Direct naar de inhoud

Sms-afspraakherinneringen voor kapsalons

Etisia voegt automatische sms-herinneringen, annuleringslinks en optionele reviewverzoeken toe aan de werkwijze in Google Agenda die je kapsalon al gebruikt.

Neem contact op

Sms-herinneringen, Google-reviews, Eenvoudig annuleren

Google Agenda
DO
15
VR
16
09:00
Emma Jansen (SMS verstuurd ✅)
10:00
Noor de Jong (SMS verstuurd ✅)
11:00
12:00
Daan Bakker (SMS verstuurd ✅)
13:00
14:00
Lotte Smit (SMS klaar ✅)
Klik
15:00
16:00
06 2345 678• (SMS verstuurd ✅)
 14:02

Een lege kappersstoel laat meer dan een gat in de agenda achter

Je plant tijd van een kapper, houdt een stoel vrij en bereidt soms producten voor. Komt de klant niet opdagen, dan kun je dat blok niet altijd meer vullen. Vooral een lange kleurbehandeling is lastig op het laatste moment te vervangen.

Werkplekken en spiegels in een kapsalon
Ruimte voor lange behandelingen

Kies voor kleurbehandelingen een moment waarop je nog iets met een vrijgekomen plek kunt doen.

Minder losse herinneringen

De herinnering volgt de agenda-afspraak, zodat je niet apart hoeft bij te houden wie je al een bericht hebt gestuurd.

Maak zichtbaar hoeveel tijd gemiste afspraken innemen. Reken met je eigen behandelingen en tarieven in plaats van een algemeen gemiddelde voor alle salons. Zo zie je welke afspraken de meeste aandacht verdienen.

Een herinnering vóór de afspraak kan een klant helpen op tijd te komen of eerder af te zeggen. Met de optionele annuleringslink hoef je voor een afzegging niet altijd eerst telefonisch bereikbaar te zijn.

Werkplekken en spiegels in een kapsalon

Je blijft zelf bepalen hoe nieuwe afspraken binnenkomen: via de telefoon, bij de balie of via een andere boekingstool. Etisia gebruikt de afspraken die al in Google Agenda staan en vervangt die kanalen niet.

Werkplekken en spiegels in een kapsalon

Waarom een sms nuttig kan zijn voor kappers

Een gewone sms vraagt geen salonapp en geen account van de klant. De tijd en saloninformatie zijn eenvoudig terug te vinden.

Een korte tekst kan voldoende zijn om een afspraak die weken geleden is gemaakt weer onder de aandacht te brengen.

Je kunt afzeggingen verwerken terwijl je de bestaande planning behoudt. Een nieuwe boeking of wijziging van behandeling overleg je gewoon met de klant.

Bekijk de werking in Google Agenda

Bekijk hoe je Google Agenda koppelt, de herinneringsmomenten instelt en sms-communicatie automatiseert zonder je bestaande planning te vervangen.

Engelstalige uitlegvideo: sms-herinneringen vanuit Google Agenda met Etisia

Deze video is in het Engels en toont de oorspronkelijke app. Je ziet hoe je een Google-account koppelt, een agenda kiest en herinneringen instelt.

Lees de uitleg in het Nederlands.

Sms-voorbeelden voor kappers

Dit zijn praktische voorbeelden die je direct kunt aanpassen. Kies een kaart, bekijk de sms en kopieer de tekst.

Een korte afspraakherinnering

Voorbeeld: een dag vooraf

Herinnering: je kappersafspraak is morgen om 10:00. Neem contact met ons op als je de afspraak wilt verzetten.
Een praktische aankomstinstructie

Kies een moment dat bij de afspraak past

Je kappersafspraak is morgen om 10:00. Wil je de afspraak verzetten? Laat het ons dan vandaag weten.
Herinnering voor vandaag

Alleen toevoegen als een tweede herinnering nuttig is

Herinnering: je kappersafspraak is vandaag om 10:00. Neem bij vragen contact met ons op.
Een afspraak die langer vooruit is geboekt

