Przejdź do głównej treści

Przypomnienia SMS o wizytach dla salonów fryzjerskich

Etisia dodaje automatyczne SMS-y, linki do odwołania wizyty i opcjonalne prośby o opinię do Kalendarza Google - bez wymiany systemu rezerwacji.

Wypróbuj za darmo

Do 60 bezpłatnych SMS-ów · Większość użytkowników wysyła pierwsze przypomnienie w niecałą minutę

Przypomnienia SMS, Prośba o opinię, Łatwe odwołanie

Kalendarz Google
PON
9
WT
10
09:00
Maja Nowak (SMS wysłany ✅)
10:00
Zofia Lewandowska (SMS wysłany ✅)
11:00
12:00
Piotr Wiśniewski (SMS wysłany ✅)
13:00
14:00
Alicja Kamińska (SMS gotowy ✅)
Klik
15:00
16:00
502 987 65• (SMS wysłany ✅)
 14:02

Ile czasu w salonie zostaje niewykorzystane przez nieodbyte wizyty?

Nawet pojedyncza wizyta odwołana w ostatniej chwili potrafi rozbić plan dnia: fryzjer ma zarezerwowane stanowisko, kalendarz wygląda na pełny, a terminu często nie da się już obsadzić innym klientem. Etisia pomaga przypominać o wizytach wcześniej i daje klientowi prosty link do odwołania terminu, zanim w grafiku powstanie puste okno.

Fotel fryzjerski przygotowany na wizytę klienta
Dłuższe usługi, większe znaczenie terminu

Koloryzacja, rozjaśnianie, keratynowe prostowanie czy kompleksowa usługa z cięciem zajmują więcej czasu niż szybkie podcięcie końcówek. Automatyczne przypomnienie dzień wcześniej przypomina klientowi o planie i daje link do odwołania wizyty, zanim stanowisko zostanie zablokowane na kilka godzin.

Mniej telefonów w środku pracy

Gdy klient może odwołać wizytę z linku w SMS-ie, zespół nie musi odbierać tylu telefonów między myciem, koloryzacją i obsługą kolejnej osoby. Kalendarz aktualizuje się szybciej, a salon może łatwiej zareagować na wolny termin.

Przypomnienia dla klientów zapisanych różnymi kanałami Klient może umówić się telefonicznie, przez wiadomość na Instagramie, osobiście w salonie albo przez inny system rezerwacji. Jeśli termin trafia do Kalendarza Google i zawiera numer telefonu komórkowego, Etisia może wysłać przypomnienie SMS bez zmiany sposobu, w jaki salon przyjmuje zapisy.

Link do odwołania bez niezręcznej rozmowy Nie każdy klient zadzwoni, gdy wie, że nie zdąży przyjść. Krótki SMS z linkiem do odwołania wizyty obniża próg kontaktu: klient nie musi pisać długiej wiadomości, a salon szybciej widzi wolny termin w kalendarzu.

Fotel fryzjerski przygotowany na wizytę klienta

Osobne kalendarze dla fryzjerów, barberów i stanowisk W salonie kilka osób może pracować równolegle: fryzjerzy, barberzy, koloryści, recepcja albo manager. Etisia pasuje do pracy na wielu kalendarzach Google, dzięki czemu przypomnienia mogą być dopasowane do terminarza konkretnego pracownika lub stanowiska.

Dyskretna treść SMS-a SMS nie musi zawierać szczegółów usługi. W wielu przypadkach wystarczy: nazwa salonu, data, godzina i link do odwołania. To prostsze dla klienta i bezpieczniejsze z punktu widzenia ochrony danych.

Fotel fryzjerski przygotowany na wizytę klienta

Przypomnienia SMS dopasowane do pracy polskiego salonu

Etisia nie zastępuje systemu rezerwacji. Salon może nadal przyjmować zapisy telefonicznie, przez Instagram, Messenger, Booksy, inny system albo bezpośrednio na miejscu. Etisia dodaje warstwę komunikacji SMS do terminów, które ostatecznie trafiają do Kalendarza Google.

