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Lembretes por SMS para sessões fotográficas

Lembretes por SMS para fotógrafos, a partir do Calendário Google que já usas. Experimenta com até 60 SMS gratuitos ao longo da configuração.

Experimenta grátis

Até 60 SMS grátis · Liga o calendário e configura os lembretes em menos de um minuto

Lembretes por SMS, Pedido de avaliação opcional, Cancelamento simples

Calendário Google
TER
13
QUA
14
09:00
Ana Costa (SMS enviado ✅)
10:00
Beatriz Silva (SMS enviado ✅)
11:00
12:00
João Martins (SMS enviado ✅)
13:00
14:00
Mariana Sousa (SMS pronto ✅)
Clica
15:00
16:00
913 987 65• (SMS enviado ✅)
 14:02

Uma sessão falhada também pesa na preparação

Uma sessão fotográfica é mais do que um nome no calendário. Podes já ter reservado o estúdio, planeado a deslocação, preparado o equipamento e combinado com um assistente. Um horário de fim de semana podia ter sido de outro cliente. O lembrete ajuda a recordar a sessão e a ligação opcional permite avisar de um cancelamento enquanto ainda há margem para reorganizar.

Estúdio de fotografia preparado para uma sessão com um cliente
Os horários de boa luz são limitados

Um aviso a tempo ajuda o cliente a manter a sessão ou a cancelar antes de se perder uma janela de luz ou um horário muito procurado.

Menos contactos de rotina

Uma forma clara de cancelar reduz as chamadas para acompanhar cada marcação e dá mais informação ao fotógrafo ou à equipa administrativa.

Um aviso para clientes com agendas cheias. Retratos, sessões de família, fotografia de marca e reuniões são muitas vezes marcados com semanas de antecedência. Um SMS curto recorda a data e a hora sem obrigar o cliente a procurar emails antigos.

Cancelar antes de a vaga ficar difícil de preencher. Se o cliente não puder vir, quanto mais cedo souberes, melhor. Pode usar a ligação para cancelar ou contactar-te para outra data.

Útil quando há várias pessoas e recursos envolvidos. Sessões comerciais, eventos, casamentos e produções podem exigir locais, assistentes, adereços, maquilhagem ou equipas do cliente. O lembrete mantém o compromisso presente e complementa o teu planeamento.

Estúdio de fotografia preparado para uma sessão com um cliente

O Calendário Google continua a ser a referência. A Etisia acrescenta lembretes e uma opção de cancelamento aos eventos que já usas. Manténs o CRM, as galerias, os contratos, os pagamentos e a gestão do estúdio.

Estúdio de fotografia preparado para uma sessão com um cliente

Recorda a sessão sem expor detalhes privados

Um SMS útil indica o negócio, a data, a hora e o que fazer se os planos mudarem. Usa apenas os dados necessários, limita o acesso aos contactos e respeita os pedidos para deixar de receber mensagens.

Como a Etisia acompanha o calendário de fotografia

Mantém as ferramentas de reservas, CRM, galerias e gestão do estúdio. Os lembretes acompanham o Calendário Google e dão ao cliente uma forma clara de comunicar cancelamentos.

Demonstração da Etisia em inglês: lembretes por SMS com o Calendário Google

Vídeo em inglês, com a interface original. A demonstração mostra como ligar a conta Google, escolher o calendário e configurar os lembretes.

Os números, promoções e opções mostrados pertencem à gravação original e não confirmam as condições disponíveis em Portugal.

Segue os passos em português.

Modelos de SMS para sessões fotográficas

Mensagens curtas, com o nome do estúdio e os detalhes essenciais. Confirma os campos e funções disponíveis antes de automatizar; avisos específicos e pedidos após a sessão podem usar outros canais.

Lembrete habitual

Antes da sessão

{BusinessName}: lembramos a sua sessão de {Date} às {Time}. Para cancelar: {Link}. Para remarcar, contacte-nos.
Lembrete com 48 horas de antecedência

48 horas antes

A sua sessão com {BusinessName} é em {Date} às {Time}. Para cancelar: {Link}. Para outra data, contacte-nos.
Lembrete na véspera

Na véspera

A sua sessão no {BusinessName} é amanhã às {Time}. Para cancelar: {Link}.
Lembrete no próprio dia

No próprio dia

Tem uma sessão com {BusinessName} hoje às {Time}. Se precisar de cancelar: {Link}. Para alterações, contacte-nos.
Chegada ao estúdio

Antes da chegada

{BusinessName}: a sua sessão é em {Date} às {Time}. Consulte os detalhes de chegada no convite do calendário. Para cancelar: {Link}.
Fotografia comercial

Antes da sessão comercial

{Company} tem uma sessão com {BusinessName} em {Date} às {Time}. Para cancelar: {Link}. Para alterações, contacte o estúdio.
Pedido neutro de avaliação

Após a sessão, quando disponível

Agradecemos a confiança em {BusinessName}. Se quiser, partilhe a sua experiência: {ReviewLink}.
Opinião privada

Após a sessão, num canal adequado

Agradecemos a sessão com {BusinessName}. A sua opinião é bem-vinda, se a quiser partilhar em privado: {Link}.