Voorbeeld: een week vooraf, als voorbereiding nodig is

Je kappersafspraak staat volgende week om 10:00 gepland. Controleer je agenda en neem contact op als de tijd niet past.
Een kort van tevoren gemaakte afspraak

Kies een nog haalbaar tijdvenster en controleer stille uren

Je kappersafspraak is vandaag om 15:00. Neem bij vragen contact met ons op.
Een duidelijke contactmogelijkheid

Voor de afspraak; vermeld een echte contactroute in je eigen tekst

Je kappersafspraak is morgen om 10:00. Kun je niet komen? Neem op tijd contact met ons op.
Voorbeeld met optionele annulering

Alleen met een daadwerkelijk ingeschakelde annuleringslink; de ontvanger vult het nummer in en bevestigt

Herinnering: je kappersafspraak is morgen om 10:00. Gebruik de annuleringslink als je niet kunt komen.
Een eerlijk reviewverzoek

Optioneel, na de afspraak

Bedankt voor je bezoek. Wil je je ervaring delen in een eerlijke review? Je mening is welkom.

Volgende stap

Sjablonen voor alle andere situaties

De volledige bibliotheek bevat bevestigingen, verplaatsingen, annuleringen en berichten na de afspraak, gegroepeerd per situatie en klaar om te kopiëren.

Bekijk alle sms-voorbeelden

Wat kost een lege plek in je agenda?

Gemiddelde waarde per afspraak

~5 no-shows per week

Dat is

€0

aan geschatte omzet per jaar.

Per maand

€0

Per week

€0

Gemiste uren per jaar

0 uur

Wat als er minder afspraken uitvallen?

Deze berekening gebruikt je eigen aanname. Het is geen voorspelling van het resultaat met Etisia.

Neem contact op

Hoe een Sloveense saloneigenaar minder gemiste afspraken kreeg.

Branka Pihler is eigenaar van Fit Center, een schoonheidssalon en spa in Slovenië. Ze nam contact met ons op vanwege klanten die niet kwamen opdagen. Na het instellen van Etisia rapporteerde Branka in de eerste maand 34% minder gemiste afspraken. In de daaropvolgende zes maanden boekte ze volgens haar verslag acht extra afspraken per maand, met een geschatte extra jaaromzet van US$ 3.000. Dit is haar individuele ervaring, geen voorspelling voor andere bedrijven.

"Ik ben erg dankbaar voor de webapp. We hebben veel minder gemiste afspraken en klanten komen ook minder vaak te laat. Dat scheelt elke maand geld, tijd en zorgen. De app is heel eenvoudig en elke cent waard. Heel erg bedankt!"

Branka Pihler
Branka PihlerKlantervaring
Fit Center · Slovenië
Ervaring van een bestaande klant

Eenvoudige abonnementen voor dienstverleners die geen ingewikkeld boekingssysteem nodig hebben

Houd Google Agenda als de agenda waarin je team werkt. Etisia voegt herinneringen, reviewverzoeken en annuleringslinks toe, zonder een nieuw boekingssysteem.

-10%

Starter

€26/maand

Bij jaarlijkse betaling · €312 (excl. btw)

Voor zelfstandigen die herinneringen willen toevoegen aan hun bestaande manier van plannen.

  • 100 sms-tegoeden per maand
  • 1 Google Agenda
  • Automatische herinneringen en een optioneel bericht bij nieuwe afspraken
  • Optionele sms na het toevoegen van een afspraak
  • Doorlopende controle van gekoppelde agenda’s
  • Optionele annuleringslink en e-mailmelding
  • Voorbeeldteksten met invulvelden
  • Contacten importeren via vCard
  • Verzendgeschiedenis en berichtstatus
Neem contact op
Online registratie en sms-verzending voor Nederland zijn nog niet beschikbaar. Neem contact op voor informatie.
Bespaar €72/jaar

Pro

Aanbevolen

€53/maand

Bij jaarlijkse betaling · €636 (excl. btw)

Voor bedrijven die hun afspraakherinneringen vanuit Google Agenda willen regelen.