Krótkie wiadomości są zwykle najlepsze. W przypomnieniu wystarczy nazwa salonu, data, godzina i link do odwołania. Nie trzeba wpisywać szczegółów usługi, imienia stylisty ani informacji, które nie są potrzebne klientowi w SMS-ie.

Organizacyjne SMS-y i marketing to dwie różne sytuacje. Przypomnienie o umówionej wizycie powinno być neutralne i oparte na właściwym procesie zbierania numeru telefonu. Wiadomości promocyjne, rabaty i kampanie wymagają osobnej ostrożności oraz właściwych zgód.

Jak Etisia działa z Kalendarzem Google w salonie fryzjerskim

Etisia nie zastępuje programu do rezerwacji, kasy, płatności ani obsługi salonu. Działa jako praktyczna warstwa komunikacji SMS dla terminów zapisanych w Kalendarzu Google: wykrywa wizyty, korzysta z numerów telefonów komórkowych, wysyła automatyczne przypomnienia, dodaje linki do odwołania i - jeśli chcesz - prosi klientów o opinię po wizycie.

Etisia product demo - see how SMS reminders work with Google Calendar

Przykładowe SMS-y dla salonu fryzjerskiego

Krótkie, neutralne wiadomości zwykle działają najlepiej. Nie muszą zawierać szczegółów usługi - klient potrzebuje przede wszystkim informacji, kiedy ma wizytę i jak może ją odwołać, jeśli coś się zmieni. Zobacz wszystkie wzory SMS →

4. Krótkie przypomnienie z linkiem

Przypomnienie

{NazwaSalonu}: wizyta {Data}, godz. {Godzina}. Nie możesz przyjść? Odwołaj termin: {Link}
2. Przypomnienie dzień wcześniej

Dzień wcześniej

Przypomnienie o wizycie w {NazwaSalonu}. Termin: {Data}, godz. {Godzina}. W razie potrzeby odwołania: {Link}
3. Przypomnienie w dniu wizyty

W dniu wizyty

Dziś wizyta w {NazwaSalonu} o godz. {Godzina}. Do zobaczenia.
1. Potwierdzenie terminu

Potwierdzenie

Potwierdzamy wizytę w {NazwaSalonu}. Termin: {Data}, godz. {Godzina}. Do zobaczenia.
5. Zmiana terminu

Po przesunięciu wizyty, jeśli SMS ze starą godziną już wyszedł albo na oczekujące przypomnienie jest za późno

Zmiana terminu: przypomnienie o wizycie w {NazwaSalonu}. Termin: {Data}, godz. {Godzina}. W razie potrzeby odwołania: {Link}
Przypomnienie z lokalizacją fryzjera

Dla salonów z kilkoma lokalizacjami

Przypomnienie: wizyta w {NazwaSalonu} jest {Data} o {Godzina}. Właściwą lokalizację sprawdź w zaproszeniu. Nie możesz przyjść? Odwołaj tutaj: {Link}
7. Wiadomość po wizycie

Po wizycie

Dziękujemy za wizytę w {NazwaSalonu}. W razie pytań prosimy o kontakt z salonem.
8. Prośba o opinię

Opcjonalnie po wizycie

Dziękujemy za wizytę w {NazwaSalonu}. Chętnie poznamy opinię: {LinkDoOpinii}

Następny krok

Szablony na wszystkie pozostałe sytuacje

Pełna biblioteka obejmuje potwierdzenia, zmiany terminu, odwołania i wiadomości po wizycie, pogrupowane według sytuacji i gotowe do skopiowania.

Policz orientacyjny wpływ nieodbytych wizyt na grafik salonu

Ten kalkulator pokazuje przykładowe wyliczenie na podstawie wpisanych danych. Nie przewiduje gwarantowanych oszczędności - pomaga po prostu zobaczyć, ile zarezerwowanego czasu może pozostawać niewykorzystane, gdy klienci nie przychodzą albo odwołują termin za późno.

