Demasiadas tarefas
«As funcionalidades exigem demasiados passos.»
Avaliação no G2 (tradução)
Se a ferramenta exige mais trabalho do que poupa, identifica o que podes simplificar à volta do calendário principal.
Vais mudar do Calendly? Começa pelo teu calendário.
Uma mudança bem preparada começa por decidir onde fica a agenda principal, como os clientes continuam a marcar e que tarefas vale a pena simplificar.
Em resumo
Se o Calendário Google já é o centro da tua rotina, começa por melhorar os lembretes à volta dele. Não precisas de substituir todas as ferramentas ao mesmo tempo.
O que motiva a procura
O que costuma levar uma equipa a mudar
Muitas vezes, a mudança surge quando o processo fica demasiado trabalhoso para o benefício que traz. Identifica esses pontos antes de escolheres outra ferramenta.
Custos dos Workflows
«As funcionalidades avançadas só estão disponíveis nos planos pagos.»
Avaliação no G2 (tradução)
Compara as funções que usas e o custo total do plano. Mudar deve resolver uma necessidade concreta, não apenas trocar uma lista de extras por outra.
Confiança na agenda
«A sincronização entre vários calendários pode ser lenta.»
Avaliação no G2 (tradução)
Se todas as marcações acabam no Calendário Google, começa por esse calendário ao preparar a mudança dos lembretes.
Como funciona a Etisia
Uma mudança por etapas
A Etisia permite acrescentar SMS ao Calendário Google e reduzir a procura manual de contactos. Podes manter o sistema de marcações enquanto testas os lembretes.
- Define o Calendário Google como agenda de referência, se é aí que a equipa trabalha.
- Mantém a ferramenta de marcações que continua a ser útil e simplifica os lembretes primeiro.
- Procura menos tarefas e menos dados repetidos no dia a dia.
Etisia
Quando a Etisia faz mais sentido
Quando queres menos faltas e menos trabalho administrativo, mantendo as marcações no Calendário Google. Os SMS acompanham a agenda que a equipa já usa.
Consulta a oferta para Portugal
Comparação
| Critério | Etisia | Calendly |
|---|---|---|
| Abordagem à mudança | Acrescentar lembretes ao Calendário Google primeiro | Rever ou substituir o processo de marcações do Calendly |
| O que manténs | O calendário e os canais de marcação que funcionam | Links, formulários e regras de disponibilidade no Calendly |
| Lembretes | Ligar o calendário e definir os momentos de envio | Dependem dos Workflows e do plano |
| Limitação | Não substitui a página de marcações | Mais adequado quando a principal necessidade é marcar online |
| Melhor utilização | Equipas que querem simplificar à volta do Calendário Google | Equipas que querem manter as marcações online no centro do processo |
Calculadora
Decide com base no custo das faltas
Se ainda não sabes se a mudança compensa, usa a calculadora com o volume de marcações, o valor médio e a tua taxa de faltas.
Usa os teus números para perceber o custo das faltas antes de decidires mudar de ferramenta.
Calcular o custo das faltasPerguntas frequentes sobre mudar do Calendly
Respostas para simplificar a decisão e preparar a mudança.
Como mudo do Calendly sem interromper o trabalho?
Decide qual será a agenda principal e identifica links, formulários, pagamentos e regras que precisas de manter. Testa os novos lembretes antes de desligares os anteriores.
O que devo substituir primeiro?
Depende do problema. Se são as faltas, começa pela cobertura dos lembretes. Se são as marcações online, avalia primeiro uma alternativa que mantenha essa função.
Posso mudar e manter o Calendário Google no centro?
Sim. Podes organizar a mudança à volta do Calendário Google, desde que confirmes que as marcações futuras continuam a chegar e a ser atualizadas corretamente.
Devo sair do Calendly se ainda preciso de marcações online?
Só se tiveres uma alternativa adequada para essa função. Também podes manter o Calendly e mudar apenas os lembretes. A Etisia não substitui uma página de marcações online.
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Sistema de marcações ou lembretes
Percebe se precisas de uma plataforma de marcações ou de melhorar os lembretes que já envias.
Calculadora do custo das faltas
Estima quanto te custam as faltas e o que podes recuperar com menos marcações perdidas.
Simplifica primeiro os lembretes
Mantém a agenda que a equipa já usa e acrescenta SMS para as marcações elegíveis, sem mudares tudo de uma vez.
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