreven; reacties verschillen per land en afzendertype
Kostenopbouw
Gratis en betaalde opties; credits voor sms en telefonie verschillen per land
Broncontrole
Setmore

Teams die een boekingspagina met een gratis instapabonnement zoeken

Berichtkanalen
E-mail bij Free; sms bij Pro; geen spraak beschreven
Agenda en boeken
Eigen Setmore-agenda; tweerichtingssynchronisatie bij Pro
Acties voor klanten
E-mailbevestigingen en links voor annuleren of verzetten
Kostenopbouw
Gratis en betaalde abonnementen; sms vereist Pro en valt onder gebruikslimieten
Broncontrole
Square Appointments

Kleine bedrijven die boeken en betalen al via Square regelen

Berichtkanalen
Sms en e-mail; geen uitgaande spraakherinnering in de geraadpleegde bronnen
Agenda en boeken
Eigen boekingsagenda met Google Agenda-synchronisatie
Acties voor klanten
Bevestigingen en sms-acties beschreven; mogelijkheden verschillen per abonnement
Kostenopbouw
Gratis en betaalde abonnementen; verwerkingskosten en functies verschillen
Broncontrole

De oorspronkelijke Engelse broncontrole dateert van 13 juli 2026. Deze Nederlandse editie is een vertaling en inhoudelijke aanpassing, geen nieuwe praktijktest. Prijzen en voorwaarden kunnen veranderen. Controleer de officiële bronnen voordat je kiest.

Onderbouwing en afwegingen

Toelichting per dienst

We geven aan welke informatie uit documentatie komt, wat de aanbieder claimt en wat onze beoordeling is.

01

Acuity Scheduling

Een volledige boekingsdienst met formulieren, betaalmogelijkheden en automatische e-mail- en sms-herinneringen.

Past bij: Dienstverleners die online boeken, intake en betalen willen combineren

Beschreven in officiële documentatie

Acuity beschrijft een automatische bevestigingsmail, maximaal drie herinneringsmails en één sms-herinnering per afspraak bij geschikte abonnementen.

Beschreven in officiële documentatie

De officiële productpagina beschrijft zelf boeken, intakeformulieren, betalingen en agendakoppelingen als onderdelen van de dienst.

Redactionele beoordeling van Etisia

Een relevante optie als herinneringen onderdeel moeten zijn van een volledig boekings- en intakeproces, in plaats van alleen een bestaande agenda te lezen.

Beperkingen en nadelen

  • De geraadpleegde hulpdocumentatie beperkt sms tot één herinnering per afspraak bij geschikte abonnementen.
  • Er was geen uitgaande spraakherinnering beschreven.
  • Je neemt een volledig boekingsproces en abonnement in gebruik, niet alleen een herinneringsfunctie.

Officiële bronnen

Productoverzicht van Acuity Scheduling Acuity-uitleg over sms-herinneringen Acuity-uitleg over no-shows en herinneringen
02

Etisia

Product van de uitgever

Een gerichte dienst voor sms-herinneringen vanuit Google Agenda, zonder een apart boekingssysteem in te voeren.

Past bij: Teams die Google Agenda willen behouden en vooral sms-herinneringen nodig hebben

Beschreven in officiële documentatie

Etisia beschrijft automatische sms-herinneringen vanuit Google Agenda. De Nederlandse prijzen zijn gepubliceerd. Online registratie en sms-verzending zijn nog niet beschikbaar.

Redactionele beoordeling van Etisia

De gerichte opzet is relevant voor teams die Google Agenda willen behouden in plaats van afspraken naar een nieuwe boekingsdienst over te zetten.

Redactionele beoordeling van Etisia

Dat Etisia in deze lijst staat, betekent niet dat het voor ieder bedrijf de beste keuze is. De aansluiting hangt af van je agenda en behoefte aan sms.

Beperkingen en nadelen

  • Etisia richt zich op Google Agenda en ondersteunt niet iedere agendaomgeving.
  • Het is geen boekingsmarktplaats of volledige dienst voor boekingspagina's.
  • Sms-beschikbaarheid is beperkt tot ondersteunde landen. De Nederlandse website bevestigt geen Nederlandse registratie of verzending.

Officiële bronnen

Productoverzicht van Etisia (opent in een nieuw tabblad) Beschikbaarheid en prijzen van Etisia (opent in een nieuw tabblad)
03

GReminders

Een agendagekoppelde dienst met sms, e-mail, spraakherinneringen, boekingsfuncties en zakelijke integraties.

Past bij: Zakelijke dienstverleners die meerdere berichtkanalen en CRM-koppelingen nodig hebben

Beschreven in officiële documentatie

GReminders beschrijft sjablonen voor sms, e-mail en spraakherinneringen vanuit Google- of Microsoft-agenda's.

Beschreven in officiële documentatie

De prijsopbouw verschilt per land. Abonnementen en aanvullende credits bepalen het beschikbare volume voor sms en telefonie.