Średnia wartość wizyty

Wpisz orientacyjną kwotę dla typowej wizyty w Twoim salonie, np. strzyżenia, koloryzacji lub usługi łączonej. Możesz użyć własnej średniej z ostatniego miesiąca.

Wpisz liczbę terminów, których zwykle nie udaje się ponownie obsadzić w tygodniu.

~3 terminy tygodniowo

Szacunkowa wartość niewykorzystanych terminów w roku

0 zł

Wynik jest orientacyjny i opiera się na podanych danych. Traktuj go jako praktyczny sposób na ocenę wpływu nieodbytych wizyt, a nie jako prognozę przychodu lub gwarancję oszczędności.

Orientacyjnie na miesiąc

0 zł

Orientacyjnie na tydzień

0 zł

Zarezerwowany czas/rok

0 godz.

Sprawdź Etisia w swoim kalendarzu

Połącz Kalendarz Google, ustaw przypomnienia SMS i zobacz, jak linki do odwołania wizyty mogą uporządkować komunikację z klientami. Bez karty kredytowej.

Sprawdź Etisia w swoim kalendarzu

Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Bez karty kredytowej.

Opinie o Etisii

Google Workspace Marketplace

Sprawdź oceny i opinie użytkowników na stronie Etisii w Google Workspace Marketplace.

Przeczytaj opinie

Strona sprawdzona:

Proste plany dla małych i średnich firm usługowych, które nie chcą kolejnego skomplikowanego systemu rezerwacji

Zostaw Kalendarz Google jako główny kalendarz twojego zespołu. Etisia dodaje automatyczne przypomnienia, prośby o opinie i opcjonalny link do odwołania wizyty – bez nowego systemu rezerwacji ani skomplikowanych automatyzacji.

-17%

W każdym planie:

  • Priorytetowe wsparcie

Starter

49 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 590 zł Podatki naliczane przy płatności tam, gdzie mają zastosowanie.

Dla jednej osoby i jednego kalendarza. 100 SMS-ów miesięcznie to około 100 wizyt z jednym przypomnieniem.

  • 100 wiadomości SMS miesięcznie
  • 1 kalendarz Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej
Oszczędź 178 zł rocznie

Pro

Polecane

Do 60 bezpłatnych SMS-ów

74 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 890 zł Podatki naliczane przy płatności tam, gdzie mają zastosowanie.

Dla maksymalnie trzech kalendarzy, np. trzech pracowników albo gabinetów. Do tego automatyczne prośby o opinie Google.

  • 250 wiadomości SMS miesięcznie
  • 3 kalendarze Google
  • Automatyczne przypomnienia i natychmiastowe potwierdzenia nowych wizyt
  • Natychmiastowy SMS z potwierdzeniem nowej wizyty
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Ponad 25 szablonów z polami niestandardowymi
  • Import kontaktów z iOS, Androida i vCard
  • Pełna historia dostarczenia i śledzenie statusu
  • Prośby o opinię Google tam, gdzie są włączone
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej

Team

249 zł/mies.

Rozliczane rocznie · 2 990 zł Podatki naliczane przy płatności tam, gdzie mają zastosowanie.

Dla większych zespołów: dowolna liczba kalendarzy Google, konta pracowników i 1000 SMS-ów miesięcznie w stałej cenie. Potrzebujesz więcej SMS-ów? Porozmawiaj z nami.

  • 1000 wiadomości SMS miesięcznie
  • Nieograniczona liczba kalendarzy Google
  • Przypomnienia przesuwają się razem z wizytą
  • Link do odwołania wizyty + powiadomienie e-mail
  • Prośby o opinię Google tam, gdzie są włączone
  • Konta pracowników
Porozmawiaj z nami
Bez karty kredytowej

Dodatkowy pakiet 50 SMS: 59 zł.