  • 250 sms-tegoeden per maand
  • 3 Google-agenda’s
  • Automatische herinneringen en een optioneel bericht bij nieuwe afspraken
  • Optionele sms na het toevoegen van een afspraak
  • Doorlopende controle van gekoppelde agenda’s
  • Optionele annuleringslink en e-mailmelding
  • Voorbeeldteksten met invulvelden
  • Contacten importeren via vCard
  • Verzendgeschiedenis en berichtstatus
Neem contact op
Online registratie en sms-verzending voor Nederland zijn nog niet beschikbaar. Neem contact op voor informatie.

Team

€179/maand

Bij jaarlijkse betaling · €2.148 (excl. btw)

Voor teams met 1.000 sms-tegoeden per maand en onbeperkt Google-agenda’s tegen een vaste prijs.

  • 1.000 sms-tegoeden per maand
  • Onbeperkt Google-agenda’s
  • Doorlopende controle van gekoppelde agenda’s
  • Optionele annuleringslink en e-mailmelding
  • Meerdere Google-accounts als dat nodig is
  • Hulp bij het instellen
  • Ondersteuning met voorrang
Neem contact op
Online registratie en sms-verzending voor Nederland zijn nog niet beschikbaar. Neem contact op voor informatie.

Extra bundel van 50 sms-tegoeden: €17 excl. btw.

Bij jaarlijkse betaling betaal je het volledige jaarbedrag vooraf. Het sms-tegoed wordt elke maand vernieuwd.

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Veelgestelde vragen

De praktische details over Etisia en Nederland.

Moet ik overstappen op een ander salonsysteem?
Nee. De voorwaarde is dat de afspraken in de gekoppelde Google Agenda staan met een vindbaar telefoonnummer of opgeslagen contact. Je bestaande boekingsproces kan blijven bestaan.
Wanneer stuur ik een herinnering voor een kappersafspraak?
Een dag vooraf past bij veel afspraken. Overweeg voor een lang kleurblok een eerder moment, zodat een afzegging niet pas tijdens de voorbereiding binnenkomt.
Welke informatie zet ik in de sms?
Voeg alleen een nuttige praktische aanwijzing toe. Vermijd beloftes dat kleurproducten al speciaal voor de klant zijn gemengd.
Moet ik mijn bestaande boekingssysteem vervangen?
Nee. Etisia gebruikt afspraken in Google Agenda. Je kunt de bestaande manier van boeken behouden, zolang de afspraak in de gekoppelde agenda staat en het telefoonnummer vindbaar is.
Waar komt het telefoonnummer vandaan?
Uit de titel, beschrijving, locatie of gasten van de agenda-afspraak, of uit een opgeslagen Etisia-contact met dezelfde voor- en achternaam. Controleer dat dit het nummer van de juiste klant is. Dit is geen synchronisatie met Google Contacten.
Kan de ontvanger annuleren of reageren op het bericht?
De optionele annuleringslink staat standaard uit. Na inschakelen opent de ontvanger de link, vult het telefoonnummer in en bevestigt de annulering. Bevestigen, verzetten of een gesprek voeren door op de sms te antwoorden wordt niet ondersteund.
Hoeveel herinneringsmomenten kan ik kiezen?
Het product ondersteunt tot drie herinneringsmomenten per agenda op elk abonnement. Kies alleen de momenten die nuttig zijn.
Kan ik mijn bestaande agenda blijven gebruiken?
Ja. Je blijft afspraken in Google Agenda beheren. Etisia voegt herinneringen toe aan de agenda die je al gebruikt, zonder je praktijksoftware of boekingssysteem te vervangen.

Handige hulpmiddelen

Bereken de kosten van gemiste afspraken

Gebruik je eigen aantallen en tarieven om de gevolgen voor je planning te bekijken.

Maak een sms-voorbeeld

Schrijf een korte, duidelijke tekst die bij jouw afspraken past.

Abonnementen en prijzen vergelijken

Bekijk alle functies naast elkaar.

Voor bedrijven die

minder gemiste afspraken willen met automatische sms-herinneringen.

Duidelijke herinneringen vanuit je bestaande Google Agenda

eerder willen weten wie niet kan komen met een eenvoudige annuleringslink.

Neem contact op