Redactionele beoordeling van Etisia

Binnen deze shortlist biedt GReminders de breedste combinatie van herinneringskanalen. Vergelijk daarom ook de extra instellingen en kostenonderdelen.

Beperkingen en nadelen

  • Sms en telefonie gebruiken credits; de tarieven verschillen per land.
  • Reacties worden niet in ieder land en bij ieder type afzender ondersteund.
  • De aanvullende boekings-, automatiserings- en CRM-functies kunnen meer zijn dan een klein team nodig heeft.

Officiële bronnen

Herinneringsproces van GReminders Landspecifieke prijzen van GReminders
04

Setmore

Een online boekingssysteem met e-mailherinneringen in het gratis abonnement en sms, betalingen en agendakoppelingen bij betaalde opties.

Past bij: Teams die een boekingspagina met een gratis instapabonnement zoeken

Beschreven in officiële documentatie

Setmore beschrijft e-mailherinneringen en bevestigingen in het gratis abonnement. Sms en tweerichtingssynchronisatie staan bij Pro.

Beschreven in officiële documentatie

De documentatie beschrijft aanpasbare e-mail- en sms-herinneringen voor afspraken uit de boekingspagina of Setmore-agenda.

Redactionele beoordeling van Etisia

Een mogelijke instap voor een klein team dat ook online boeken nodig heeft. Controleer de aansluiting als afspraken in een andere agenda moeten blijven worden aangemaakt.

Beperkingen en nadelen

  • Sms zit niet in het gratis abonnement en valt onder het gebruiksbeleid van de aanbieder.
  • Tweerichtingssynchronisatie wordt als betaalde functie vermeld.
  • Er was geen uitgaand spraakkanaal voor herinneringen beschreven.

Officiële bronnen

Abonnementen en functies van Setmore Setmore-uitleg over sms-herinneringen Setmore-uitleg over e-mailherinneringen
05

Square Appointments

Een uitgebreid boekings- en betaalsysteem met afspraakberichten, online boeken en synchronisatie met Google Agenda.

Past bij: Kleine bedrijven die boeken en betalen al via Square regelen

Beschreven in officiële documentatie

Square beschrijft online boeken, sms- en e-mailherinneringen, bevestigingen en synchronisatie met Google Agenda.

Beschreven in officiële documentatie

De productdocumentatie beschrijft ook aanbetalingen, vooruitbetalen, annuleringsvoorwaarden en no-showkosten. De dienst omvat dus meer dan herinneringen.

Redactionele beoordeling van Etisia

Vooral relevant wanneer Square al het uitgangspunt is voor boeken en betalen. Als je alleen sms aan een bestaande agenda wilt toevoegen, vraagt het om meer verandering.

Beperkingen en nadelen

  • Functies voor herinneringen, bevestigingen en agenda's verschillen per abonnement en markt.
  • In de geraadpleegde bronnen was geen uitgaand spraakkanaal voor herinneringen beschreven.
  • Overstappen kan betekenen dat ook boekingen en betalingen in Square worden ondergebracht.

Officiële bronnen

Productoverzicht van Square Appointments Abonnementen en functies van Square Appointments
06

Afbakening

Welke diensten ontbreken, en waarom?

  • Apptoto, GoReminders en Appointment Reminder blijven relevante diensten. Deze lijst beperkt zich tot vijf verschillende werkwijzen; de andere diensten staan op aparte vergelijkingspagina's.
  • Calendly is niet weggelaten omdat het een slecht product zou zijn. De herinneringen zijn vooral gekoppeld aan boekingen via Calendly, terwijl deze shortlist verschillende bredere herinneringsprocessen vergelijkt.
  • Populariteit, affiliatevergoedingen, sterrenscores van reviewsites en resultaatclaims van leveranciers waren geen selectiecriteria.

Vragen over de vergelijking

Veelgestelde vragen

Waarom heeft deze lijst geen rangorde?

Een boekingssysteem, een dienst voor meerdere berichtkanalen en sms vanuit Google Agenda lossen verschillende taken op. De criteria helpen de aansluiting beoordelen; één totaalscore zou die verschillen verbergen.

Zijn alle vijf diensten in de praktijk getest?

Nee. De oorspronkelijke vergelijking controleerde officiële product-, prijs- en hulppagina's op 13 juli 2026. Er zijn geen accounts aangemaakt of tests uitgevoerd van bezorging, betrouwbaarheid, inrichting, ondersteuning of resultaten.

Is Etisia de uitgever van deze vergelijking?

Ja. Etisia verkoopt zelf een van de genoemde producten. Dat belang wordt vermeld. De lijst heeft geen rangorde en verwijst naar officiële bronnen, zodat je de productinformatie zelf kunt controleren.

Verder vergelijken

Gerelateerde uitleg

Vergelijk software om no-shows te verminderen Sms-herinneringen vanuit Google Agenda Boekingssysteem of herinneringen? Alle vergelijkingen