Próximo passo

Modelos para outras situações

Encontra modelos de confirmação, alteração, cancelamento e acompanhamento, organizados por situação. Copia e adapta cada mensagem ao teu negócio.

Quanto representam as faltas para fotógrafos?

Cada agenda é diferente. Introduz os teus valores para estimar o impacto de uma sessão que fica por realizar ou é cancelada demasiado tarde para preencher a vaga.

Valor médio por sessão

Usa o valor habitual em euros. Inclui apenas os serviços e produtos que queres considerar nesta estimativa.

~1 faltas ou cancelamentos tardios por semana

Valor estimado das marcações que ficaram por realizar

0 €

Calculado a partir dos valores que introduzires.

por mês

0 €

por semana

0 €

Horas reservadas por utilizar

0 h

Um lembrete pode ajudar o cliente a avisar mais cedo.

Esta simulação mostra o impacto do tempo reservado que ficou por utilizar. Não garante poupanças nem que todas as vagas possam ser preenchidas.

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Até 60 SMS grátis. 50 créditos na configuração + 10 ao concluir. Sem cartão..

Descobre como a dona de um salão reduziu as faltas.

Branka Pihler é proprietária do Fit Center, um salão de beleza e spa numa localidade do centro da Eslovénia. Conhece bem o impacto de quem marca e não aparece, por isso procurou-nos para encontrar uma solução. Depois de configurar a Etisia, Branka conseguiu reduzir as faltas em 34% logo no primeiro mês. Nos seis meses seguintes, preencheu mais 8 marcações por mês, o equivalente a mais 3000 USD de receita por ano!

"Estou muito agradecida por esta aplicação. Reduzimos bastante as faltas e os clientes também chegam menos vezes atrasados. Todos os meses, isso significa mais receita, mais tempo e menos preocupações. A aplicação é muito fácil de usar e vale cada cêntimo. Muito obrigada!"

Branka Pihler
Branka PihlerCompra verificada
Fit center
Há 2 anos

Planos simples para pequenos e médios negócios que querem enviar lembretes sem complicar as marcações

A tua equipa continua a trabalhar no Calendário Google. A Etisia acrescenta lembretes, pedidos de avaliação e ligações de cancelamento, sem um novo sistema de marcações nem automatizações para construir.

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  • Ligações de cancelamento e avisos por email
  • Mais de 25 modelos com campos personalizáveis
  • Importação de contactos de iOS, Android e vCard
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Pro

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Pacote adicional de 50 SMS: 13 €.

Perguntas frequentes

Os detalhes práticos antes de experimentares a Etisia.

Que cuidados devo ter antes de enviar lembretes?
Explica que vais usar o número para lembretes e regista a escolha do cliente. Identifica o negócio e respeita os pedidos para deixar de receber mensagens. O negócio continua responsável pelo enquadramento do tratamento de dados.
Os lembretes e as promoções são diferentes?
Sim. Recordar uma marcação existente é diferente de promover descontos, novos serviços ou conjuntos de sessões. Trata as campanhas separadamente e confirma o consentimento e as regras aplicáveis. Um número recolhido para marcar uma visita não dá, por si só, autorização para qualquer publicidade.
O que devo evitar num SMS de fotografia?
Dados familiares ou de crianças, locais privados desnecessários, conflitos de pagamento, assuntos jurídicos e outra informação que o cliente não espera receber por SMS. Protege os números de telefone e usa apenas os dados necessários.
Quando devo enviar os lembretes?
Podes começar por 48 e 24 horas antes. Para casamentos, produções comerciais ou sessões sazonais marcadas com muita antecedência, um aviso uma semana antes pode dar tempo para rever os planos. Há até três horários por calendário.
Como ajuda a ligação de cancelamento?
A ligação de cancelamento é opcional e vem desativada. Se a ativares, o cliente abre a ligação, introduz o número de telefone e confirma. Para remarcar, contacta o negócio; a ligação não escolhe uma nova hora. Receber o aviso mais cedo dá-te uma oportunidade de ajustar a equipa, o local ou a agenda.
A Etisia substitui o software de fotografia?
Não. Manténs o sistema de reservas, o CRM, as galerias de seleção, os pagamentos, os contratos e a gestão do estúdio. A Etisia acrescenta lembretes ao Calendário Google.
Posso usar vários fotógrafos ou espaços?
Podes escolher calendários de profissionais, salas, estúdios ou espaços, dentro dos limites do plano. Experimenta sem cartão de crédito.
Posso automatizar pedidos de avaliação?
Os pedidos devem ser neutros e voluntários. Não ofereças vantagens em troca de avaliações, não peças uma nota específica e não sugiras o texto. Confirma se o teu plano inclui esta função e usa um canal privado adequado para assuntos pessoais.

Ferramentas e recursos gratuitos

Dá mais atenção a cada marcação

Lembra os clientes da hora marcada com SMS a partir do Calendário Google

Recebe os cancelamentos mais cedo com uma ligação opcional no lembrete

Poupa chamadas de rotina e organiza melhor o tempo da tua equipa

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