Quando as regras de disponibilidade, as marcações manuais e os vários calendários deixam de coincidir, a equipa perde confiança na agenda. Começa por identificar onde a informação se desencontra.
Em resumo
Mantém um calendário de referência atualizado e revê as regras de disponibilidade. A Etisia pode simplificar os lembretes a partir do Calendário Google; não é uma ferramenta para impedir marcações sobrepostas.
O que motiva a procura
Se estás a investigar sobreposições, precisas de perceber que calendários são consultados, onde entram as marcações manuais e se as alterações estão a ser refletidas.
Disponibilidade desencontrada
«A sincronização entre vários calendários pode ser lenta.»
Avaliação no G2 (tradução)
Quando a disponibilidade, as alterações manuais e os calendários não coincidem, confirma primeiro as ligações e as regras de disponibilidade. A Etisia lê o Calendário Google para enviar lembretes, mas não impede sobreposições.
As marcações manuais continuam a existir
«As funcionalidades exigem demasiados passos.»
Avaliação no G2 (tradução)
A equipa pode continuar a receber marcações por telefone e mensagem. Define onde registar cada uma para manter uma agenda de referência atualizada.
Marcações sem lembretes
«As funcionalidades avançadas só estão disponíveis nos planos pagos.»
Avaliação no G2 (tradução)
Mesmo quando a marcação funciona bem, os lembretes de uma plataforma podem não abranger eventos criados fora dela. A Etisia lê os eventos elegíveis do Calendário Google.
Como funciona a Etisia
A Etisia não gere a disponibilidade nem bloqueia horários. Lê o Calendário Google e envia lembretes para os eventos elegíveis. As regras que evitam sobreposições continuam na tua ferramenta de marcações.
Etisia
Quando queres menos faltas e menos trabalho administrativo, mantendo as marcações no Calendário Google. Os SMS acompanham a agenda que a equipa já usa.
Consulta a oferta para Portugal
Comparação
| Critério | Etisia | Calendly |
|---|---|---|
| Agenda de referência | Lê as marcações do Calendário Google | Combina regras de disponibilidade com sincronização de calendários |
| Marcações manuais | Podem receber SMS se chegarem ao Calendário Google e forem elegíveis | Os lembretes abrangem sobretudo marcações criadas no Calendly |
| Cobertura dos lembretes | Eventos elegíveis de várias origens | Marcações do Calendly e Workflows pagos |
| Configuração | Ligar o calendário e definir lembretes | Configurar disponibilidade e Workflows |
| Melhor utilização | Reduzir trabalho manual e faltas | Receber marcações online e gerir disponibilidade |
Calculadora
Faltas, alterações e conflitos de horário são problemas diferentes. Usa a calculadora para estimar o custo das faltas com os teus dados, sem o confundir com o custo das sobreposições.
Usa os teus números para perceber o custo das faltas antes de decidires mudar de ferramenta.
Calcular o custo das faltasRespostas para simplificar a decisão e preparar a mudança.
Alternativa ao Calendly
Consulta este recurso da Etisia para saberes mais.
Mudar do Calendly
Consulta este recurso da Etisia para saberes mais.
Etisia vs Calendly
Compara uma ferramenta centrada nas reservas com os lembretes da Etisia para o Calendário Google.
Sistema de marcações ou lembretes
Percebe se precisas de uma plataforma de marcações ou de melhorar os lembretes que já envias.
Calculadora do custo das faltas
Estima quanto te custam as faltas e o que podes recuperar com menos marcações perdidas.
Depois de confirmares as regras de disponibilidade, podes acrescentar SMS a partir do Calendário Google para reduzir marcações esquecidas.