Plany roczne są opłacane z góry za cały rok i pozwalają zaoszczędzić równowartość dwóch miesięcznych płatności.

Wszystkie ceny są cenami netto. VAT jest doliczany przy finalizacji zakupu.

Częste pytania

Praktyczne szczegóły przed wypróbowaniem Etisii.

Czy salon fryzjerski potrzebuje zgody na SMS z przypomnieniem o wizycie?
To zależy od celu wiadomości i sposobu zbierania numeru telefonu. Organizacyjne przypomnienie o umówionej wizycie można zwykle oprzeć na odpowiedniej podstawie prawnej przetwarzania danych, np. wykonaniu usługi lub prawnie uzasadnionym interesie, ale salon powinien poinformować klienta, jak wykorzystuje numer telefonu.
Czym różni się SMS z przypomnieniem od SMS-a marketingowego?
Przypomnienie o istniejącej wizycie ma charakter organizacyjny: data, godzina, nazwa salonu, link do odwołania. SMS marketingowy promuje usługę, ofertę, rabat lub nową rezerwację. Przy marketingu bezpośrednim przez SMS trzeba zachować szczególną ostrożność i zadbać o właściwą zgodę.
Co powinno znaleźć się w SMS-ie do klienta?
Najlepiej: nazwa salonu, data, godzina i ewentualnie link do odwołania wizyty. Nie trzeba wpisywać szczegółów usługi. Krótsza wiadomość jest czytelniejsza, tańsza w wysyłce i lepiej wpisuje się w zasadę minimalizacji danych.
Kiedy najlepiej wysłać przypomnienie SMS?
Dla większości wizyt fryzjerskich dobrym punktem startowym jest 24 godziny przed terminem. Przy dłuższych usługach, takich jak koloryzacja lub większa metamorfoza, salon może rozważyć dodatkowe przypomnienie 48 godzin wcześniej, aby klient miał czas odwołać termin, jeśli plan się zmienił.
Czy klient może odwołać wizytę z poziomu SMS-a?
Tak. W wiadomości można dodać link do odwołania wizyty. Dzięki temu klient nie musi dzwonić ani pisać długiej wiadomości, a salon szybciej widzi zmianę w kalendarzu.
Czy Etisia zastępuje system rezerwacji albo program do salonu?
Nie. Etisia nie jest pełnym systemem do obsługi salonu, płatności, magazynu czy kas fiskalnych. Działa jako dodatek do Kalendarza Google: wysyła automatyczne przypomnienia SMS, linki do odwołania wizyty i opcjonalne prośby o opinię.
Czy Etisia obsługuje kilka kalendarzy lub kilku pracowników?
Tak, Etisia może być używana w salonach, które pracują na więcej niż jednym kalendarzu Google - np. osobno dla fryzjerów, barberów, kolorystów, stanowisk albo lokalizacji. Warto dopasować konfigurację do tego, jak salon realnie planuje wizyty.
Czy można automatycznie prosić klientów o opinię Google?
Tak. Etisia może wysłać prośbę o opinię po wizycie z przypomnieniem, domyślnie około 90 minut po planowanym końcu wizyty. Nie wywieraj nacisku, nie oferuj zachęt finansowych i nie sugeruj konkretnej treści opinii.

Bezpłatne narzędzia i zasoby

Ciekawe, ile liczą sobie inni w Twojej okolicy?

Darmowe sprawdzenie cen: przegląd konkurencji w kilka sekund, pełny raport na e-mail.

Sprawdź swoje ceny

Uporządkuj przypomnienia o wizytach w Kalendarzu Google

Dodaj automatyczne SMS-y do terminów, które salon już zapisuje w Kalendarzu Google

Ułatw klientom odwołanie wizyty linkiem w SMS-ie, zanim w grafiku powstanie puste okno

Przestań zapominać o prośbach o opinie. Etisia wysyła je po wizytach z przypomnieniem

Wypróbuj Etisia za darmo

Do 60 bezpłatnych SMS-ów. Bez karty kredytowej.